Co to jest PMO?

Co to jest PMO?

PMO to szkielet skutecznej metodyki zarządzania projektami w organizacji. Choć nie wykonuje rzeczywistej pracy na projektach ani nie podejmuje samodzielnie żadnych decyzji, to jednak dobrze zna zasoby, które są na nich zatrudnione. Zna umiejętności i cechy wydajności pracowników oraz regularnie komunikuje się z menedżerami projektów i menedżerami linii w grupach, które faktycznie wykonują pracę. PMO wspiera mechanizmy realizacji projektów, zapewniając, że wszystkie zmiany w organizacji są zarządzane w sposób kontrolowany. Według Biura Komercji Rządowej z Wielkiej Brytanii dojrzały PMO powinien zazwyczaj zapewniać następujące elementy:

Zarządzanie: zapewnianie, że decyzje podejmuje odpowiednia osoba, opierając się na odpowiednich informacjach. Rola zarządzania może obejmować audyt lub przeglądy przez kolegów, tworzenie struktur projektów i programów oraz zapewnianie odpowiedzialności.

Przejrzystość: zapewnianie informacji z jednego, niezawodnego źródła. Informacje powinny być istotne i dokładne, aby wspierać skuteczne podejmowanie decyzji.

Możliwość ponownego wykorzystania: zapobieganie ponownemu wynajdywaniu koła przez zespoły projektowe, działając jako centralne miejsce dla nabytych doświadczeń, szablonów i najlepszych praktyk.

Wsparcie w realizacji: ułatwianie pracy zespołów projektowych poprzez zmniejszanie biurokracji, oferowanie szkoleń, mentora i zapewnianie jakości.

Śledzenie: zapewnianie funkcji zarządzania dokumentacją, historią projektów i wiedzą organizacyjną.

 

Codzienne funkcje PMO:

• Zarządzanie zasobami projektów
• Zbieranie postępów projektu, danych i stanu
• Przyjęcie lub zachęcanie do przyjęcia otwartych standardów i procesów
• Tworzenie i dostosowywanie standardów lub procesów, gdy jest to konieczne
• Realizacja szkoleń i projektów mentora
• Zarządzanie zależnościami między wieloma projektami
• Przeglądanie i śledzenie, czy inicjatywy są zgodne z celami i celami biznesowymi
• Raportowanie informacji finansowych, takich jak zwrot z inwestycji.