¿Qué son los grupos de procesos de gestión de proyectos?

¿Qué son los grupos de procesos de gestión de proyectos?

Los grupos de procesos agrupan procesos (vienen pronto…prometo) que a menudo operan al mismo tiempo en un proyecto o con entradas y salidas similares. Una vez que te sientas cómodo con ellos, en realidad son una forma muy lógica de agrupar las tareas que debes realizar. Los proyectos pueden durar años. Cada proyecto necesita los 5 grupos de procesos. Estos son la segunda gran parte del esqueleto de la Guía PMBOK®. Los grupos de procesos son:

1. Iniciación – Estos procesos te ayudan a definir un nuevo trabajo: ya sea un proyecto completo o la fase que estás a punto de comenzar. Garantizan que tengas la autoridad para proceder.
2. Planificación – Estos procesos te ayudan a definir objetivos y delimitar el trabajo que se va a realizar. También incluyen todo el trabajo relacionado con la planificación y programación de tareas. Nuevamente, pueden abarcar un proyecto completo o solo la fase en la que actualmente estás trabajando. O podrías estar cerrando una fase y planificando la siguiente al mismo tiempo.
3. Ejecución – Realizas estos procesos mientras llevas a cabo tus tareas del proyecto. Esta es la parte de ‘entrega’ de la gestión de proyectos, donde tiene lugar la actividad principal y creas los productos.
4. Monitoreo y Control – Estos procesos te permiten rastrear el trabajo que se está realizando, revisarlo y reportarlo. También cubren lo que sucede cuando descubres que el proyecto no sigue el plan acordado, por lo que la gestión del cambio entra en este grupo de procesos. Ejecutarás estos procesos junto con los del grupo de Ejecución (principalmente, pero también junto con los otros grupos) para que puedas monitorear durante todo el proceso.
5. Cierre – Finalmente, estos procesos te permiten finalizar todas las tareas de los otros grupos cuando llegas al punto de cerrar el proyecto o la fase.