Was sind die Projektmanagement-Prozessgruppen?

Prozessgruppen bündeln Prozesse (die kommen gleich…versprochen), die oft gleichzeitig in einem Projekt stattfinden oder ähnliche Eingaben und Ausgaben haben. Sobald Sie sich damit vertraut gemacht haben, sind sie tatsächlich eine sehr logische Art, die Dinge, die Sie erledigen müssen, zusammenzufassen. Projekte können Jahre dauern. Jedes Projekt benötigt die 5 Prozessgruppen. Dies sind das zweite große Element des Rückgrats des PMBOK®-Leitfadens. Die Prozessgruppen sind:

Initiieren – Diese Prozesse helfen Ihnen, eine neue Arbeit zu definieren – entweder ein vollständiges neues Projekt oder die Phase, die Sie beginnen werden. Sie stellen sicher, dass Sie die Befugnis haben, weiterzugehen.
Planung – Diese Prozesse helfen Ihnen, Ziele zu definieren und den Umfang der durchzuführenden Arbeit abzustecken. Sie umfassen außerdem alle Arbeiten rund um Planung und Terminplanung. Auch hier können sie ein gesamtes Projekt oder nur die Phase abdecken, an der Sie gerade arbeiten. Oder Sie schließen eine Phase ab und planen gleichzeitig die nächste.
Ausführen – Sie führen diese Prozesse durch, während Sie Ihre Projektarbeiten ausführen. Dies ist der „Lieferungs“-Teil des Projektmanagements, in dem die Haupttätigkeit stattfindet und Sie die Produkte erstellen.
Überwachen und Steuern – Diese Prozesse ermöglichen es Ihnen, die laufenden Arbeiten zu verfolgen, zu überprüfen und darüber zu berichten. Sie umfassen auch das, was geschieht, wenn Sie feststellen, dass das Projekt nicht dem vereinbarten Plan folgt, weshalb Änderungsmanagement in diese Prozessgruppe fällt. Sie führen diese Prozesse zusammen mit denen der Ausführungsgruppe durch (hauptsächlich, aber auch zusammen mit den anderen Gruppen), damit Sie während der Umsetzung überwachen.
Abschließen – Schließlich ermöglichen diese Prozesse Ihnen, alle Aufgaben der anderen Gruppen abzuschließen, wenn Sie den Punkt erreichen, an dem das Projekt oder die Phase abgeschlossen wird.

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