Was ist agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement ist ein iterativer Ansatz für die Produktlieferung, der schrittweise vom Projektbeginn an aufbaut, anstatt das gesamte Produkt am Ende einmalig zu liefern. Diese Methodik basiert auf dem Agile Manifesto (2001).

Agiles Manifesto und Zwölf Prinzipien

Alle Agile Softwareentwicklung Methoden (Scrum, Kanban, XP) beinhalten das Agile Manifesto (Kernwerte) und die 12 agilen Prinzipien, die einen Satz von Werten darstellen, die leiten, wie Menschen innerhalb einer Organisation miteinander umgehen sollten. Diese Werte und Prinzipien sind entscheidend für ein korrektes Verständnis agilen Projektmanagements.

Was ist das Agile Manifesto?

Die Formulierung des Manifestos ist sehr bewusst gewählt und betont die minimal notwendige Sprache, um die Essenz der Agilität zu erfassen:

• Individuen und Interaktionen statt Prozesse und Werkzeuge
• Funktionsfähige Software statt umfassender Dokumentation
• Kundenkollaboration statt Vertragsverhandlung
• Reagieren auf Veränderungen statt einem Plan folgen

Hinweis:

• Die Schlüsselwörter in all diesen Aussagen sind „anstatt“. Das Manifest will nicht vorschlagen, die rechte Seite durch die linke Seite zu ersetzen, sondern vielmehr die Priorisierung der linken Seite gegenüber der rechten betonen.
• Das Agile Manifesto wurde als Alternative zu dokumentationsintensiven, schwerfälligen Softwareentwicklungsprozessen (wie dem Wasserfallmodell) geschaffen.

Prinzipien hinter dem Agile Manifesto

Als Ergänzung zum zentralen Agile Manifesto erläutern die Zwölf Prinzipien, was Agilität bedeutet. Das Scrum-Framework fördert agile Prinzipien durch verschiedene Ereignisse (z. B. Product Backlog, tägliche Stand-ups, iterative Entwicklung, Retrospektiven):

Agile Prinzipien

1. Unser höchster Priorität ist es, den Kunden durch frühzeitige und kontinuierliche Lieferung wertvoller Software zu befriedigen.
2. Willkommen sind veränderte Anforderungen, auch spät im Entwicklungsprozess. Agile Prozesse nutzen Veränderungen für den Wettbewerbsvorteil des Kunden.
3. Häufige Lieferung funktionsfähiger Software, von einigen Wochen bis zu einigen Monaten, wobei kürzere Zeiträume bevorzugt werden.
4. Geschäftspersonen und Entwickler müssen täglich während des gesamten Projekts zusammenarbeiten.
5. Bauen Sie Projekte um motivierte Personen auf. Bieten Sie ihnen die notwendige Umgebung und Unterstützung und vertrauen Sie darauf, dass sie ihre Aufgabe erfüllen.
6. Die effektivste Methode, Informationen an ein Entwicklungsteam und innerhalb desselben zu übermitteln, ist der persönliche Austausch.
7. Funktionsfähige Software ist die primäre Maßgröße für Fortschritt.
8. Agile Prozesse fördern eine nachhaltige Entwicklung. Sponsoren, Entwickler und Nutzer sollten in der Lage sein, unendlich lang ein gleichbleibendes Tempo beizubehalten.
9. Dauerhafte Aufmerksamkeit für technische Exzellenz und gute Gestaltung erhöht die Agilität.
10. Einfachheit – die Kunst, die Menge an Arbeit, die nicht erledigt werden muss, zu maximieren – ist entscheidend.
11. Die besten Architekturen, Anforderungen und Designs entstehen aus selbstorganisierten Teams.
12. Teams reflektieren regelmäßig, wie sie effektiver werden können, und passen ihr Verhalten entsprechend an.

Wie funktioniert Scrum?

Scrum unterscheidet sich von anderen agilen Prozessen durch spezifische Konzepte und Praktiken, die in drei Kategorien unterteilt sind: Rollen (Product Owner, Scrum Master, Entwicklerteam und andere Stakeholder), Ereignisse, Artefakte und Regeln.

