O que é Gestão Ágil de Projetos?

A gestão ágil de projetos é uma abordagem iterativa para a entrega de produtos que constrói progressivamente desde o início do projeto, em vez de tentar entregar todo o produto de uma vez perto do final. Esta metodologia baseia-se no Manifesto Ágil (2001).

Manifesto Ágil e Doze Princípios

Todos Desenvolvimento de software ágil métodos (Scrum, Kanban, XP) incluem o Manifesto Ágil (valores centrais) e os 12 princípios ágeis, que representam um conjunto de valores que orientam como as pessoas devem se tratar dentro de uma organização. Esses valores e princípios são essenciais para compreender corretamente a gestão ágil de projetos.

O que é o Manifesto Ágil?

A redação do manifesto é muito deliberada, enfatizando a linguagem mínima necessária para capturar a essência da agilidade:

• Pessoas e interações sobre processos e ferramentas
• Software funcional sobre documentação abrangente
• Colaboração com o cliente sobre negociação de contrato
• Responder às mudanças sobre seguir um plano

Observação:

• As palavras-chave em todas essas afirmações são “sobre”. O Manifesto não está sugerindo substituir o lado direito pelo lado esquerdo, mas sim enfatizar a priorização do lado esquerdo sobre o direito.
• O Manifesto Ágil foi criado como alternativa a processos pesados e intensivos em documentação de desenvolvimento de software (como o modelo em cascata).

Princípios por trás do Manifesto Ágil

Como complemento ao Manifesto Ágil central, os Doze Princípios aprofundam o significado da agilidade. O framework Scrum promove os princípios ágeis por meio de diversos eventos (por exemplo, Product Backlog, reuniões diárias, desenvolvimento iterativo, retrospectivas):

Princípios Ágeis

1. Nossa maior prioridade é satisfazer o cliente por meio da entrega precoce e contínua de software valioso.
2. Bem-vindas as mudanças nas exigências, mesmo no final do desenvolvimento. Os processos ágeis aproveitam as mudanças para vantagem competitiva do cliente.
3. Entregar frequentemente software funcional, de algumas semanas a alguns meses, com preferência por prazos mais curtos.
4. Profissionais de negócios e desenvolvedores devem trabalhar juntos diariamente ao longo de todo o projeto.
5. Construa projetos em torno de pessoas motivadas. Forneça-lhes o ambiente e o suporte de que precisam, e confie para que realizem o trabalho.
6. O método mais eficaz de transmitir informações para e dentro de uma equipe de desenvolvimento é a conversa presencial.
7. O software funcionando é a medida primária de progresso.
8. Processos ágeis promovem o desenvolvimento sustentável. Patrocinadores, desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter um ritmo constante indefinidamente.
9. A atenção contínua à excelência técnica e ao bom design aumenta a agilidade.
10. Simplicidade— a arte de maximizar a quantidade de trabalho não feito— é essencial.
11. As melhores arquiteturas, requisitos e designs surgem de equipes auto-organizadas.
12. As equipes refletem regularmente sobre como se tornar mais eficazes e, em seguida, ajustam seu comportamento de acordo.

Como o Scrum Funciona?

O Scrum se diferencia de outros processos ágeis por meio de conceitos e práticas específicas, divididas em três categorias: papéis (Proprietário do Produto, Scrum Master, Equipe de Desenvolvimento e outros interessados), eventos, artefatos e regras.

Para iniciar o processo Scrum, o Proprietário do Produto cria uma lista de desejos priorizada chamada o Product Backlog. Durante Planejamento do Sprint, o backlog é dimensionado com base na complexidade e no valor de negócios (prioridade). O Proprietário do Produto (cliente) e a equipe de desenvolvimento decidem quais itens do backlog incluir no sprint. A equipe tem um tempo fixo (chamado de Sprint, geralmente de duas a quatro semanas) para concluir seu trabalho, mas se reúnem diariamente para avaliar o progresso (Daily Scrum). Durante todo esse processo, o Scrum Master mantém a equipe focada em seus objetivos. No final do sprint, a equipe revisa seu progresso, demonstra o produto de trabalho ao cliente e avalia o que deu certo e o que precisa ser melhorado para o próximo sprint. O ciclo então se repete.

A abordagem ágil funciona dividindo o projeto em pequenas partes de funcionalidades do usuário, priorizando-as e entregando-as continuamente em ciclos de 2 a 4 semanas, conhecidos como iterações ou sprints.

