Was ist eine Sprint-Retrospektiv-Sitzung im Scrum?

Die Sprint-Retrospektive findet nach dem Sprint-Review und vor dem nächsten Sprint-Planung. Es handelt sich um eine zeitlich begrenzte Sitzung, die für einen einmonatigen Sprint mindestens drei Stunden dauert. Die Retrospektive ist im Wesentlichen eine „Verbesserungssitzung“, die darauf abzielt, potenzielle Fallstricke, vergangene Fehler zu identifizieren und neue Wege zu finden, sie zu vermeiden. Alle beteiligen sich – der Produktverantwortliche, der Scrum Master, die Entwicklerteammitglieder und gegebenenfalls Stakeholder.

Mit anderen Worten geht es bei der Sprint-Retrospektive darum, herauszufinden, was das Team gut macht, was weiterhin beibehalten werden sollte und was verbessert werden kann, um den nächsten Sprint angenehmer oder produktiver zu gestalten. Die Prinzipien von „inspizieren und anpassen“ spielen hier eine zentrale Rolle und machen den nächsten Sprint effizienter und angenehmer.

Sprint-Zyklus und Rituale

Jeder Sprint beginnt mit zwei Planungssitzungen, um den Inhalt des Sprints zu definieren: „Was“ – der erste Teil der Sprint-Planung, und „Wie“ – der zweite Teil. Zusammen werden diese beiden Sitzungen als die Sprint-Planungssitzung bezeichnet.

Sprint-Zyklus

Am Ende des Sprints wird die Sprint-Retrospektive durchgeführt, um dem ScrumProduktverantwortlichen zu ermöglichen, zu überprüfen, ob alle verpflichteten Aufgaben abgeschlossen und korrekt implementiert sind, um sie bereitzustellen.

Anschließend wird die Sprint-Review-Sitzung abgehalten, um den Projektverlauf zu überprüfen und zu verbessern: Was hat während des Sprints gut funktioniert, was sollte fortgesetzt werden und was im nächsten Sprint verbessert werden sollte.

5 Schritte zur Durchführung einer Sprint-Retrospektive

Typischerweise sind Retrospektiven strukturierter als dies hier. Die meisten Teams folgen diesen fünf Schritten:

Stelle die Bühne – Definiere das Ziel; gib den Menschen Zeit, „anzukommen“ und in die richtige Stimmung zu kommen
Sammle Daten – Hilf allen, sich zu erinnern; schaffe einen gemeinsamen Informationspool (jeder sieht die Welt anders)
Erzeuge Erkenntnisse – Warum sind die Dinge so verlaufen, wie sie verlaufen sind? Erkenne Muster; sieh das große Ganze
Entscheide, was zu tun ist – Wähle einige Probleme aus, die bearbeitet werden sollen, und erstelle konkrete Aktionpläne, wie sie gelöst werden können
Schließe die Retrospektive – Kläre Nachfolgemaßnahmen; zeige Wertschätzung für Beiträge; schließe ab; wie kann die Retrospektive verbessert werden?

Stadien der Sprint-Retrospektive

Dauer der Sprint-Retrospektivbesprechung

Eine allgemeine Faustregel besagt, dass die Sprint-Retrospektive nicht mehr als 45 Minuten pro Woche der Sprint-Dauer betragen sollte. Die folgende Tabelle veranschaulicht diese Regel:

Gesamtdauer des Sprints	Dauer der Retrospektive
1 Woche	45 Minuten
2 Wochen	90 Minuten (1,5 Stunden)
3 Wochen	135 Minuten (2,25 Stunden)
4 Wochen	180 Minuten (3 Stunden)

Hinweis:

Die genaue Dauer der Sprint-Retrospektive kann beeinflusst werden durch:

Wie viele Personen sind im Team?
Wie frisch ist das Team?
Sind einige Teammitglieder remote?

Fragen zur Retrospektive

Während der Sprint-Retrospektive bespricht das Team:

Was hat im Sprint gut funktioniert?
Was ist im Sprint schiefgelaufen?
Was haben wir im Sprint gelernt?
Was sollten wir im nächsten Sprint tun?