Um den Scrum-Prozess zu starten, erstellt der Product Owner eine priorisierte Wunschliste, die alsProduct Backlog bezeichnet wird. WährendSprint-Planung wird der Backlog anhand von Komplexität und Geschäftswert (Priorität) bewertet. Der Product Owner (Kunde) und das Entwicklungsteam entscheiden, welche Backlog-Elemente in den Sprint aufgenommen werden. Das Team verfügt über eine festgelegte Zeit (einen Sprint, typischerweise zwei bis vier Wochen) zur Erledigung ihrer Arbeit, trifft sich jedoch täglich, um den Fortschritt zu bewerten (Daily Scrum). Während dieses Prozesses hält der Scrum Master das Team auf seine Ziele fokussiert. Am Ende des Sprints überprüft das Team seinen Fortschritt, zeigt das Arbeitsprodukt dem Kunden vor und bewertet, was gut lief und was für den nächsten Sprint verbessert werden muss. Der Zyklus wiederholt sich dann.

Der agile Ansatz funktioniert, indem das Projekt in kleine Teile von Nutzerfunktionen zerlegt, diese priorisiert und kontinuierlich in 2–4-Wochen-Zyklen, sogenannten Iterationen oder Sprints, geliefert werden.

Das Team arbeitet in kurzen Zyklen, zielt auf kontinuierliche Verbesserung ab und entwickelt nur das, was die Nutzer wirklich wollen. Das Arbeitsziel wird zu Beginn jedes Zyklus vom Team definiert. Falls der Kunde Fragen zu einer Funktion hat, kommuniziert das Team direkt mit dem Kunden. Die Prioritäten des Kunden werden vom Product Owner analysiert und an das Team weitergegeben, damit dieses weiter an den höchstprioritären Aufgaben arbeiten kann. Das Team schätzt ab, wie viel Zeit die Erledigung der Arbeit in einer Iteration in Anspruch nehmen wird und wie sie dies bewerkstelligen kann.

Die Leistung wird am Ende jeder Iteration vom Kunden gemessen. Die während jeder Iteration gewonnenen Erkenntnisse werden in Retrospektiven dokumentiert und in zukünftige Iterationen umgesetzt. Auf diese Weise verbessert sich das Produkt kontinuierlich, und auch der Entwicklungsprozess wird stetig besser.

Hinweis:
Scrum ist ein Rahmenwerk zur Entwicklung und Pflege komplexer Produkte durch „Inspektion und Anpassung“. Es ist ein agiler Ansatz, der dem Agile Manifesto und seinen Prinzipien folgt und dreiRollen, drei Artefakte, fünf Ereignisse und fünf Werte – bekannt als die „3355.”

In diesem Framework besteht der gesamte Entwicklungsprozess aus mehreren kurzen iterativen Zyklen, die Sprints. Empfohlene Praktiken umfassen:

• Jeder Sprint dauert 1 bis 4 Wochen.
• Verwenden Sie die Produkt-Backlogsum Produktanforderungen zu verwalten – eine priorisierte Liste, geordnet nach Wert.
• In jeder Iteration wählt das Scrum-Teamdie höchste Priorität aufgrund des Produkt-Backlogs auswählt, um daran zu arbeiten.
• Während des Sprint-Planungs-Events werden ausgewählte Anforderungen besprochen, analysiert und geschätzt, um das entsprechende Iterationsziel und den Lieferplan zu erreichen, der als das Sprint-Backlog.
• Tägliche Daily ScrumSitzungen finden während der gesamten Iteration statt. Am Ende jeder Iteration lädt das Scrum-Team Geschäftsinteressenten und andere Beteiligte ein, den potenziell lieferbaren Produkt-Teilbestand zu überprüfen.
• Anschließend überprüft das Team seine Arbeitsweise und verbessert sie weiter.
• Scrum eignet sich nicht nur für Softwareentwicklungsprojekte, sondern auch für alle komplexen oder innovativen Projekte, Erkundungsarbeiten und Initiativen zur organisatorischen Veränderung.

Scrum-Rollen

Das Scrum-Framework ist durch drei zentrale Rollen definiert: das Entwicklungs-Team, der Scrum Master und der Produktverantwortliche.

Produktverantwortlicher

Der Produktverantwortliche ist dafür verantwortlich, den Wert des Produkts und die Arbeit des Entwicklungs-Teams zu maximieren. Wie dies erreicht wird, kann je nach Organisation, Scrum-Team und Einzelperson variieren.