A equipe opera em ciclos curtos, visando a melhoria contínua e desenvolvendo apenas o que os usuários realmente querem. O objetivo do trabalho é definido pela equipe no início de cada ciclo. Se o cliente tiver alguma dúvida sobre uma funcionalidade, a equipe se comunica diretamente com o cliente. As prioridades do cliente são analisadas pelo Proprietário do Produto e repassadas à equipe para que possam continuar trabalhando nos itens de maior prioridade. A equipe estima quanto tempo levará para concluir o trabalho em uma iteração e como fazê-lo.

O desempenho é medido pelo cliente ao final de cada iteração. As lições aprendidas durante cada iteração são capturadas em retrospectivas e aplicadas em iterações futuras. Dessa forma, o produto melhora continuamente, assim como o processo de desenvolvimento.

Observação:
O Scrum é um framework para o desenvolvimento e manutenção de produtos complexos por meio de “inspecionar e adaptar”. É uma abordagem ágil que segue o Manifesto Ágil e seus princípios, integrando três papéis, três artefatos, cinco eventos e cinco valores—conhecidos como o “3355.”

Neste framework, todo o processo de desenvolvimento consiste em vários ciclos iterativos curtos chamadosSprints. Práticas recomendadas incluem:

• Cada Sprint dura de 1 a 4 semanas.
• Use oProduct Backlogpara gerenciar os requisitos do produto—uma lista priorizada ordenada por valor.
• Em cada iteração, aEquipe Scrumseleciona os itens de maior prioridade do Product Backlog para trabalhar.
• Durante o evento de Planejamento do Sprint, os requisitos selecionados são discutidos, analisados e estimados para alcançar o objetivo da iteração correspondente e o plano de entrega, conhecido como oSprint Backlog.
• DiariamenteDaily Scrumreuniões são realizadas ao longo da iteração. No final de cada iteração, a equipe Scrum convida os interessados e partes interessadas do negócio para revisar o incremento do produto potencialmente entregável.
• Em seguida, a equipe revisa e continua a aprimorar sua forma de trabalho.
• Scrum não é apenas adequado para projetos de desenvolvimento de software, mas também para quaisquer projetos complexos ou inovadores, exploração e iniciativas de mudança organizacional.

Papéis Scrum

O framework Scrum é definido por três papéis centrais: a Equipe de Desenvolvimento, o Scrum Master e o Product Owner.

Product Owner

O Product Owner é responsável por maximizar o valor do produto e do trabalho da equipe de desenvolvimento. Como isso é alcançado pode variar conforme a organização, a equipe Scrum e o indivíduo.

Papel do Product Owner

O Product Owner é a única pessoa responsável por gerenciar oProduct Backlog. O gerenciamento do Product Backlog inclui:

• Expressar claramente os itens do Product Backlog;
• Ordenar os itens no Product Backlog para melhor alcançar objetivos e missões;
• Otimizar o valor do trabalho realizado pela equipe de desenvolvimento;
• Garantir que o Backlog do Produto seja visível, transparente e claro para todos, e mostre o que a equipe Scrum irá trabalhar em seguida;
• Garantir que a equipe de desenvolvimento entenda os itens no Backlog do Produto no nível necessário.

Mestre Scrum

O Mestre Scrum garante que o Scrum seja compreendido e aplicado. O Mestre Scrum faz isso garantindo que a equipe Scrum adira à teoria, práticas e regras do Scrum.

O Mestre Scrum é um líder servidor para a equipe Scrum. O Mestre Scrum ajuda as pessoas fora da equipe Scrum a entender quais interações com a equipe Scrum são úteis e quais não são. O Mestre Scrum ajuda todos a ajustar essas interações para maximizar o valor criado pela equipe Scrum.

Funções do Mestre Scrum

O Mestre Scrum serve o Product Owner de várias maneiras, incluindo:

• Identificar técnicas eficazes de gestão do Backlog do Produto;
• Auxiliar a equipe Scrum a entender a necessidade de itens claros e concisos no Backlog do Produto;
• Compreender o planejamento do produto em um ambiente empírico;
• Garantir que o Product Owner saiba como priorizar o Backlog do Produto para maximizar o valor;
• Compreender e praticar a agilidade;
• FacilitandoEventos Scrum conforme necessário.

