O que é um PMO?

O que é um PMO?

Um PMO é a base de uma abordagem bem-sucedida de gestão de projetos em uma organização. Embora não execute o trabalho real nos projetos nem tome decisões por si mesmo, ele está familiarizado com os recursos neles envolvidos. Ele conhece as habilidades e características de desempenho dos funcionários e se comunica regularmente com os gerentes de projetos e gerentes de linha nos grupos que realmente realizam o trabalho. Um PMO reforça os mecanismos de entrega de projetos garantindo que todas as mudanças nos negócios em uma organização sejam geridas de forma controlada. De acordo com o Office of Government Commerce com sede no Reino Unido, um PMO maduro deveria normalmente fornecer o seguinte:

Governança: garantir que as decisões sejam tomadas pelas pessoas certas, com base nas informações corretas. A função de governança também pode incluir auditorias ou revisões por pares, desenvolvimento de estruturas de projetos e programas e garantia da responsabilidade.

Transparência: fornecendo informações com uma única fonte da verdade. As informações devem ser relevantes e precisas para apoiar decisões eficazes.

Reutilização: impedindo que as equipes de projetos reinventem a roda, atuando como ponto central para lições aprendidas, modelos e boas práticas.

Suporte à entrega: tornando fácil para as equipes de projetos realizarem seu trabalho, reduzindo burocracias, fornecendo treinamento, mentoria e garantia de qualidade.

Rastreabilidade: fornecendo a função para gerenciar documentação, histórico de projetos e conhecimento organizacional.

 

Funções diárias do PMO:

• Gerenciar recursos para projetos
• Coletar o progresso, dados e status do projeto
• Adotar ou incentivar a adoção de padrões e processos abertos
• Desenvolver e personalizar padrões ou processos quando necessário
• Oferecer treinamentos e mentoria para projetos
• Gerenciar dependências entre múltiplos projetos
• Revisar e acompanhar se as iniciativas estão alinhadas com os objetivos e metas do negócio
• Relatar informações financeiras, como retorno sobre investimento.