¿Qué es BPMN? Una guía rápida para principiantes

Esta guía completa sobre Modelo y notación de procesos de negocio (BPMN) se basa en las fuentes proporcionadas. Describe el propósito, los elementos centrales y el comportamiento detallado de la notación utilizada para estandarizar la modelización de procesos de negocio.

1. Visión general de BPMN

BPMN es una representación gráfica utilizada para especificar procesos de negocio dentro de un modelo. Fue originalmente desarrollado por la Iniciativa de Gestión de Procesos de Negocio (BPMI) en 2000 y ha sido mantenido por el Grupo de Gestión de Objetos (OMG) desde 2004.

El objetivo principal de BPMN es proporcionar una notación que sea intuitiva para los usuarios del negocio al tiempo que sigue siendo lo suficientemente potente como para representar semántica de procesos complejos para los usuarios técnicos. Aunque las formas básicas son similares a los diagramas de flujo estándar, BPMN permite a los modeladores representar acciones específicas del negocio, como enviar mensajes a departamentos o elevar problemas.

2. Elementos centrales de BPMN

Las fuentes identifican cuatro elementos principales utilizados para construir un modelo de proceso:

Actividades: Representan el trabajo real realizado dentro de un proceso de negocio.
Puertas de enlace: Utilizado para controlar el divergencia y convergencia de los flujos de secuencia, actuando efectivamente como puntos de decisión o puntos de fusión.
Flujos:
- Flujo de secuencia: Muestra el orden específico en que se realizan las actividades.
- Flujo de mensajes: Muestra la comunicación o el flujo de mensajes entre dos participantes diferentes.
Eventos:Representa algo que “ocurre” durante un proceso, más que una tarea que se realiza.

3. Guía detallada sobre eventos

Los eventos son un componente crítico de BPMN y se representan visualmente comocírculos. Se clasifican según dónde ocurren en el proceso y cómo se comportan.

Clasificación por posición

Eventos de inicio:Indicado por unlínea delgada y estrecha, estos indican dónde comienza un proceso. Todo proceso debe comenzar con un evento.
Eventos intermedios:Indicado por unlínea delgada doble, estos ocurren entre el inicio y el final de un proceso.
Eventos de finalización:Indicado por unlínea simple gruesa (o un círculo exterior relleno), estos indican la conclusión de un proceso. Todo proceso tiene al menos un evento de finalización.

Comportamientos y marcadores de eventos

BPMN 2.0 admite más de 60 tipos diferentes de eventos, a menudo identificados porMarcadores internos (íconos dentro del círculo).

Captura frente a lanzamiento:
- Eventos de captura tienen un desencadenante definido y comienzan una vez que ese desencadenante se activa; se identifican visualmente pormarcadores internos sin rellenar.
- Eventos de lanzamiento se activan por el propio proceso para generar una notificación; se identifican pormarcadores internos rellenos.
Eventos de borde:Son eventos intermedios unidos al borde de una actividad. Pueden activarse en cualquier momento mientras se realiza esa actividad específica.
Interrumpir frente a no interrumpir:
- Eventos interrumpidores:Representado por unlínea continua. Cuando se activa, la tarea actual se detiene inmediatamente y el flujo pasa a una nueva ruta.
- Eventos no interrumpidores:Representado por unlínea punteada. Cuando se activa, la tarea original continúa hasta su finalización mientras comienza un flujo paralelo desde el evento.

Tabla resumen de indicadores visuales

Característica	Estilo visual	Significado
Evento de inicio	Círculo simple delgado	El proceso comienza aquí.
Evento intermedio	Círculo doble	Ocurre durante el proceso.
Evento final	Círculo exterior grueso/lleno	El proceso termina aquí.
Interrumpir	Línea continua	Detiene inmediatamente la actividad actual.
No interrumpir	Línea punteada	Permite que la actividad finalice mientras se inicia una nueva ruta.
Captura	Marcador sin rellenar	Esperando recibir una señal/disparador.
Lanzamiento	Marcador rellenado	Generando una señal/disparador.

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