Serviços do Mestre Scrum para a equipe de desenvolvimento
O Mestre Scrum serve a equipe de desenvolvimento de várias maneiras, incluindo:

• Guiar a equipe de desenvolvimento na auto-organização e na multidisciplinaridade;
• Auxiliar a equipe de desenvolvimento a entregar produtos de alto valor;
• Remover obstáculos que dificultam o progresso da equipe;
• Facilitar os eventos Scrum conforme necessário;
• Guiar a equipe de desenvolvimento em organizações que ainda não adotaram ou compreenderam plenamente o Scrum.

Serviços do Mestre Scrum para a organização

• O Mestre Scrum serve a organização de várias maneiras, incluindo:
• Liderar e orientar a organização na adoção do Scrum;
• Planejar a implementação do Scrum dentro da organização;
• Auxiliar funcionários e partes interessadas a compreenderem e adotarem o Scrum e o desenvolvimento empírico de produtos;
• Impulsionar mudanças para melhorar a produtividade da equipe Scrum;
• Colaborando com outros Mestres Scrum para melhorar a eficácia da aplicação do Scrum dentro da organização.

Equipe de Desenvolvimento

A Equipe de Desenvolvimento é composta por profissionais responsáveis por entregar um incremento de produto potencialmente entregável ao final de cada Sprint. Apenas membros da Equipe de Desenvolvimento podem criar o incremento.

A equipe é construída e capacitada pela organização para organizar e gerenciar seu próprio trabalho. A sinergia resultante otimiza a eficiência e eficácia geral da equipe.

Características da Equipe de Desenvolvimento

A Equipe de Desenvolvimento possui as seguintes características:

• Eles são auto-organizados. Ninguém (nem mesmo o Scrum Master) diz à Equipe de Desenvolvimento como transformar os itens do Product Backlog em um incremento potencialmente entregável;
• A Equipe de Desenvolvimento é multifuncional, possuindo todas as habilidades necessárias para criar um incremento de produto;
• Scrum não reconhece títulos para membros da equipe além de “Desenvolvedor”, independentemente do trabalho realizado. Esta regra não tem exceções;
• Scrum não reconhece subequipes dentro da Equipe de Desenvolvimento, independentemente do domínio específico, como testes ou análise de negócios. Esta regra não tem exceções;
• Os membros individuais da equipe podem ter habilidades especializadas e áreas de foco, mas a responsabilidade recai sobre toda a Equipe de Desenvolvimento.

Eventos do Scrum

O framework Scrum é marcado por cinco eventos: Sprint, Planejamento do Sprint, Daily Scrum, Revisão do Sprint, e Retrospectiva do Sprint.

• Um Sprint (também chamado de iteração) é a unidade fundamental de desenvolvimento no Scrum. Um Sprint é um esforço com tempo limitado; ou seja, é limitado a uma duração específica. A duração de cada Sprint é pré-definida e geralmente varia de uma a quatro semanas, sendo mais comum duas semanas.
• Planejamento do Sprint é um evento no framework Scrum em que a equipe determina quais itens do Product Backlog irão trabalhar durante o Sprint e discute seu plano inicial para concluir esses itens.
• Um Daily Stand-up (também chamado de Reunião de Daily Scrum) é uma reunião curta e com tempo limitado para manter todos alinhados. Geralmente dura entre 5 a 15 minutos e às vezes é referido como stand-up, check-in matinal ou huddle diário.
• Revisão do Sprint ocorre ao final do Sprint. Durante esta revisão, o Product Owner explica quais trabalhos planejados foram concluídos ou não concluídos durante o Sprint. Em seguida, a equipe demonstra o trabalho concluído e discute o que deu certo e como os problemas foram resolvidos.
• Retrospectiva do Sprint ocorre após cada revisão do Sprint. Dá à equipe a oportunidade de se inspecionar e criar um plano de melhoria a ser implementado no próximo Sprint.

Artifatos do Scrum

Os artefatos são registros físicos que fornecem detalhes do projeto. Os artefatos do Scrum incluem a Lista de Produto, Lista de Sprint, e o Incremento do Produto.