Rolle des Produktverantwortlichen

Der Produktverantwortliche ist die einzige Person, die für die Verwaltung des Produkt-Backlogs. Die Verwaltung des Produkt-Backlogs umfasst:

• klare Formulierung der Produkt-Backlog-Elemente;
• Ordnung der Elemente im Produkt-Backlog, um Ziele und Missionen bestmöglich zu erreichen;
• Die Wertsteigerung der Arbeit, die das Entwicklerteam erbringt;
• Sicherstellen, dass das Product Backlog für alle sichtbar, transparent und eindeutig ist und zeigt, woran das Scrum-Team als Nächstes arbeiten wird;
• Sicherstellen, dass das Entwicklerteam die Einträge im Product Backlog auf der erforderlichen Ebene versteht.

Scrum Master

Der Scrum Master stellt sicher, dass Scrum verstanden und umgesetzt wird. Er tut dies, indem er dafür sorgt, dass das Scrum-Team die Scrum-Theorie, -Praktiken und -Regeln einhält.

Der Scrum Master ist ein Dienstleistungs-Führer für das Scrum-Team. Der Scrum Master hilft Personen außerhalb des Scrum-Teams zu verstehen, welche Interaktionen mit dem Scrum-Team hilfreich sind und welche nicht. Der Scrum Master hilft allen, diese Interaktionen anzupassen, um den Wert zu maximieren, den das Scrum-Team schafft.

Aufgaben des Scrum Masters

Der Scrum Master unterstützt den Product Owner auf verschiedene Weise, darunter:

• Effektive Techniken zur Produkt-Backlog-Verwaltung identifizieren;
• Dem Scrum-Team helfen, die Notwendigkeit klarer und präziser Product-Backlog-Einträge zu verstehen;
• Verständnis für Produktplanung in einer empirischen Umgebung;
• Sicherstellen, dass der Product Owner weiß, wie er das Product Backlog priorisiert, um den Wert zu maximieren;
• Verständnis und Praxis von Agilität;
• FacilitierenScrum-Veranstaltungen wie erforderlich.

Dienstleistungen des Scrum Masters für das Entwicklerteam
Der Scrum Master unterstützt das Entwicklerteam auf verschiedene Weise, darunter:

• Den Entwicklerteam bei der Selbstorganisation und der Querschnittsfähigkeit führen;
• Dem Entwicklerteam helfen, hochwertige Produkte zu liefern;
• Hindernisse beseitigen, die den Fortschritt des Teams behindern;
• Scrum-Veranstaltungen bei Bedarf facilitieren;
• Den Entwicklerteam in Organisationen führen, die Scrum noch nicht vollständig übernommen oder verstanden haben.

Dienstleistungen des Scrum Masters für die Organisation

• Der Scrum Master unterstützt die Organisation auf verschiedene Weise, darunter:
• Die Organisation bei der Einführung von Scrum führen und begleiten;
• Die Planung der Scrum-Einführung innerhalb der Organisation;
• Mitarbeitern und Stakeholdern helfen, Scrum und empirisches Produktentwicklung zu verstehen und zu übernehmen;
• Veränderungen vorantreiben, um die Produktivität des Scrum-Teams zu verbessern;
• Zusammenarbeit mit anderen Scrum Masters, um die Wirksamkeit der Scrum-Anwendung innerhalb der Organisation zu verbessern.

Entwicklungsteam

Das Entwicklungsteam besteht aus Fachleuten, die für die Lieferung eines potenziell lieferbaren Produktinkrements am Ende jedes Sprints verantwortlich sind. Nur Mitglieder des Entwicklungsteams können das Inkrement erstellen.

Das Team wird von der Organisation aufgebaut und befähigt, ihre eigene Arbeit zu organisieren und zu verwalten. Die entstehende Synergie optimiert die Gesamteffizienz und Effektivität des Teams.

