¿Qué es la gestión ágil de proyectos?

La gestión ágil de proyectos es un enfoque iterativo para la entrega de productos que se construye progresivamente desde el inicio del proyecto, en lugar de intentar entregar todo el producto de una vez al final. Este método se basa en el Manifiesto Ágil (2001).

Manifiesto Ágil y Doce Principios

Todo Desarrollo de software ágil métodos (Scrum, Kanban, XP) incluyen el Manifiesto Ágil (valores centrales) y los 12 principios ágiles, que representan un conjunto de valores que guían cómo las personas deberían tratar a otras dentro de una organización. Estos valores y principios son esenciales para comprender correctamente la gestión ágil de proyectos.

¿Qué es el Manifiesto Ágil?

La redacción del manifiesto es muy deliberada, enfatizando el lenguaje mínimo necesario para capturar la esencia de la agilidad:

• Las personas y las interacciones sobre los procesos y las herramientas
• Software funcional sobre documentación exhaustiva
• Colaboración con el cliente sobre la negociación de contratos
• Responder al cambio sobre seguir un plan

Nota:

• Las palabras clave en todas estas declaraciones son “sobre”. El Manifiesto no sugiere reemplazar el lado derecho con el lado izquierdo, sino más bien enfatizar la priorización del lado izquierdo sobre el derecho.
• El Manifiesto Ágil fue creado como una alternativa a los procesos pesados y orientados a la documentación en el desarrollo de software (como el modelo en cascada).

Principios detrás del Manifiesto Ágil

Como complemento al Manifiesto Ágil central, los Doce Principios desarrollan más a fondo qué significa la agilidad. El marco Scrum promueve los principios ágiles a través de diversos eventos (por ejemplo, Backlog del producto, reuniones diarias, desarrollo iterativo, retrospectivas):

Principios ágiles

1. Nuestra prioridad máxima es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software valioso.
2. Bienvenidos a los cambios en los requisitos, incluso tarde en el desarrollo. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para obtener una ventaja competitiva para el cliente.
3. Entregar con frecuencia software funcional, desde unas pocas semanas hasta unos pocos meses, con preferencia por plazos más cortos.
4. Las personas del negocio y los desarrolladores deben trabajar juntos diariamente durante todo el proyecto.
5. Construir proyectos alrededor de personas motivadas. Proporcionarles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiar en que cumplirán con su trabajo.
6. El método más eficaz para transmitir información dentro y entre un equipo de desarrollo es la conversación cara a cara.
7. El software funcional es la medida principal del progreso.
8. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deben poder mantener un ritmo constante indefinidamente.
9. La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad.
10. La simplicidad—el arte de maximizar la cantidad de trabajo que no se realiza—es esencial.
11. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de los equipos autogestionados.
12. Los equipos reflexionan periódicamente sobre cómo volverse más eficaces y luego ajustan su comportamiento en consecuencia.

¿Cómo funciona Scrum?

Scrum se diferencia de otros procesos ágiles mediante conceptos y prácticas específicas, divididas en tres categorías: roles (Propietario del Producto, Scrum Master, equipo de desarrollo y otros interesados), eventos, artefactos y reglas.

Para iniciar el proceso de Scrum, el Propietario del Producto crea una lista de deseos priorizada llamada el Backlog del Producto. Durante Planificación del Sprint, el backlog se dimensiona según su complejidad y valor para el negocio (prioridad). El Propietario del Producto (cliente) y el equipo de desarrollo deciden qué elementos del backlog incluir en el sprint. El equipo tiene un tiempo fijo (llamado un Sprint, típicamente de dos a cuatro semanas) para completar su trabajo, pero se reúnen diariamente para evaluar su progreso (Reunión Diaria de Scrum). Durante todo este proceso, el Scrum Master mantiene al equipo enfocado en sus objetivos. Al final del sprint, el equipo revisa su progreso, demuestra el producto de trabajo al cliente y evalúa qué salió bien y qué necesita mejorarse para el siguiente sprint. El ciclo se repite entonces.

El enfoque ágil funciona dividiendo el proyecto en pequeñas partes de funcionalidades para usuarios, priorizándolas y entregándolas de forma continua en ciclos de 2 a 4 semanas, conocidos como iteraciones o sprints.

El equipo opera en ciclos cortos, con el objetivo de mejorar continuamente y desarrollar únicamente lo que los usuarios realmente desean. El objetivo del trabajo se define por el equipo al inicio de cada ciclo. Si el cliente tiene alguna pregunta sobre una característica, el equipo se comunica directamente con el cliente. Las prioridades del cliente son analizadas por el Propietario del Producto y devueltas al equipo para que puedan continuar trabajando en los elementos de mayor prioridad. El equipo estima cuánto tiempo llevará completar el trabajo en una iteración y cómo hacerlo.

