O que é o Planejamento do Sprint?

O Planejamento do Sprint é realizado antes do Sprintcomeça. O objetivo dessa reunião é definir o plano do Sprint e estabelecer o Objetivo do Sprint.

O Planejamento do Sprint envolve acordar o número de itens da lista de backlog a serem concluídos no Sprint, que é responsabilidade da equipe de desenvolvimento, e definir o objetivo para o Sprint atual e o Backlog do Sprint.

Durante a reunião de Planejamento do Sprint, o Proprietário do Produtoapresenta os recursos de maior prioridade para toda a equipe. Em seguida, discutem quais histórias de usuário a equipe trabalhará durante este Sprint. Toda a equipe deve participar. Se for necessária expertise adicional para itens específicos do backlog, os interessados também podem ser convidados. A reunião também pode incluir uma sessão de refinamento.

Planejamento do Sprint

Benefícios da Reunião de Planejamento do Sprint

Aqui estão alguns benefícios de realizar uma reunião de Planejamento do Sprint bem-sucedida:

• Ajuda a equipe a alinhar-se ao objetivo do Sprint e ao compromisso.
• Permite a descoberta, registro, priorização e estimativa das tarefas.
• Cria uma plataforma para comunicar dependências e avaliar a capacidade da equipe para definir e se comprometer com objetivos de Sprint alcançáveis.

Duração da Reunião de Planejamento do Sprint

Cada Sprint começa com uma reunião de Planejamento do Sprint. Normalmente, para um Sprint de 4 semanas, essa reunião deve durar 8 horas. Para um Sprint de 2 semanas, deve durar cerca de 4 horas. Como regra geral, multiplique o número de semanas do Sprint por duas horas para determinar a duração total da reunião de Planejamento do Sprint. A tabela abaixo ilustra essa regra.

Preparação Antes da Reunião

Agora, vamos revisar o que cada Scrum papel precisa se preparar antes de comparecer à reunião de Planejamento do Sprint:

Para o Scrum Master

• Identifique os participantes certos e organize a logística, como WebEx, videoconferência, etc.
• Prepare e distribua a pauta.
• Garanta que as habilidades e capacidades dos membros da equipe sejam conhecidas e alinhadas aos requisitos dos itens da lista de backlog do Sprint.

Para o Proprietário do Produto

• Cada recurso ou história do usuário deve ser pequeno o suficiente para ser concluído dentro de um Sprint e incluir requisitos detalhados e critérios de aceitação.
• Garanta que o backlog esteja priorizado com os itens mais importantes no topo e atenda ao Definição de Pronto.

Para a Equipe de Desenvolvimento

• Atualize a Definição de Concluído se necessário, e mantenha-a disponível para consulta durante a reunião.

Reunião de Planejamento do Sprint (Parte 1 e Parte 2)

Esta reunião é dividida em duas partes. Na primeira sessão, o Proprietário do Produto revisa a lista de recursos e define o que precisa ser construído no próximo Sprint. A segunda sessão envolve a identificação das tarefas necessárias para concluir o trabalho. A reunião de Planejamento do Sprint deve resultar em um Objetivo do Sprint e um Backlog do Sprint.

Partes do Planejamento do Sprint

Reunião de Planejamento do Sprint – Parte 1

A Parte 1 da reunião de Planejamento do Sprint é uma revisão dos Backlog do Produtoitens que o Proprietário do Produto deseja que a equipe preveja e entregue no próximo Sprint. Este é o momento em que o Proprietário do Produto descreve o que deseja entregar ao final do próximo Sprint. Nesta fase, é comum que a equipe faça perguntas esclarecedoras e resolva ambiguidades. Ao final da Parte 1, a equipe selecionará um Objetivo do Sprint — uma única frase que descreve o resultado geral do Sprint. Isso ajuda a responder perguntas sobre profundidade e amplitude posteriormente: se o trabalho não estiver diretamente alinhado ao Objetivo do Sprint, ele não será concluído durante o Sprint. As atividades principais na primeira parte do Planejamento do Sprint incluem:

• O Proprietário do Produto apresenta os itens de maior prioridade do Backlog do Produto à equipe.
• Defina o Objetivo do Sprint — o Proprietário do Produto colabora com a Equipe de Desenvolvimento para definir o Objetivo do Sprint.
• A equipe e o Proprietário do Produto trabalham juntos para identificar quais recursos podem ser entregues no próximo Sprint.
• A equipe se compromete com este Backlog de Produto selecionado no final da sessão.

Reunião de Planejamento do Sprint – Parte 2

Na Parte 2 da reunião de planejamento do Sprint, a equipe decide como construir o trabalho. Durante esta sessão, a equipe começa a dividir os itens do Backlog de Produto em tarefas e estimá-los, geralmente em poucas horas. O Product Owner deve estar disponível durante esta sessão, mas não precisa estar fisicamente presente. Na verdade, muitas equipes acham útil ter o Product Owner ausente durante este debate detalhado. Saber que o Product Owner está disponível, mas não observando a conversa sobre as opções de implementação, permite que as equipes explorem livremente sem medo de mal-entendidos ou pânico. Se o Product Owner permanecer na sala, o Mestre do Scrum deve gerenciar esta parte da reunião, mantendo a equipe focada e livre para explorar possibilidades sem ser influenciada pelas opiniões do Product Owner. As atividades principais na Parte 2 incluem:

• A equipe planeja como cumprir o compromisso, detalhando o trabalho a ser incluído no Backlog do Sprint.
  • Planejamento Detalhado – Divida as histórias de usuário em tarefas. Certifique-se de que a equipe divida a história em tarefas, pois isso permite considerar tudo o que é necessário para concluir a história. Também é uma boa prática tratar o teste como uma tarefa separada.
  • Estimativa de Histórias – A equipe pode usar técnicas como Poker de Planejamento ou tamanho de camiseta para estimar o esforço de cada história. Os membros da equipe registram seu trabalho escolhido e estimam quanto tempo cada tarefa levará para ser concluída.