Eigenschaften des Entwicklungsteams

Das Entwicklungsteam verfügt über folgende Eigenschaften:

• Sie sind selbstorganisiert. Niemand (auch nicht der Scrum Master) sagt dem Entwicklungsteam, wie Produkt-Backlog-Elemente in ein potenziell lieferbares Increment umgewandelt werden sollen;
• Das Entwicklungsteam ist querschnittsorientiert und verfügt über alle Fähigkeiten, die zur Erstellung eines Produktinkrements erforderlich sind;
• Scrum erkennt keine Titel für Teammitglieder außer „Entwickler“, unabhängig von der ausgeführten Arbeit. Diese Regel hat keine Ausnahmen;
• Scrum erkennt keine Untergruppen innerhalb des Entwicklungsteams, unabhängig vom spezifischen Bereich, wie z. B. Testen oder Geschäftsanalyse. Diese Regel hat keine Ausnahmen;
• Individuelle Teammitglieder können spezialisierte Fähigkeiten und Schwerpunkte haben, aber die Verantwortung liegt beim gesamten Entwicklungsteam.

Scrum-Veranstaltungen

Das Scrum-Framework ist durch fünf Veranstaltungen gekennzeichnet: Sprint,Sprint-Planung, Daily Scrum, Sprint-Review, undSprint-Retrospektive.

• EinSprint (auch als Iteration bezeichnet) ist die grundlegende Einheit der Entwicklung in Scrum. Ein Sprint ist eine zeitlich begrenzte Anstrengung; das heißt, er ist auf eine bestimmte Dauer beschränkt. Die Dauer jedes Sprints ist vorab festgelegt und beträgt in der Regel zwischen einer und vier Wochen, am häufigsten zwei Wochen.
• Sprint-Planung ist eine Veranstaltung im Scrum-Framework, bei der das Team festlegt, welche Produkt-Backlog-Elemente sie während des Sprints bearbeiten werden, und über ihren ersten Plan zur Abschluss dieser Elemente diskutiert.
• EinDaily Stand-up (auch Daily Scrum Meeting genannt) ist eine kurze, zeitlich begrenzte Besprechung, um alle auf dem gleichen Stand zu halten. Sie dauert in der Regel zwischen 5 und 15 Minuten und wird manchmal auch als Stand-up, Morning Check-in oder Daily Huddle bezeichnet.
• Sprint-Review findet am Ende des Sprints statt. Während dieses Reviews erläutert der Product Owner, welche geplanten Arbeiten während des Sprints abgeschlossen wurden oder nicht abgeschlossen wurden. Das Team zeigt dann die abgeschlossene Arbeit vor und diskutiert, was gut lief und wie Probleme gelöst wurden.
• Sprint-Retrospektive findet nach jeder Sprint-Review-Phase statt. Sie bietet dem Team die Möglichkeit, sich selbst zu überprüfen und einen Verbesserungsplan zu erstellen, der im nächsten Sprint umgesetzt werden soll.

Scrum-Artefakte

Artefakte sind physische Aufzeichnungen, die Projektinformationen liefern. Zu den Scrum-Artefakten gehören das Produkt-Backlog, Sprint-Backlog, und das Produkt-Increment.

• Das Produkt-Backlog ist eine priorisierte Liste von Funktionen, Fehlern oder technischen Aufgaben, die derzeit nicht in Arbeit sind. Aus Sicht des Product Owners sollte es alle Arbeitsschritte enthalten, die als wertvoll angesehen werden.
• Wenn sich die Produktanforderungen ändern und weiterentwickeln, überprüfen und passen der Product Owner und andere Teammitglieder das Produkt-Backlog entsprechend an.
• Das Sprint-Backlog ist eine Liste aller Elemente aus dem Produkt-Backlog, an denen das Team während des Sprints arbeiten möchte. Diese Liste wird erstellt, indem Elemente aus dem Produkt-Backlog priorisiert werden, bis das Team glaubt, die Kapazität für den Sprint erreicht zu haben. Die Teammitglieder folgen dem selbstorganisierenden Scrum-Modell und tragen Aufgaben im Sprint-Backlog basierend auf Fähigkeiten und Priorität ein.
• Das Produkt-Increment ist die Summe aller während eines Sprints abgeschlossenen Arbeit, plus aller Arbeit, die in vorherigen Sprints abgeschlossen wurde. Das Ziel des Sprints ist die Erstellung eines potenziell lieferbaren Produkt-Increments. Das Scrum-Team vereinbart die Definition von „Fertig“ für das Increment, und alle Mitglieder müssen sich darauf einigen und sie verstehen.