El rendimiento se mide por el cliente al final de cada iteración. Las lecciones aprendidas durante cada iteración se capturan en las retrospectivas y se aplican en iteraciones futuras. De esta manera, el producto mejora continuamente, al igual que el proceso de desarrollo.

Nota:
Scrum es un marco para desarrollar y mantener productos complejos mediante la “inspección y adaptación”. Es un enfoque ágil que sigue el Manifiesto Ágil y sus principios, integrando tres roles, tres artefactos, cinco eventos y cinco valores—conocidos como la “3355.”

En este marco, todo el proceso de desarrollo consiste en varios ciclos iterativos cortos llamadosSprints. Las prácticas recomendadas incluyen:

• Cada Sprint dura de 1 a 4 semanas.
• Utilice elProduct Backlog para gestionar los requisitos del producto: una lista priorizada ordenada por valor.
• En cada iteración, elEquipo Scrum selecciona los elementos de mayor prioridad del Product Backlog para trabajar.
• Durante el evento de Planificación del Sprint, los requisitos seleccionados se discuten, analizan y estiman para alcanzar el objetivo correspondiente de la iteración y el plan de entrega, conocido como elSprint Backlog.
• DiarioDaily Scrum reuniones se llevan a cabo durante la iteración. Al final de cada iteración, el equipo Scrum invita a los interesados en el negocio y otras partes interesadas a revisar el incremento del producto potencialmente entregable.
• Luego, el equipo revisa y continúa mejorando su forma de trabajar.
• Scrum no solo es adecuado para proyectos de desarrollo de software, sino también para cualquier proyecto complejo o innovador, exploración e iniciativas de cambio organizacional.

Roles Scrum

El marco Scrum está definido por tres roles centrales: el Equipo de Desarrollo, el Scrum Master y el Propietario del Producto.

Propietario del Producto

El Propietario del Producto es responsable de maximizar el valor del producto y del trabajo del equipo de desarrollo. Cómo se logra esto puede variar según la organización, el equipo Scrum y el individuo.

Rol del Propietario del Producto

El Propietario del Producto es la única persona responsable de gestionar elProduct Backlog. La gestión del Product Backlog incluye:

• Expresar claramente los elementos del Product Backlog;
• Ordenar los elementos del Product Backlog para lograr mejor los objetivos y misiones;
• Optimizar el valor del trabajo que realiza el equipo de desarrollo;
• Garantizar que el Product Backlog sea visible, transparente y claro para todos, y muestre lo que el equipo Scrum trabajará a continuación;
• Garantizar que el equipo de desarrollo entienda los elementos del Product Backlog al nivel requerido.

Máster de Scrum

El Máster de Scrum garantiza que Scrum se entienda y se aplique. Lo hace asegurando que el equipo Scrum se adhiera a la teoría, prácticas y reglas de Scrum.

El Máster de Scrum es un líder servidor para el equipo Scrum. El Máster de Scrum ayuda a las personas fuera del equipo Scrum a entender qué interacciones con el equipo Scrum son útiles y cuáles no. El Máster de Scrum ayuda a todos a ajustar estas interacciones para maximizar el valor creado por el equipo Scrum.

Funciones del Máster de Scrum

El Máster de Scrum sirve al Product Owner de múltiples formas, incluyendo:

• Identificar técnicas efectivas para la gestión del Product Backlog;
• Ayudar al equipo Scrum a comprender la necesidad de elementos claros y concisos en el Product Backlog;
• Comprender la planificación del producto en un entorno empírico;
• Garantizar que el Product Owner sepa cómo priorizar el Product Backlog para maximizar el valor;
• Comprender y practicar la agilidad;
• FacilitandoEventos de Scrum según sea necesario.

Servicios del Máster de Scrum al equipo de desarrollo
El Máster de Scrum sirve al equipo de desarrollo de diversas formas, incluyendo:

• Guiar al equipo de desarrollo en la autoorganización y la multifuncionalidad;
• Ayudar al equipo de desarrollo a entregar productos de alto valor;
• Eliminar los impedimentos que obstaculizan el progreso del equipo;
• Facilitar los eventos de Scrum según sea necesario;
• Guiar al equipo de desarrollo en organizaciones que aún no han adoptado o comprendido plenamente Scrum.

Servicios del Máster de Scrum a la organización

• El Máster de Scrum sirve a la organización de diversas formas, incluyendo:
• Dirigir y guiar a la organización en la adopción de Scrum;
• Planificar la implementación de Scrum dentro de la organización;
• Ayudar a los empleados y partes interesadas a comprender y adoptar Scrum y el desarrollo empírico de productos;
• Impulsar el cambio para mejorar la productividad del equipo Scrum;
• Colaborar con otros Másteres de Scrum para mejorar la efectividad de la aplicación de Scrum dentro de la organización.

