Reunião Diária do Scrum: O que é e como realizá-la de forma eficaz

O Scrum Diário é um dos eventos mais importantes para monitorar o batimento cardíaco de um Scrum projeto, e também um hábito-chave para a equipe. O Daily Stand-up é uma das práticas mais valiosas que uma equipe Scrumpode adotar. O propósito do Scrum Diário é aumentar a comunicação e o foco da equipe respondendo a três perguntas-chave:

• O que eu consegui realizar desde a última reunião?
• O que eu vou trabalhar antes da próxima reunião?
• Quais obstáculos estão impedindo meu progresso?

Quando uma equipe não realiza o Scrum Diário, a comunicação, o foco e a motivação da equipe podem diminuir, tornando mais difícil entregar o produto certo no prazo e com a qualidade adequada. Muitas vezes, as equipes criam várias desculpas para evitar o Daily Stand-up. No entanto, o Scrum Diário ajuda as equipes a terem sucesso porque é o menor loop de feedback incorporado no Sprint, assim como exercitar-se por 5 minutos por dia. No longo prazo, é um hábito diário poderoso que traz resultados.

O que é o Scrum Diário?

O Daily Stand-up (também conhecido como “Stand-up”, “Reunião Matinal” ou “Scrum Diário”) é geralmente limitado no tempo a 5–15 minutos e ocorre com os participantes em pé — um lembrete para manter a reunião curta. A reunião deve ocorrer no mesmo horário todos os dias úteis. Todos os membros da equipe são incentivados a comparecer, mas a reunião não deve ser adiada caso alguém esteja ausente. Uma característica-chave é que se trata de uma oportunidade de comunicação entre os membros da equipe, e não uma atualização de status para o Product Ownerou para os interessados.

Modelo de Reunião Diária do Scrum

Como um Scrum Master, este modelo é muito útil para conduzir a reunião. Abaixo está um modelo simples e eficaz.

• Todos sabem o que está acontecendo, os bloqueios estão claros, documentados e novos itens são criados no backlog.

• Participantes:
  • Scrum Master
  • Membros da Equipe
  • Opcional: Product Owner, outros interessados
• O quadro de tarefas do Scrum deve ser visível para todos
• Stand-up significa que todos ficam em pé!
• Duração: no máximo 15 minutos

• Mantenha o foco nas 3 perguntas em até 15 minutos:
  • O que eu fiz desde a última reunião do Scrum (ontem)?
  • O que eu farei antes da próxima reunião do Scrum (amanhã)?
  • Quais obstáculos estão impedindo meu progresso?
• Não resolva problemas durante o Daily Scrum — discuta-os após a reunião.
• Se alguém estiver ausente, outro membro da equipe pode representá-lo.
• Adicione os bloqueios identificados ao backlog para acompanhamento.

• Mantenha-se dentro do tempo definido — se uma discussão for longa, agende-a após o Daily Scrum ou realize uma reunião separada.
• A equipe não presta relatório ao Scrum Master — é uma discussão, não um relatório.
• Os membros da equipe conversam entre si, e não com o Product Owner ou Scrum Master.
• E se alguém chegar atrasado? Dica: Coloque uma moeda em um pote de doações — os recursos vão para lanches da equipe.
• Os membros da equipe não atualizam tarefas, gráficos de redução, ou qualquer outra coisa — o Scrum Master não acompanha isso.