Was ist ein PMO?

Was ist ein PMO?

Ein PMO ist die Stütze einer erfolgreichen Projektmanagement-Strategie in einer Organisation. Obwohl er die eigentliche Arbeit an Projekten nicht selbst durchführt oder selbst Entscheidungen trifft, kennt er die verfügbaren Ressourcen. Er kennt die Fähigkeiten und Leistungsmerkmale seiner Mitarbeiter und kommuniziert regelmäßig mit den Projektmanagern und Bereichsleitern in den Gruppen, die die Arbeit tatsächlich erledigen. Ein PMO stützt die Projektabwicklung, indem er sicherstellt, dass alle geschäftlichen Veränderungen in einer Organisation kontrolliert verwaltet werden. Laut dem Office of Government Commerce in Großbritannien sollte ein reifer PMO typischerweise folgendes bereitstellen:

Governance: sicherstellen, dass Entscheidungen durch die richtigen Personen auf Basis der richtigen Informationen getroffen werden. Die Governance-Aufgabe kann auch Audits oder Kollegialprüfungen, die Entwicklung von Projekt- und Programmstrukturen sowie die Sicherstellung von Verantwortlichkeit umfassen.

Transparenz: Bereitstellung von Informationen mit einer einzigen Quelle der Wahrheit. Die Informationen sollten relevant und genau sein, um eine effektive Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Wiederverwendbarkeit: Projektteams daran hindern, das Rad neu zu erfinden, indem er als zentraler Punkt für gelernte Erfahrungen, Vorlagen und Best Practices dient.

Unterstützung bei der Abwicklung: es Projektteams erleichtern, ihre Arbeit zu erledigen, indem Bürokratie reduziert, Schulungen, Mentoring und Qualitätssicherung bereitgestellt werden.

Nachvollziehbarkeit: Bereitstellung der Funktion zur Verwaltung von Dokumentation, Projektgeschichte und organisatorischem Wissen.

 

Tägliche Aufgaben des PMO:

• Ressourcen für Projekte verwalten
• Projektfortschritt, Daten und Status sammeln
• Offene Standards und Prozesse übernehmen oder deren Einführung fördern
• Entwicklung und Anpassung von Standards oder Prozessen, wenn dies notwendig ist
• Schulungen und Mentoring-Projekte durchführen
• Abhängigkeiten über mehrere Projekte hinweg verwalten
• Überprüfen und Verfolgen, ob Initiativen mit den Geschäftszielen und -zielen übereinstimmen
• Berichterstattung über finanzielle Informationen wie zum Beispiel Rendite auf Investitionen.