Was bedeutet es, Scrum-Veranstaltungen zu timeboxen?

Timeboxingweist einer Aktivität eine feste maximale Zeiteinheit zu. Diese Zeiteinheit wird als Timebox bezeichnet. Das Ziel einer Timebox besteht darin, die für eine Aktivität aufgewendete Zeit zu definieren und zu begrenzen. Timeboxing ist ein häufiges Merkmal vieler Projektmanagementmethodologien, da es Teams darauf fokussiert, die derzeitige Aufgabe abzuschließen, indem es eine klareDefinition des Fertiggestellten.

Die fünf Scrum-Veranstaltungen

In Scrum, ist Timeboxing ein zentraler Bestandteil aller fünf Veranstaltungen. EinigeScrum-Teamsnutzen auch während desSprintsexplizit offene Aufgaben zu definieren. In unseren anderen Artikeln haben wir die dreiScrum-Rollen und dreiArtefakte. Es gibt fünf Veranstaltungen im agilen Scrum-Framework. In diesem Artikel werden wir die fünf Veranstaltungen im Scrum-Framework besprechen – jede von ihnen ist timeboxed.

Fünf Scrum-Veranstaltungen

1. Sprint-Planung: Wenn das Team beginnt, legen sie eine Timebox für dieSprint-PlanungSitzung fest. Wie im Scrum-Handbuch festgelegt, sollte die Sitzung zur Sprint-Planung für einen einmonatigen Sprint nicht länger als acht Stunden dauern. Je kürzer der Sprint, desto kürzer die Timebox für die Sprint-Planung. Bei Scrum Inc. empfehlen wir eine zweistündige Timebox für einen einwöchigen Sprint.
2. Daily Scrum: Daily Scrumist eine 15-minütige Timebox, die dem Scrum-Team hilft, Aktivitäten abzustimmen und Hindernisse aufzudecken, die der Erreichung desSprint-Ziels.
3. Sprint-Review: Sprint-Review ist ein Zeitrahmen von bis zu vier Stunden für einen einmonatigen Sprint. Während des Sprint-Reviews werden die Sprint-Backlog Elemente werden demonstriert und überprüft. Es ist auch die Zeit, um das Backlog basierend auf Feedback anzupassen.
4. Sprint-Retrospektive: Sprint-Retrospektive ist ein Zeitrahmen von bis zu drei Stunden für einen einmonatigen Sprint. Dies ist das Ereignis, bei dem das Team sich selbst überprüft und Prozessverbesserungen identifiziert, die im nächsten Sprint umgesetzt werden sollen.
5. Sprint: Timeboxing wird verwendet, um die Dauer des Sprints zu definieren. Ein Sprint ist ein Zeitrahmen von maximal einem Monat, während dessen das Scrum-Team das Sprint-Ziel erreicht. Bei Scrum Inc. empfehlen wir eine Sprint-Dauer von einer Woche, die wir unseren betreuten Teams ans Herz legen.

Wie Timeboxing funktioniert: Zahlen und Prozentsätze

Die Zeitrahmen basieren auf einem einmonatigen Sprint. Bei kürzeren Sprints sind die Ereignisse proportional kürzer. Die Zeitrahmen sind wie folgt:

• Daily Scrum: 4,5 Minuten
• Sprint-Planung: bis zu 8 Stunden
• Sprint-Review: bis zu 4 Stunden
• Sprint-Retrospektive: bis zu 3 Stunden

Wenn wir auch die fortlaufende Produkt-BacklogVerbesserung als Teil des Scrum-Prozesses berücksichtigen, sollte das Entwicklungsteam durchschnittlich 10 % seiner Kapazität einplanen.

Für einen Vollzeit-Entwickler in einem vierwöchigen Sprint Scrum-Ereignisse beanspruchen maximal 22,5 % ihrer Zeit:

• Vollzeit: 160 Stunden pro Sprint
• Scrum-Ereignisse: 20 Stunden
• Backlog-Verfeinerung: bis zu 16 Stunden

Zeitgesteuerte Scrum-Ereignisse

Das folgende Kreisdiagramm zeigt den Prozentsatz der Zeit, den jedes der fünf Scrum-Ereignisse beansprucht:

Diagramm der zeitgesteuerten Scrum-Ereignisse

Zusammenfassung

Scrum verwendet zeitlich begrenzte Ereignisse, sodass jedes Ereignis eine maximale Dauer hat. Dies stellt sicher, dass eine angemessene Zeit für jedes Ereignis aufgewendet wird, ohne Zeit während des Sprints zu verschwenden. Die festgelegten Ereignisse in Scrum schaffen Regelmäßigkeit und verhindern die Notwendigkeit unbestimmter Ereignisse. Der Sprint ist selbst der Rahmen für alle anderen vier Scrum-Ereignisse, jedes mit einem klaren Zweck, der Gelegenheiten bietet, verschiedene Aspekte zu überprüfen und anzupassen, um ihre jeweiligen Ziele zu erreichen.