Inicjator projektu wobec sponsora projektu w zarządzaniu projektami

Inicjator projektu wobec sponsora projektu w zarządzaniu projektami

Niektóre źródła dotyczące zarządzania projektami sugerują, że inicjator projektu i sponsor projektu to to samo, ale ściśle mówiąc, te role są dość różne. Choć rola sponsora projektu jest bardziej zrozumiała, to rola inicjatora projektu rzadko się pojawia. Kto więc jest inicjatorem projektu? Jaka jest rola inicjatora projektu? Jakie są różnice między inicjatorem projektu a sponsorami projektu?

Oto ogólny opis inicjatora projektu i sponsorów projektu:

·      Inicjator projektu: Osoba, od której pochodzi pomysł projektu

·      Sponsor projektu: Osoba, która ma uprawnienia do pokonywania głównych przeszkód w zakończeniu projektu, w tym definiowania celów projektu, zapewniania zasobów i rozwiązywania konfliktów. Sponsor nadzoruje projekt i zapewnia kierownictwo, wytyczne, nadzór i wsparcie polityczne dla menedżera projektu i zespołu projektowego. Zatwierdza propozycję projektu i charter projektu oraz udziela formalnego zatwierdzenia akceptacji końcowych wyników projektu.

Czasem inicjator projektu i sponsor projektu to ta sama osoba, szczególnie gdy projekty pochodzą z wnętrza organizacji. Jednak nie zawsze musi tak być.

Rysunek: Wbudowane instrukcje, przykłady i narzędzia wymagań z wskaźnikiem postępu w Visual Paradigm Enterprise

Rola inicjatora projektu polega na rozpoczęciu nowego projektu w celu spełnienia potrzeb kogoś (wewnętrzne żądanie / rynek). To nie jest rola formalna – w rzeczywistości każda osoba, która zaproponuje potrzebę projektu, jest inicjatorem projektu. Ta rola może nie mieć żadnych obowiązków ani nie być aktywna przez cały cykl zarządzania projektami. Po rozpoczęciu projektu (przez inicjatora projektu) sponsor projektu przejmuje odpowiedzialność za przypisanie projektu menedżerowi projektu oraz wspieranie projektu ciągle, aż do jego zakończenia.

Ekran poniżej przedstawia wprowadzanie inicjatora projektu i sponsorów projektu w narzędziu do zarządzania projektami Visual Paradigm – proces Przewodnika po zarządzaniu projektami.

Odwiedź stronęNarzędzie do zarządzania projektami aby zobaczyć, jak wspierane są Twoje potrzeby w zakresie zarządzania projektami.