O que significa timeboxar os eventos do Scrum?

Timeboxingatribui uma unidade de tempo máxima fixa a uma atividade. Essa unidade de tempo é chamada de timebox. O objetivo de um timebox é definir e limitar a quantidade de tempo dedicada a uma atividade. O timeboxing é um recurso comum em muitas metodologias de gestão de projetos porque mantém as equipes focadas em concluir a tarefa em mãos ao fornecer um claroDefinição de Feito.

Os Cinco Eventos do Scrum

Em Scrum, o timeboxing é um componente essencial de todos os cinco eventos. Algumasequipes Scrumtambém usam o timeboxing durante oSprintpara definir explicitamente as tarefas pendentes. Em nossos outros artigos, discutimos os 3papéis Scrume 3artefatos. Existem cinco eventos no framework ágil Scrum. Neste artigo, discutiremos os cinco eventos no framework Scrum—cada um dos quais é timeboxado.

Cinco Eventos do Scrum

1. Planejamento do Sprint: Quando a equipe começa, estabelece um timebox para oPlanejamento do Sprintreunião. Como afirmado no Guia Scrum, a reunião de Planejamento do Sprint deve durar no máximo 8 horas para um Sprint de um mês. Quanto mais curto o Sprint, menor o timebox para o Planejamento do Sprint. Na Scrum Inc., recomendamos um timebox de duas horas para um Sprint de uma semana.
2. Daily Scrum: Daily Scrumé um timebox de 15 minutos que ajuda a equipe Scrum a sincronizar atividades e identificar quaisquer impedimentos para alcançar oObjetivo do Sprint.
3. Revisão do Sprint: Revisão do Sprint é um tempo limitado de até quatro horas para um Sprint de um mês. Durante a Revisão do Sprint, o Backlog do Sprint itens são demonstrados e inspecionados. É também a hora de ajustar o backlog com base no feedback.
4. Retrospectiva do Sprint: Retrospectiva do Sprint é um tempo limitado de até três horas para um Sprint de um mês. Este é o evento em que a equipe se inspeciona e identifica melhorias de processo para implementar no próximo Sprint.
5. Sprint: O timeboxing é usado para definir a duração do Sprint. Um Sprint é um tempo limitado de no máximo um mês, durante o qual a equipe Scrum alcança a meta do Sprint. Na Scrum Inc., o comprimento recomendado do Sprint é de uma semana, que aconselhamos às nossas equipes orientadas a seguirem.

Como Funciona o Timeboxing: Números e Porcentagens

Os tempos limitados são baseados em um Sprint de um mês. Para Sprints mais curtos, os eventos são proporcionalmente menores. Os tempos limitados são os seguintes:

• Daily Scrum: 4,5 minutos
• Planejamento do Sprint: até 8 horas
• Revisão do Sprint: até 4 horas
• Retrospectiva do Sprint: até 3 horas

Se também considerarmos o Backlog do Produto aprimoramento como parte do processo Scrum, a equipe de desenvolvimento deve alocar uma média de 10% de sua capacidade.

Para um desenvolvedor em tempo integral em um Sprint de quatro semanas, eventos Scrum consome um máximo de 22,5% do seu tempo:

• Em tempo integral: 160 horas por Sprint
• Eventos Scrum: 20 horas
• Aprimoramento do Backlog: até 16 horas

Eventos Scrum com Tempo Limitado

O gráfico de pizza a seguir mostra a porcentagem de tempo que cada um dos cinco eventos Scrum ocupa:

Gráfico de Eventos Scrum com Tempo Limitado

Resumo

O Scrum utiliza eventos com tempo definido para que cada evento tenha uma duração máxima. Isso garante que uma quantidade apropriada de tempo seja gasta em cada evento sem desperdiçar tempo durante o Sprint. Os eventos definidos no Scrum criam regularidade e evitam a necessidade de eventos não definidos. O Sprint em si é o container para os outros quatro eventos do Scrum, cada um com um propósito claro, proporcionando oportunidades para inspecionar e adaptar diversos aspectos para alcançar seus objetivos respectivos.