O que é uma reunião de retrospectiva de Sprint no Scrum?

A retrospectiva de Sprint é realizada após o Revisão de Sprint e antes do próximo Planejamento de Sprint. É uma reunião com tempo limitado que dura pelo menos três horas para uma Sprint de um mês. A retrospectiva é essencialmente uma sessão de “melhoria” voltada para identificar possíveis armadilhas, erros do passado e encontrar novas formas de evitá-los. Todos participam — o Proprietário do Produto, o Mestre do Scrum, os membros da equipe de desenvolvimento e, opcionalmente, partes interessadas.

Em outras palavras, a retrospectiva de Sprint trata de identificar o que a equipe está fazendo bem, o que deve continuar e o que pode ser melhorado para tornar a próxima Sprint mais agradável ou produtiva. Os princípios de “inspecionar e adaptar” têm um papel fundamental aqui, tornando a próxima Sprint mais eficiente e agradável.

Ciclo de Sprint e Rituals

Cada Sprint começa com duas reuniões de planejamento para definir o conteúdo da Sprint: “O quê” — a primeira parte do planejamento de Sprint, e “Como” — a segunda parte. Juntas, essas duas sessões são conhecidas como a reunião de planejamento de Sprint.

Ciclo de Sprint

No final da Sprint, é realizada a retrospectiva de Sprint para permitir ao ScrumProprietário do Produto inspecionar se todos os itens comprometidos estão completos e corretamente implementados para implantação.

Em seguida, é realizada a Revisão de Sprint para examinar e melhorar o processo de execução do projeto: o que deu certo durante a Sprint, o que deve continuar e o que deve ser melhorado na próxima Sprint.

5 Passos para Realizar uma Retrospectiva de Sprint

Normalmente, as retrospectivas são mais estruturadas do que isso. A maioria das equipes segue esses cinco passos:

Definir o cenário – Defina o objetivo; dê tempo às pessoas para “chegar” e entrar na mentalidade certa
Coletar dados – Ajude todos a se lembrar; crie um pool compartilhado de informações (cada um vê o mundo de forma diferente)
Gerar insights – Por que as coisas aconteceram da maneira como aconteceram? Identifique padrões; veja a visão geral
Decidir o que fazer – Escolha alguns problemas para abordar e crie planos de ação específicos sobre como resolvê-los
Encerrar a retrospectiva – Esclareça as ações subsequentes; agradeça as contribuições; conclua; como a retrospectiva pode ser melhorada?

Estágios do Retrospectiva do Sprint

Duração da Reunião de Retrospectiva do Sprint

Uma regra geral é que a Retrospectiva do Sprint não deve exceder 45 minutos por semana de duração do Sprint. A tabela abaixo ilustra essa regra:

Duração Total do Sprint	Duração da Retrospectiva
1 semana	45 minutos
2 semanas	90 minutos (1,5 horas)
3 semanas	135 minutos (2,25 horas)
4 semanas	180 minutos (3 horas)

Observação:

A duração exata da Retrospectiva do Sprint pode ser influenciada por:

Quantas pessoas estão na equipe?
Quão nova é a equipe?
Alguns membros da equipe estão remotos?

Perguntas da Retrospectiva

Durante a Retrospectiva do Sprint, a equipe discute:

O que deu certo no Sprint?
O que deu errado no Sprint?
O que aprendemos no Sprint?
O que devemos fazer no próximo Sprint?

1. O que deu certo no Sprint?

Faça perguntas para entender os motivos por trás do sucesso da iteração, refletindo sobre todos os aspectos positivos.

O que levou a esse sucesso?
O que fizemos de diferente para torná-lo possível?
Que treinamento, habilidades ou conhecimento contribuíram para essa diferença?
Quais das suas forças tornaram isso possível?
Quais forças da equipe tornaram isso possível?
Como as contribuições dos membros da equipe ajudaram a alcançar isso?
Como conseguimos alcançar isso?

2. O que deu errado no Sprint?

Embora esta seção não deva avaliar o desempenho individual nem levar à punição, ela deve reunir insights e identificar formas de corrigir problemas no próximo Sprint. Foque na melhoria em vez de nos problemas. Esta pergunta revela as dificuldades, problemas e frustrações com que a equipe atualmente se depara.

Como as coisas saíram errado?
O que você fez incorretamente?
Quantas pessoas estavam envolvidas no erro?
Sabia que estava fazendo algo errado?
Você entendeu o erro, mas ainda assim o cometeu?
Você entendeu, mas ainda assim cometeu o erro?
Como foi o nosso desempenho?

3. O que aprendemos no Sprint?

O que aprendemos com este Sprint? Essas perguntas ajudam a identificar o que funcionou e o que não funcionou. Elas incentivam a reflexão sobre como realizamos nosso trabalho. Exemplos podem incluir:

Como este Sprint foi executado?
O que deu errado neste Sprint?
Quando as coisas saíram errado?
Como elas saíram errado?
Qual técnica foi útil?
Qual técnica não foi útil?
O que deu certo durante este Sprint?
O que não deu certo durante este Sprint?
O que podemos aprender com este Sprint para melhorar o próximo?

4. O que devemos fazer no próximo Sprint?

Esta seção se concentra em identificar ações corretivas possíveis com base em sucessos, falhas e aprendizados passados.

Como podemos usar as forças individuais para resolver problemas?
O que devemos fazer para evitar que os problemas voltem a ocorrer?
Quais ações devem ser tomadas imediatamente para ganhar largura de banda e funcionalidade?
Identifique uma coisa para mudar e explique como mudá-la?
Quais estratégias podem ser usadas para concluir o trabalho?

Planos de Ação

O que você fará no próximo Sprint para resolver isso?
Como você garantirá o sucesso?
Quando durante o Sprint você fará isso?
Você precisa de ajuda para concluir isso?
Que suporte adicional você precisa?
Como você saberá que concluiu isso?
O que você fará após concluir isso no Sprint?

Resumo

O retrospectiva do Sprint pode ser vista como uma sessão de “lições aprendidas”. Perguntas bem elaboradas para retrospectiva permitem que a equipe reflita, ao mesmo tempo em que dá a cada membro uma sensação de pertencimento — tornando o processo verdadeiramenteÁgil.

Use as perguntas fornecidas acima para inspirar sua equipe e você mesmo a melhorar nos próximos Sprints. Embora essas perguntas de exemplo sejam apenas para referência, sinta-se à vontade para personalizá-las de acordo com as necessidades da sua equipe.

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