• O Produto Backlogé uma lista priorizada de funcionalidades, defeitos ou tarefas técnicas atualmente não em andamento. Do ponto de vista do Proprietário do Produto, ela deve incluir todo o trabalho considerado valioso.
• À medida que os requisitos do produto mudam e evoluem, o Proprietário do Produtoe outros membros da equipe revisam e ajustam o Product Backlog conforme necessário.
• O Lista de Sprinté uma lista de todos os itens da Lista de Produto que a equipe se comprometeu a trabalhar durante o Sprint. Essa lista é compilada priorizando itens da Lista de Produto até que a equipe acredite ter alcançado sua capacidade de Sprint. Os membros da equipe seguem o framework autogerenciado do Scrum, registrando tarefas na Lista de Sprint com base em habilidades e prioridade.
• O Incremento do Produtoé a soma de todo o trabalho concluído durante um Sprint, mais todo o trabalho concluído em Sprints anteriores. O objetivo do Sprint é produzir um incremento de produto potencialmente entregável. A equipe Scrum concorda com a definição de “Concluído” para o incremento, e todos os membros devem concordar e entendê-la.

Por que usar os princípios Ágeis e a gestão ágil de projetos?

Sua organização está se inclinando para a gestão ágil de projetos? Você deseja expandir suas habilidades para incluir métodos ágeis? Muitas organizações estão adotando abordagens ágeis para melhorar o desempenho da equipe, aumentar a satisfação do cliente e aumentar a flexibilidade do projeto. Organizações que usam métodos ágeis conseguem responder às mudanças dinâmicas do mercado e concluir com sucesso mais projetos. Treinamento ágil é uma forma ideal de alinhar níveis organizacionais e de equipes de projetos com o ágil e com métodos de implementação relacionados. O treinamento ágil pode esclarecer muitas mal-entendidos sobre operações ágeis e ajudar a revelar conceitos fundamentais do ágil, ao mesmo tempo que esclarece as diferenças entre várias abordagens de implementação.

Normalmente, quando as organizações descrevem desafios usando o termo “Ágil”, estão se referindo às dificuldades de executar métodos ágeis. Ter todos os membros da equipe de projeto (técnicos e de negócios) participando do mesmo treinamento, preferencialmente na mesma turma, pode ajudar a resolver alguns desses problemas. Toda a equipe deve ouvir as mesmas informações, conceitos e estratégias de implementação, formando uma linguagem e perspectiva compartilhadas. Esse entendimento comum aumenta significativamente a capacidade da equipe de usar uma linguagem compartilhada e verificar e adaptar conjuntamente, reduzindo conflitos futuros.

Se você está buscando certificação ágil para expandir seu conhecimento pessoal sobre ágil ou treinamento em múltiplos níveis dentro da sua organização sobre metodologias ágeis, podemos ajudá-lo a começar rapidamente com nosso treinamento ágil. Podemos ensinar todos os princípios e práticas ágeis, incluindo Scrum, XP e Lean.

Benefícios da Implementação de Métodos Ágeis

Os usuários finais são incentivados a participar durante o projeto, proporcionando visibilidade e transparência. Planejamento contínuo e feedback ao longo do processo criam valor para o negócio desde o início.

Organizações que adotam a ideia de entregar valor de negócio cedo no processo encontram mais fácil reduzir riscos relacionados ao desenvolvimento. Alguns benefícios-chave da gestão ágil de projetos incluem:

Produtos de Alta Qualidade

• Testes regulares para verificar se o produto funciona durante o desenvolvimento
• Definição oportuna e especificação detalhada dos requisitos
• Incorporar integração contínua e testes diários no processo de desenvolvimento
• Retrospectivas de sprint para melhoria contínua do processo e do trabalho
• O software é desenvolvido em ciclos incrementais e rápidos.

Satisfação do cliente aumentada

• Mostrar aos clientes funcionalidades funcionais
• Lançar produtos no mercado mais rapidamente e com mais frequência
• Manter o envolvimento e a participação do cliente

Controle de projeto aprimorado

• Reuniões diárias de sprint
• Transparência por meio de radiadores de informações

Risco reduzido

• O desenvolvimento ocorre dentro dos sprints, garantindo um curto intervalo entre os lançamentos de funcionalidades
• O Agile oferece flexibilidade ao implementar mudanças recentes
• Adapta-se às necessidades e preferências do cliente ao longo do processo de desenvolvimento

Retorno mais rápido sobre o investimento (ROI)

• Focado no valor de negócios, permitindo que os clientes priorizem funcionalidades
• Produto funcional pronto para o mercado após várias iterações
• O Agile permite lançamentos rápidos de produtos e a capacidade de medir a resposta do cliente