Wie man ein Scrum-Board für agile Entwicklung verwendet

Scrum Board (auch bekannt als Scrum-Aufgaben-Board) ist ein Werkzeug, das hilft Teams die Sprint-Backlog-Elemente sichtbar zu machen. Das Board kann viele Formen annehmen – manuell (z. B. Whiteboard und Post-its) oder virtuell (z. B. Software-Tools) – aber unabhängig von der Gestaltung erfüllt es dieselbe Funktion. Das Scrum-Board ist der Mittelpunkt jedes agilen Projekts und ein hervorragender Ort für Stand-up-Meetings. Das Board wird von dem Team aktualisiert und gepflegt und zeigt alle Elemente während des täglichen Scrum-Meetings an, wodurch das Team sich auf die verbleibenden Aufgaben und deren Prioritäten konzentrieren kann.

Warum ein Scrum-Board verwenden?

• Fördert Team-Interaktion und Diskussion – Während des Tages halten sich Teammitglieder, Stakeholder und sogar andere Teams am Board auf, um über den Fortschritt zu diskutieren. Wenn das Board nahe am Team und gut sichtbar ist, geschieht dies weitaus häufiger.
• Sichtbarkeit – Jeder, der vorbeiläuft, kann schnell den Fortschritt des Teams innerhalb der Iteration beurteilen. Keine Post-its? Die Geschichte ist abgeschlossen. Nur grüne Karten, keine rosa? Nur Tests verbleiben. Viele rosa Karten? Viele Fehler.
• Hilft neuen Teams, Scrum zu visualisieren – Es ist einfacher für neue Scrum-Teams das Verfahren zu verstehen, wenn sie greifbare Inhalte direkt vor sich sehen und berühren können.
• Unterstützt die vollständige Teamverpflichtung – Wenn das gesamte Team jeden Tag alle Aufgaben sieht, konzentriert sich niemand nur auf „seine“ Aufgaben. Bei Aufgabenverfolgungstools ist es zu einfach, eine „Meine Aufgaben“-Ansicht zu erstellen und den Rest zu verbergen.

Wo soll das Scrum-Board platziert werden?

Es ist entscheidend, dass das Scrum-Board für so viele Teammitglieder wie möglich sichtbar ist und für alle zugänglich ist. Typischerweise wird es an einer großen Wand oder einem Fenster angebracht (seid kreativ!). Die Büros des Managers oder Besprechungsräume sind keine idealen Orte, da sie nicht immer zugänglich sind. Vor allem sollte jedes Teammitglied das Gefühl haben, gemeinsam Besitz des Boards zu haben – es steht für die Zusammenarbeit, die für den Erfolg unerlässlich ist, und zeigt, dass jeder für diesen Erfolg (und Misserfolg) verantwortlich ist.

Format des Scrum-Boards

Scrum legt kein bestimmtes Format für das Scrum-Board fest. Das Team entscheidet, die nützlichste Art und Weise, die benötigten Informationen darzustellen. Alle Entwickler sollten das Board gemeinsam einsehen und bearbeiten können. Typischerweise ist das Board in aufeinanderfolgende Spalten unterteilt – beispielsweise To Do, In Bearbeitung und Erledigt. Post-its stellen Sprint-Backlog-Elemente dar und können zwischen den Spalten verschoben werden, um den Fortschritt zu zeigen (siehe Definition des Fertiggestelltseins).

Scrum-Board

Wie oben gezeigt, bewegt ein Entwicklungsmitglied das Post-it in die Spalte „In Bearbeitung“, sobald er mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnt. Wenn ein Sprint-Backlog-Element abgeschlossen ist, wird das Post-it in die Spalte „Erledigt“ verschoben. Bestätigte Aufgaben werden dann in „Geschlossen“ verschoben, und der Entwickler, der die Aufgabe bearbeitet hat, kann nun eine neue Aufgabe übernehmen. Jedes Scrum-Board gilt für die Dauer eines Sprints. Ein neuer Sprint erfordert, dass das Team entweder ein neues Scrum-Board erstellt oder das bestehende zurücksetzt.

Software-Tools für Scrum-Aufgaben-Boards

Es gibt viele digitale Alternativen zu physischen Boards – Tools wie das Scrum-Process-Canvas von Visual Paradigm ermöglichen die kooperative Verwaltung und Verfolgung von Änderungen, das Anhängen von Kommentaren und Dokumenten an Artefakte als vollständigen Funktionskomponente. Tatsächlich ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten Scrum-Prozess auf einer einzigen Seite zu verwalten.

Scrum-Aufgaben-Board-Software

Eine einseitige Scrum-Prozess-Canvas ist besonders nützlich fürScrum-Master und Produktbesitzerum den gesamten Scrum-Prozess nahtlos zu navigieren, besonders für remote Teams. Es ermöglicht:

• Nahtlose Navigation durch den gesamten Scrum-Prozess auf einer gut gestalteten Scrum-Prozess-Canvas, ideal für remote Teams
• Schnelle, einfache und nahtlose Durchführung von Scrum-Veranstaltungen und Aktivitäten
  • Backlog-Management, Aufbereitung und Verbesserung mithilfe von User Story Mapping
  • Priorisierung von User Stories und Aufgaben sowie Verwaltung vonSpikes mit verknüpften Tabellen
  • Sprint-Planung mithilfe vonProdukt-Backlog und Sprint-Backlog
  • Volle Team-Beteiligung, unabhängig von den Standorten der Teammitglieder
  • Online-Zugriff auf Artefakte, Veranstaltungen und Rollen jederzeit und überall
  • Erzeugen von Artefakten mithilfe eingebetteter Anleitungen und Vorlagen
  • Artefakte (Diagramme, Formulare, Tabellen, Bilder) und zugehörige Ressourcen in einem zentralen Dokumentenarchiv speichern
  • Benutzerstories und Aufgaben automatisch an Aufgabenmanager exportieren
  • Und vieles mehr…

User Story Mapping

Verwaltung von User Story-Aufgaben

Aufzeichnung des Daily Scrum