Quais são os grupos de processos de gestão de projetos?

Quais são os grupos de processos de gestão de projetos?

Os Grupos de Processos agrupam processos (eles estão chegando… prometido) que frequentemente operam ao mesmo tempo em um projeto ou com entradas e saídas semelhantes. Uma vez que você se familiarizar com eles, eles são, na verdade, uma maneira muito lógica de agrupar as tarefas que você precisa realizar. Projetos podem durar anos. Todo projeto precisa dos 5 Grupos de Processos. Esses são a segunda grande parte da estrutura central do Guia PMBOK®. Os Grupos de Processos são:

1. Iniciação – Esses processos ajudam você a definir uma nova tarefa – seja um projeto totalmente novo ou a fase que você está prestes a iniciar. Eles garantem que você tenha autoridade para prosseguir.
2. Planejamento – Esses processos ajudam você a definir objetivos e delimitar o trabalho a ser realizado. Eles também abrangem todo o trabalho relacionado à elaboração de planos e à programação de tarefas. Novamente, eles podem abranger um projeto completo ou apenas a fase em que você está trabalhando neste momento. Ou você pode estar encerrando uma fase e planejando a próxima em paralelo.
3. Execução – Você realiza esses processos enquanto executa suas tarefas do projeto. Este é a parte de ‘entrega’ da gestão de projetos, onde ocorre a atividade principal e você cria os produtos.
4. Monitoramento e Controle – Esses processos permitem que você acompanhe o trabalho sendo realizado, revise e relatórios sobre ele. Eles também abrangem o que acontece quando você descobre que o projeto não está seguindo o plano acordado, por isso a gestão de mudanças se encaixa neste Grupo de Processos. Você executará esses processos junto com os do Grupo de Execução (principalmente, mas também junto com os outros Grupos) para que você monitore durante todo o processo.
5. Encerramento – Por fim, esses processos permitem que você finalize todas as tarefas dos outros Grupos quando chegar ao ponto de encerrar o projeto ou a fase.