1. Was hat im Sprint gut funktioniert?

Stellen Sie Fragen, um die Gründe für den Erfolg der Iteration zu verstehen, indem Sie alle positiven Aspekte reflektieren.

Was hat diesen Erfolg bewirkt?
Was haben wir anders gemacht, um es zu bewirken?
Welche Ausbildung, Fähigkeiten oder Kenntnisse haben zum Unterschied beigetragen?
Welche Ihrer Stärken haben dies möglich gemacht?
Welche Team-Stärken haben dies möglich gemacht?
Wie haben die Beiträge der Teammitglieder dazu beigetragen, dies zu erreichen?
Wie haben wir dies erreicht?

2. Was ist im Sprint schiefgelaufen?

Obwohl dieser Abschnitt die individuelle Leistung nicht bewerten oder zu Strafen führen sollte, soll er Erkenntnisse sammeln und Möglichkeiten aufzeigen, Probleme im kommenden Sprint zu beheben. Konzentrieren Sie sich auf Verbesserungen statt auf Probleme. Diese Frage zeigt die Schwierigkeiten, Probleme und Enttäuschungen auf, mit denen das Team derzeit konfrontiert ist.

Wie ist es schiefgelaufen?
Was haben Sie falsch gemacht?
An wie vielen Personen war der Fehler beteiligt?
Wussten Sie, dass Sie etwas falsch machten?
Verstanden Sie den Fehler, haben ihn aber dennoch gemacht?
Verstanden Sie es, haben den Fehler aber dennoch gemacht?
Wie haben wir es gemacht?

3. Was haben wir im Sprint gelernt?

Was haben wir aus diesem Sprint gelernt? Diese Fragen helfen dabei, herauszufinden, was funktioniert hat und was nicht. Sie fördern die Reflexion darüber, wie wir unsere Arbeit erledigen. Beispiele können sein:

Wie wurde dieser Sprint umgesetzt?
Was ist im diesem Sprint schiefgelaufen?
Wann ist es schiefgelaufen?
Wie ist es schiefgelaufen?
Welche Technik war nützlich?
Welche Technik war nicht nützlich?
Was hat während dieses Sprints gut funktioniert?
Was hat während dieses Sprints nicht gut funktioniert?
Was können wir aus diesem Sprint lernen, um den nächsten zu verbessern?

4. Was sollten wir im nächsten Sprint tun?

Dieser Abschnitt konzentriert sich darauf, mögliche Korrekturmaßnahmen auf Basis vergangener Erfolge, Misserfolge und Erkenntnisse zu identifizieren.

Wie können wir individuelle Stärken nutzen, um Probleme zu lösen?
Was sollten wir tun, um wiederholte Probleme zu vermeiden?
Welche Maßnahmen müssen sofort ergriffen werden, um Bandbreite und Funktionalität zu gewinnen?
Identifizieren Sie eine Sache, die geändert werden muss, und erklären Sie, wie sie geändert werden kann?
Welche Strategien können eingesetzt werden, um die Arbeit abzuschließen?

Aktionpläne

Was werden Sie im kommenden Sprint tun, um dies zu bearbeiten?
Wie werden Sie den Erfolg sicherstellen?
Wann während des Sprints werden Sie dies tun?
Benötigen Sie Hilfe, um dies abzuschließen?
Welche zusätzliche Unterstützung benötigen Sie?
Wie werden Sie wissen, dass Sie es abgeschlossen haben?
Was werden Sie tun, nachdem Sie dies im Sprint abgeschlossen haben?

Zusammenfassung

Das Sprint-Retrospektiv kann als „Lernsession“ betrachtet werden. Gut formulierte Retrospektiv-Fragen ermöglichen es dem Team, zu reflektieren, während jedem Mitglied ein Gefühl der Eigenverantwortung vermittelt wird – was den Prozess wirklich Agil.

Verwenden Sie die oben genannten Fragen, um Ihr Team und sich selbst zu motivieren, sich in zukünftigen Sprints zu verbessern. Obwohl diese Beispiel-Fragen lediglich als Referenz dienen, können Sie sie gerne an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen.