Czym są grupy procesów zarządzania projektami?

Czym są grupy procesów zarządzania projektami?

Grupy procesów łączą razem procesy (pojawiają się wkrótce… obiecuję), które często działają w tym samym czasie na projekcie lub mają podobne wejścia i wyjścia. Gdy już się z nimi zapoznasz, okazuje się, że to bardzo logiczny sposób grupowania rzeczy, które musisz wykonać. Projekty mogą trwać przez lata. Każdy projekt wymaga pięciu grup procesów. Są to drugi duży element szkieletu przewodnika PMBOK®. Grupy procesów to:

1. Wprowadzanie – te procesy pomagają Ci zdefiniować nowy fragment pracy – albo całkowity nowy projekt, albo fazę, którą właśnie zaczynasz. Zapewniają Ci uprawnienia do kontynuowania.
2. Planowanie – te procesy pomagają Ci zdefiniować cele i zdefiniować zakres pracy do wykonania. Obejmują również całą pracę związana z planowaniem i harmonogramowaniem zadań. Znowu, mogą obejmować cały projekt lub tylko fazę, nad którą aktualnie pracujesz. Albo możesz zamykać jedną fazę i planować następną równolegle.
3. Wykonywanie – wykonujesz te procesy podczas wykonywania zadań projektowych. Jest to część zarządzania projektami odpowiedzialna za „realizację”, gdzie zachodzi główna działalność i tworzysz produkty.
4. Monitorowanie i kontrola – te procesy pozwalają Ci śledzić wykonywaną pracę, przeglądać ją i raportować o niej. Obejmują również to, co dzieje się, gdy odkryjesz, że projekt nie postępuje zgodnie z ustalonym planem, więc zarządzanie zmianami wpada w tę grupę procesów. Będziesz uruchamiać te procesy równolegle do tych w grupie Wykonywanie (głównie, ale także wraz z innymi grupami), aby monitorować postępy w trakcie.
5. Zamykanie – wreszcie, te procesy pozwalają Ci zakończyć wszystkie zadania w pozostałych grupach, gdy nadejdzie czas na zamknięcie projektu lub fazy.