¿Qué es la planificación de sprint?

La planificación de sprint se realiza antes del sprintcomienza. El propósito de esta reunión es definir el plan de sprint y establecer el objetivo de sprint.

La planificación de sprint implica acordar el número de elementos de la lista de pendientes que se completarán en el sprint, que es responsabilidad del equipo de desarrollo, y definir el objetivo del sprint actual y el backlog de sprint.

Durante la reunión de planificación de sprint, el dueño del productopresenta las características de mayor prioridad a todo el equipo. Luego, discuten cuáles historias de usuario trabajará el equipo durante este sprint. Todo el equipo debe asistir. Si se necesita experiencia adicional para algunos elementos específicos de la lista de pendientes, también pueden invitarse a los interesados. La reunión también puede incluir una sesión de refinamiento.

Planificación de sprint

Beneficios de la reunión de planificación de sprint

A continuación se presentan algunos beneficios de realizar una reunión de planificación de sprint exitosa:

• Ayuda al equipo a alinearse con el objetivo de sprint y el compromiso.
• Permite el descubrimiento de tareas, registro, priorización y estimación.
• Crea una plataforma para comunicar dependencias y evaluar la capacidad del equipo para establecer y comprometerse con objetivos de sprint alcanzables.

Duración de la reunión de planificación de sprint

Cada sprint comienza con una reunión de planificación de sprint. Normalmente, para un sprint de 4 semanas, esta reunión debería durar 8 horas. Para un sprint de 2 semanas, debería durar aproximadamente 4 horas. Como regla general, multiplica el número de semanas del sprint por dos horas para determinar la duración total de la reunión de planificación de sprint. La tabla a continuación ilustra esta regla.

Preparación antes de la reunión

Ahora, revisemos qué necesita cada Scrum rol debe preparar antes de asistir a la reunión de planificación del Sprint:

Para el Scrum Master

• Identifique a los participantes adecuados y organice la logística, como WebEx, videoconferencias, etc.
• Prepare y distribuya el orden del día.
• Asegúrese de que las habilidades y capacidades de los miembros del equipo sean conocidas y alineadas con los requisitos de los elementos del backlog del Sprint.

Para el Propietario del Producto

• Cada funcionalidad o historia de usuario debe ser lo suficientemente pequeña como para completarse dentro de un Sprint e incluir requisitos detallados ycriterios de aceptación.
• Asegúrese de que el backlog esté priorizado con los elementos más importantes en la parte superior y cumpla con el Definición de Listo.

Para el Equipo de Desarrollo

• Actualice la definición de Definición de Terminadosi es necesario, y manténgala lista para su consulta durante la reunión.

Reunión de planificación del Sprint (Parte 1 y Parte 2)

Esta reunión se divide en dos partes. En la primera sesión, el Propietario del Producto revisa la lista de funcionalidades y define qué necesita construirse en el próximo Sprint. La segunda sesión consiste en identificar las tareas necesarias para completar el trabajo. La reunión de planificación del Sprint debe resultar en una Meta del Sprint y un Backlog del Sprint.

Partes de la planificación del Sprint

Reunión de planificación del Sprint – Parte 1

La Parte 1 de la reunión de planificación del Sprint es una revisión de los Backlog del Productolos elementos que el Propietario del Producto desea que el equipo pronostique y entregue en el próximo Sprint. Es el momento en que el Propietario del Producto describe lo que desea entregar al final del próximo Sprint. Durante esta fase, es común que el equipo haga preguntas para aclarar y resuelva ambigüedades. Al final de la Parte 1, el equipo seleccionará una Meta del Sprint — una sola oración que describa el resultado general del Sprint. Esto ayuda a responder preguntas sobre profundidad y amplitud más adelante: si el trabajo no está directamente alineado con la Meta del Sprint, no se completará durante el Sprint. Las actividades clave en la primera parte de la planificación del Sprint incluyen:

• El Propietario del Producto presenta los elementos de mayor prioridad del Backlog del Producto al equipo.
• Defina la Meta del Sprint — el Propietario del Producto colabora con el Equipo de Desarrollo para determinar la Meta del Sprint.
• El equipo y el Propietario del Producto trabajan juntos para identificar qué funcionalidades pueden entregarse en el próximo Sprint.
• El equipo se compromete con esta lista de productos seleccionada al final de la sesión.

Reunión de Planificación del Sprint – Parte 2

En la Parte 2 de la reunión de planificación del sprint, el equipo decide cómo construir el trabajo. Durante esta sesión, el equipo comienza a descomponer los elementos de la lista de productos en tareas y estimarlas, generalmente en cuestión de horas. El Propietario del Producto debe estar disponible durante esta sesión, pero no es necesario que esté presente físicamente. De hecho, muchas equipos encuentran útil que el Propietario del Producto no esté presente durante este análisis detallado. Saber que el Propietario del Producto está disponible pero no observando la conversación sobre las opciones de implementación permite a los equipos explorar libremente sin temor a malentendidos o pánico. Si el Propietario del Producto permanece en la sala, el Máster de Scrum debe gestionar esta parte de la reunión, manteniendo al equipo enfocado y libre para explorar posibilidades sin ser influenciado por las opiniones del Propietario del Producto. Las actividades clave en la Parte 2 incluyen:

• El equipo planifica cómo cumplir el compromiso, detallando el trabajo que se incluirá en la lista de tareas del sprint.
  • Planificación detallada – Descomponer las historias de usuario en tareas. Asegúrese de que el equipo divida la historia en tareas, ya que esto les permite considerar todo lo necesario para completar la historia. También es una buena práctica tratar la prueba como una tarea separada.
  • Estimación de historias – El equipo puede utilizar técnicas como el póker de planificación o el tamaño de camiseta para estimar el esfuerzo de cada historia. Los miembros del equipo registran su trabajo elegido y estiman cuánto tiempo tomará completar cada tarea.