Jak używać tablicy Scrum do rozwoju agilnego

Scrum Tablica (znana również jako tablica zadań Scrum) to narzędzie, które pomaga zespół uczynić widoczne elementy backlogu Sprintu. Tablica może przyjmować różne formy — ręczne (np. tablica kredowa i notesy) lub wirtualne (np. narzędzia oprogramowania) — ale niezależnie od wyglądu pełni tę samą funkcję. Tablica Scrum jest punktem centralnym każdego projektu agilnego i idealnym miejscem do przeprowadzania spotkań stand-up. Tablica jest aktualizowana i utrzymywana przez zespół i wyświetla wszystkie elementy podczas codziennego spotkania Scrum, pomagając zespołowi skupić się na pozostałych zadaniach i ich priorytetach.

Dlaczego warto używać tablicy Scrum

• Zachęca do interakcji i dyskusji w zespole – Podczas całego dnia członkowie zespołu, stakeholderzy i nawet inne zespoły zatrzymują się przy tablicy, by omówić postępy. Jeśli tablica znajduje się blisko zespołu i jest bardzo widoczna, zdarza się to znacznie częściej.
• Widoczność – Każdy przechodzący może szybko ocenić postępy zespołu w ramach iteracji. Brak notesów? Ta historia jest zakończona. Tylko zielone karty, brak różowych? Pozostała tylko testowanie. Wiele różowych kart? Wiele błędów.
• Pomaga nowym zespołom wizualizować Scrum – Jest łatwiej dla nowychzespołów Scrum zrozumieć proces, gdy mogą zobaczyć i dotknąć rzeczywistych elementów tuż przed sobą.
• Wspiera pełną zaangażowanie zespołu – Gdy cały zespół widzi wszystkie zadania każdego dnia, nikt nie skupia się wyłącznie na „swoich” zadaniach. Przy narzędziach do śledzenia zadań łatwo jest stworzyć widok „Moje zadania” i ukryć resztę.

Gdzie umieścić tablicę Scrum?

Kluczowe jest, aby tablica Scrum była widoczna dla jak największej liczby członków zespołu i dostępna dla wszystkich. Zazwyczaj umieszcza się ją na dużej ścianie lub oknie (wykorzystaj kreatywność!). Biuro menedżera lub sale spotkań nie są idealnymi miejscami, ponieważ nie zawsze są dostępne. Najważniejsze jest, aby każdy członek zespołu czuł się odpowiedzialny za tablicę — reprezentuje ona współpracę niezbędną do sukcesu i pokazuje, że każdy jest odpowiedzialny za ten sukces (i porażkę).

Format tablicy Scrum

Scrum nie precyzuje konkretnego formatu tablicy Scrum. Zespół decyduje o najbardziej przydatnej formie prezentacji potrzebnych informacji. Wszyscy programiści powinni móc oglądać i manipulować tablicą jako zespół. Zazwyczaj tablica dzieli się na kolumny postępujące — np. Do zrobienia, W trakcie, Zakończone. Notesy reprezentują elementy backlogu Sprintu i mogą być przemieszczane między kolumnami, aby odzwierciedlać ich postęp (patrz Definicja gotowości).

Tablica Scrum

Jak pokazano powyżej, gdy członek zespołu programistycznego zaczyna pracować nad zadaniem, przesuwa notes do kolumny „W trakcie”. Gdy zakończy element backlogu Sprintu, przesuwa notes do kolumny „Zakończone”. Zatwierdzone zadania są następnie przenoszone do kolumny „Zamknięte”, a programista, który obsłużył zadanie, może teraz wybrać nowe. Każda tablica Scrum trwa przez cały czas trwania Sprintu. Nowy Sprint wymaga od zespołu albo stworzenia nowej tablicy Scrum, albo zresetowania istniejącej.

Narzędzia oprogramowania do tablicy zadań Scrum

Istnieje wiele alternatyw cyfrowych dla tablic fizycznych — narzędzia takie jak Scrum Process Canvas od Visual Paradigm pozwalają na wspólne zarządzanie i śledzenie zmian, dołączanie komentarzy i dokumentów do artefaktów jako kompletny element funkcjonalny. W rzeczywistości pozwala to zarządzać całym procesem Scrum na jednej stronie.

Oprogramowanie do tablicy zadań Scrum

Jednostronicowy szablon procesu Scrum jest szczególnie przydatny dlaMistrzowie Scrum i Właściciele produktuaby bezproblemowo przejść przez cały proces Scrum, szczególnie dla zespołów zdalnych. Pozwala na:

• Bezproblemowe przemieszczanie się przez cały proces Scrum na dobrze zaprojektowanym szablonie procesu Scrum, idealnym dla zespołów zdalnych
• Szybkie, łatwe i bezproblemowe wykonywanie zdarzeń i działań Scrum
  • Zarządzanie backlogiem, przygotowanie i doskonalenie za pomocą mapowania historii użytkownika
  • Priorytetyzowanie historii użytkownika i zadań, oraz zarządzanieSpiki z połączonymi tabelami
  • Planowanie sprintu za pomocąBacklog produktui backlog sprintu
  • Pełne zaangażowanie zespołu, niezależnie od lokalizacji członków zespołu
  • Dostęp online do artefaktów, zdarzeń i ról w dowolnym czasie i w dowolnym miejscu
  • Tworzenie artefaktów za pomocą wbudowanych instrukcji i szablonów
  • Przechowywanie artefaktów (wykresy, formularze, tabele, obrazy) i powiązanych zasobów w centralnym szafie dokumentów
  • Automatyczne eksportowanie historii użytkownika i zadań do menedżerów zadań
  • I wiele więcej…

Mapowanie historii użytkownika

Zarządzanie zadaniami historii użytkownika

Rejestrowanie Daily Scrum