Projektinitiator vs. Projektsponsor im Projektmanagement

Projektinitiator vs. Projektsponsor im Projektmanagement

Einige Projektmanagement-Quellen deuten an, dass Projektinitiator und Projektsponsor identisch seien, doch streng genommen unterscheiden sich die beiden Rollen erheblich. Während die Rolle des Projektsponsors klarer definiert ist, wird die Rolle des Projektinitiators nicht allgemein erwähnt. Wer ist nun der Projektinitiator? Was ist die Aufgabe des Projektinitiators? Welche Unterschiede bestehen zwischen Projektinitiator und Projektsponsor?

Hier ist eine allgemeine Beschreibung von Projektinitiator und Projektsponsor:

·      Projektinitiator: Die Person, von der die Projektidee stammt

·      Projektsponsor: Die Person, die die Befugnis besitzt, große Hindernisse für die Abschluss des Projekts zu überwinden, was die Festlegung von Projektzielen, die Sicherung von Ressourcen und die Beilegung von Konflikten einschließt. Der Sponsor überwacht das Projekt und bietet dem Projektmanager und dem Projektteam Anleitung, Richtung, Überwachung und politische Unterstützung. Er oder sie genehmigt den Projektvorschlag und die Projektcharta und erteilt die formelle Zustimmung zur Annahme der endgültigen Projektlieferungen.

Manchmal werden Projektinitiator und Projektsponsor von derselben Person übernommen, insbesondere wenn die Projekte intern entstehen. Dies ist jedoch nicht zwangsläufig der Fall.

Abbildung: Eingebettete Anleitungen, Beispiele und Anforderungstools mit Fortschrittsanzeige in Visual Paradigm Enterprise

Die Aufgabe des Projektinitiators besteht darin, ein neues Projekt zu starten, um die Bedürfnisse einer Person zu erfüllen (interne Anforderung / Markt). Es handelt sich nicht um eine formelle Rolle; tatsächlich ist jeder, der die Notwendigkeit eines Projekts vorschlägt, ein Projektinitiator. Diese Rolle kann sogar keine Verantwortlichkeiten haben und sich nicht aktiv während des gesamten Projektmanagement-Lebenszyklus beteiligen. Sobald das Projekt initiiert wurde (durch den Projektinitiator), übernimmt der Projektsponsor die Aufgabe, das Projekt dem Projektmanager zuzuweisen, und das Projekt kontinuierlich bis zum Abschluss zu unterstützen.

Der Bildschirm unten zeigt die Eingabe von Projektinitiator und Projektsponsor in Visual Paradigms Projektmanagement-Tool – dem Projektmanagement-Guide-through-Prozess.

Besuchen Sie dieProjektmanagement-ToolSeite, um zu sehen, wie Ihre Projektmanagement-Anforderungen unterstützt werden.