Como usar um quadro Scrum para desenvolvimento ágil

Scrum Quadro (também conhecido como Quadro de Tarefas Scrum) é uma ferramenta que ajuda equipes tornar os itens do Sprint Backlog visíveis. O quadro pode assumir muitas formas—manual (por exemplo, quadro branco e post-its) ou virtual (por exemplo, ferramentas de software)—mas independentemente da aparência, realiza a mesma função. O Quadro Scrum é o ponto central de qualquer projeto ágil e um ótimo local para realizar reuniões de stand-up. O quadro é atualizado e mantido pela equipe e exibe todos os itens durante o Scrum diário, ajudando a equipe a se concentrar nas tarefas restantes e em suas prioridades.

Por que usar um quadro Scrum

• Incentiva a interação e discussão entre a equipe – Durante todo o dia, membros da equipe, partes interessadas e até outras equipes param perto do quadro para discutir o progresso. Se o quadro estiver localizado perto da equipe e altamente visível, isso acontece muito mais frequentemente.
• Visibilidade – Qualquer pessoa que passe pode avaliar rapidamente o progresso da equipe dentro da iteração. Sem post-its? Essa história está concluída. Apenas cartões verdes, sem rosa? Apenas testes restam. Muitos cartões rosa? Muitos defeitos.
• Ajuda equipes novas a visualizar o Scrum – É mais fácil para novas equipes Scrum compreenderem o processo quando conseguem ver e tocar conteúdo tangível bem diante deles.
• Apoia o comprometimento total da equipe – Com toda a equipe vendo todas as tarefas todos os dias, ninguém se concentra apenas nas suas tarefas. Com ferramentas de rastreamento de tarefas, é muito fácil criar uma visualização de ‘Minhas Tarefas’ e esconder o restante.

Onde colocar o quadro Scrum?

É crucial que o quadro Scrum seja visível para o maior número possível de membros da equipe e acessível a todos. Normalmente, ele é colocado em uma parede grande ou janela (seja criativo!). O escritório do gerente ou salas de reunião não são locais ideais porque nem sempre são acessíveis. Mais importante ainda, cada membro da equipe deve sentir que compartilha a responsabilidade pelo quadro — ele representa a colaboração essencial para o sucesso e mostra que todos são responsáveis por esse sucesso (e por seus fracassos).

Formato do quadro Scrum

O Scrum não prescreve um formato específico para o quadro Scrum. A equipe decide a maneira mais útil de apresentar as informações necessárias. Todos os desenvolvedores devem poder visualizar e manipular o quadro como uma equipe. Normalmente, o quadro é dividido em colunas progressivas — como A Fazer, Em Andamento e Concluído. Post-its representam os itens do Sprint Backlog e podem ser movidos entre as colunas para refletir seu progresso (veja Definição de Concluído).

Quadro Scrum

Como mostrado acima, quando um membro da equipe de desenvolvimento começa a trabalhar em uma tarefa, ele move o post-it para a coluna ‘Em Andamento’. Quando conclui um item do Sprint Backlog, ele move o post-it para a coluna ‘Concluído’. As tarefas verificadas são então movidas para ‘Fechado’, e o desenvolvedor que lidou com a tarefa pode agora escolher uma nova. Cada quadro Scrum dura o tempo de um Sprint. Uma nova Sprint exige que a equipe crie um novo quadro Scrum ou redefina o existente.

Ferramentas de software para quadro de tarefas Scrum

Existem muitas alternativas digitais para quadros físicos — ferramentas como o Canvas do Processo Scrum do Visual Paradigm permitem gerenciamento colaborativo e rastreamento de mudanças, anexando comentários e documentos a artefatos como um componente funcional completo. Na verdade, permite que você gerencie todo o seu processo Scrum em uma única página.

Software de Quadro de Tarefas Scrum

Um Canvas do Processo Scrum em uma única página é especialmente útil paraMestres Scrum e Proprietários de Produtopara navegar por todo o processo Scrum de forma contínua, especialmente para equipes remotas. Isso permite:

• Navegação contínua por todo o processo Scrum em um Canvas do Processo Scrum bem projetado, ideal para equipes remotas
• Execução rápida, fácil e contínua de eventos e atividades Scrum
  • Gestão de backlog, preparação e aprimoramento usando Mapeamento de Histórias de Usuário
  • Priorização de histórias de usuário e tarefas, e gestão deSpikes com tabelas vinculadas
  • Planejamento de Sprint usandoBacklog do Produto e Backlog de Sprint
  • Engajamento total da equipe, independentemente das localizações dos membros
  • Acesso online a artefatos, eventos e papéis a qualquer momento, em qualquer lugar
  • Gere artefatos usando instruções e modelos embutidos
  • Armazene artefatos (gráficos, formulários, tabelas, imagens) e recursos relacionados em uma Gaveta de Documentos centralizada
  • Exporte automaticamente histórias de usuário e tarefas para gerenciadores de tarefas
  • E muito mais…

Mapeamento de Histórias de Usuário

Gerenciamento de Tarefas de Histórias de Usuário

Registro do Daily Scrum