Gerente de proyecto frente a Scrum Master frente a Propietario del producto

Los roles de Scrum Master y gerente de proyecto son muy distintos y únicos. Para las personas que están recién comenzando con Ágil, el gerente de proyecto y el Scrum Master pueden parecer similares o incluso idénticos. Sin embargo, es importante reconocer las diferencias entre estos dos roles, comprender dónde pueden solaparse ciertas responsabilidades y ver cómo se complementan entre sí en proyectos a gran escala.

Rol del gerente de proyecto

El gerente de proyecto tradicional es un líder, tomador de decisiones, planificador y propietario del negocio responsable de gestionar el proyecto y su equipo para alcanzar los objetivos del proyecto. La obligación del gerente de proyecto es gestionar el proyecto y asegurarse de que cumpla con los requisitos.

Los principales roles y responsabilidades del gerente de proyecto incluyen:

• Definir el alcance del proyecto
• Recopilar requisitos
• Identificar actividades, dependencias, secuenciación y estimaciones de tiempo
• Determinar los recursos necesarios
• Gestionar el presupuesto
• Informar sobre el avance del proyecto a la dirección empresarial
• Enfocarse en los procesos
• Asignar tareas
• Priorizar características
• Garantizar la calidad
• Gestionar proveedores
• Gestionar riesgos

Rol del Scrum Master

El Scrum Master no gestiona el equipo que produce el trabajo; en cambio, apoya al Propietario del producto, entrena al equipo y garantiza el cumplimiento del proceso Scrum. El Scrum Master es responsable del proceso Scrum en sí, de su implementación correcta y de maximizar sus beneficios.

El rol del Scrum Master es principalmente el de un entrenador y facilitador, actuando como puente entre el proyecto, el cliente y los roles involucrados. Las responsabilidades clave incluyen:

• Liderar Planificación del sprint
• Liderar/organizar Reuniones diarias de Scrum
• Capacitación al Propietario del Producto
• Monitoreo del progreso a lo largo del Sprint
• Ayudar al equipo a estimar y mejorar velocidad
• Facilitar la comunicación continua
• Reducir las interrupciones al equipo
• Monitoreo y ayuda para mejorar la dinámica del equipo
• Asistencia con la presentación de informes
• Motivar al equipo
• Actuar como el “pegamento” que mantiene unido al equipo

Rol del Propietario del Producto

El Propietario del Producto asume una responsabilidad significativa en el proyecto. Es responsable de mantener el Backlog del Producto y asegurarse de que el producto siga cumpliendo con los requisitos empresariales en evolución. En cualquier proyecto, a medida que se aprende más sobre el producto, los clientes o el mercado, el producto generalmente necesita ajustes para satisfacer esos requisitos. El Propietario del Producto debe adaptar y reordenar el backlog en consecuencia para guiar el proyecto hacia adelante.

Las principales responsabilidades del Propietario del Producto incluyen:

• Comunicar una visión clara del proyecto
• Gestionar y priorizar el Backlog del Producto
• Asegurarse de que el equipo de desarrollo entienda las tareas y trabaje en las características correctas en el orden de prioridad adecuado
• Proporcionar retroalimentación y dar el visto bueno al trabajo completado

Diferencias entre Gerente de Proyectos y Scrum Master

En proyectos en cascada, el Gerente de Proyectos asume un papel de liderazgo para guiar al equipo, crear y gestionar planes. Pero ¿qué sucede con todas esas actividades de gestión de proyectos cuando el equipo es ágil?

• El Gerente de Proyectos ayuda a gestionar el cronograma del proyecto, los recursos y el alcance para cumplir con las necesidades del negocio. En contraste, el Scrum Master ayuda a asegurar el Equipo Scrum tiene éxito.
• El Propietario del Producto trabaja con los clientes y el equipo para establecer la dirección.
• El Scrum Master actúa como coach y facilitador, guiando al equipo de desarrollo para que siga las prácticas ágiles y entregue el trabajo priorizado por el Propietario del Producto.
• El Scrum Master colabora con el Propietario del Producto y el equipo de desarrollo para asegurarse de que los miembros del equipo puedan continuar el desarrollo sin obstáculos y de que las prácticas de Scrum se implementen adecuadamente.

Nota:

En proyectos a gran escala, todavía hay espacio y necesidad de un Gerente de Proyectos. El Gerente de Proyectos puede supervisar múltiples equipos o trabajar con otros equipos relacionados. Puede coordinar entre equipos, ayudarlos a cumplir los cronogramas del proyecto y facilitar la colaboración cuando se necesiten recursos.