Warum Agile-Prinzipien und agiles Projektmanagement verwenden?

Ist Ihre Organisation auf dem Weg zu agilen Projektmanagement? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten erweitern, um agile Methoden einzubeziehen? Viele Organisationen übernehmen agile Ansätze, um die Teamleistung zu verbessern, die Kundenzufriedenheit zu steigern und die Projektflexibilität zu erhöhen. Organisationen, die agile Methoden anwenden, können sich dynamischen Marktveränderungen anpassen und mehr Projekte erfolgreich abschließen. Agile Schulung ist eine ideale Möglichkeit, die Ebene der Organisation und der Projektteams mit agilen und verwandten Implementierungsansätzen abzustimmen. Agile Schulung kann viele Missverständnisse über agile Prozesse klären und helfen, zugrundeliegende agile Konzepte zu erkennen, während die Unterschiede zwischen verschiedenen Implementierungsansätzen verdeutlicht werden.

Typischerweise beziehen sich Organisationen, wenn sie Herausforderungen mit dem Begriff „Agil“ beschreiben, auf die Schwierigkeiten bei der Umsetzung agiler Methoden. Wenn alle Teammitglieder des Projekts (technisch und geschäftlich) an der gleichen Schulung teilnehmen, vorzugsweise in derselben Klasse, können einige dieser Probleme gelöst werden. Das gesamte Team sollte die gleichen Informationen, Konzepte und Umsetzungsstrategien erhalten, um eine gemeinsame Sprache und Perspektive zu bilden. Dieses gemeinsame Verständnis erhöht die Fähigkeit des Teams erheblich, eine gemeinsame Sprache zu verwenden und gemeinsam zu überprüfen und anzupassen, wodurch zukünftige Konflikte reduziert werden.

Unabhängig davon, ob Sie eine Agile-Zertifizierung suchen, um Ihr persönliches Agile-Wissen zu erweitern, oder mehrere Ebenen innerhalb Ihrer Organisation in agile Methoden schulen möchten, können wir Ihnen mit unserer Agile-Schulung schnell den Einstieg ermöglichen. Wir können Ihnen alle Agile-Prinzipien und -Praktiken vermitteln, einschließlich Scrum, XP und Lean.

Vorteile der Implementierung agiler Methoden

Endnutzer werden ermutigt, während des Projekts mitzuarbeiten, was Transparenz und Sichtbarkeit schafft. Kontinuierliche Planung und Feedback während des gesamten Prozesses schaffen bereits von Beginn an geschäftlichen Wert.

Organisationen, die die Idee unterstützen, bereits früh im Prozess geschäftlichen Wert zu liefern, finden es einfacher, entwicklungsbasierte Risiken zu reduzieren. Zu den wichtigsten Vorteilen agilen Projektmanagements gehören:

Hochwertige Produkte

• Regelmäßige Tests, um zu überprüfen, ob das Produkt während der Entwicklung funktioniert
• Pünktliche Definition und detaillierte Spezifikation der Anforderungen
• Einbeziehung von kontinuierlicher Integration und täglichen Tests in den Entwicklungsprozess
• Sprint-Retrospektiven zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Arbeit
• Software wird in schrittweisen, schnellen Zyklen entwickelt.

Höhere Kundenzufriedenheit

• Kunden funktionierende Funktionen zeigen
• Produkte schneller und häufiger auf den Markt bringen
• Kundenbindung und -beteiligung aufrechterhalten

Verbesserte Projektsteuerung

• Tägliche Sprint-Meetings
• Transparenz durch Informations-Strahler

Verringertes Risiko

• Die Entwicklung erfolgt innerhalb von Sprints, was eine kurze Zeitspanne zwischen der Bereitstellung von Funktionen sicherstellt
• Agile bietet Flexibilität bei der Umsetzung aktueller Änderungen
• Passt sich den Bedürfnissen und Vorlieben der Kunden während des gesamten Entwicklungsprozesses an

Schnellerer Return on Investment (ROI)

• Fokussiert auf Geschäftswert, wodurch Kunden Funktionen priorisieren können
• Funktionsfähiges Produkt nach mehreren Iterationen marktreif
• Agile ermöglicht schnelle Produktfreigaben und die Möglichkeit, die Kundenreaktion zu messen