Equipo de Desarrollo

El Equipo de Desarrollo está compuesto por profesionales responsables de entregar un incremento de producto potencialmente entregable al final de cada Sprint. Solo los miembros del Equipo de Desarrollo pueden crear el incremento.

El equipo es construido y empoderado por la organización para organizar y gestionar su propio trabajo. La sinergia resultante optimiza la eficiencia y efectividad general del equipo.

Características del Equipo de Desarrollo

El Equipo de Desarrollo tiene las siguientes características:

• Son autogestionados. Nadie (ni siquiera el Scrum Master) les dice al Equipo de Desarrollo cómo convertir los elementos de la Lista de Productos en un incremento potencialmente entregable;
• El Equipo de Desarrollo es multidisciplinario, poseyendo todas las habilidades necesarias para crear un incremento de producto;
• Scrum no reconoce títulos para los miembros del equipo distintos de “Desarrollador”, independientemente del trabajo que se esté realizando. Esta regla no tiene excepciones;
• Scrum no reconoce subequipos dentro del Equipo de Desarrollo, independientemente del dominio específico, como pruebas o análisis de negocios. Esta regla no tiene excepciones;
• Los miembros individuales del equipo pueden tener habilidades especializadas y áreas de enfoque, pero la responsabilidad recae sobre todo el Equipo de Desarrollo.

Eventos de Scrum

El marco de Scrum se caracteriza por cinco eventos: Sprint, Planificación del Sprint, Daily Scrum, Revisión del Sprint, y Retrospectiva del Sprint.

• Una Sprint (también llamado iteración) es la unidad fundamental de desarrollo en Scrum. Un Sprint es un esfuerzo con tiempo limitado; es decir, está limitado a una duración específica. La duración de cada Sprint se predetermina y generalmente oscila entre una y cuatro semanas, siendo comúnmente de dos semanas.
• Planificación del Sprint es un evento en el marco de Scrum en el que el equipo determina qué elementos de la Lista de Productos trabajará durante el Sprint y discute su plan inicial para completar estos elementos.
• Una Reunión Diaria de Alcance (también llamada Reunión Diaria de Scrum) es una reunión breve y con tiempo limitado para mantener a todos alineados. Suele durar entre 5 y 15 minutos y a veces se denomina reunión de pie, verificación matutina o reunión diaria.
• Revisión del Sprint tiene lugar al final del Sprint. Durante esta revisión, el Propietario del Producto explica qué trabajo planeado se completó o no se completó durante el Sprint. A continuación, el equipo demuestra el trabajo completado y discute qué salió bien y cómo se resolvieron los problemas.
• Retrospectiva de Sprint tiene lugar después de cada revisión de Sprint. Brinda al equipo la oportunidad de examinar su propio desempeño y elaborar un plan de mejora que se implementará en el siguiente Sprint.

Artefactos de Scrum

Los artefactos son registros físicos que proporcionan detalles del proyecto. Los artefactos de Scrum incluyen la Lista de Producto, Lista de Sprint, y el Incremento de Producto.

• El Lista de Producto es una lista priorizada de características, defectos o tareas técnicas que actualmente no están en progreso. Desde la perspectiva del Propietario del Producto, debe incluir todo el trabajo considerado valioso.
• A medida que los requisitos del producto cambian y evolucionan, el Propietario del Producto y otros miembros del equipo revisan y ajustan la Lista de Producto según sea necesario.
• El Lista de Sprint es una lista de todos los elementos de la Lista de Producto en los que el equipo se comprometió a trabajar durante el Sprint. Esta lista se compila priorizando elementos de la Lista de Producto hasta que el equipo crea que ha alcanzado su capacidad de Sprint. Los miembros del equipo siguen el marco de Scrum autogestionado, registrando tareas en la Lista de Sprint según sus habilidades y prioridad.
• El Incremento de Producto es la suma de todo el trabajo completado durante un Sprint, más todo el trabajo completado en Sprints anteriores. El objetivo del Sprint es producir un incremento de producto potencialmente entregable. El equipo Scrum acuerda la definición de “Hecho” para el incremento, y todos los miembros deben estar de acuerdo y comprenderla.

¿Por qué usar principios Ágiles y gestión de proyectos Ágiles?

¿Su organización tiende hacia la gestión de proyectos Ágiles? ¿Desea ampliar sus habilidades para incluir métodos Ágiles? Muchas organizaciones están adoptando enfoques Ágiles para mejorar el rendimiento del equipo, aumentar la satisfacción del cliente y mejorar la flexibilidad del proyecto. Las organizaciones que utilizan métodos Ágiles pueden responder a los cambios dinámicos del mercado y completar con éxito más proyectos. La capacitación Ágil es una forma ideal de alinear los niveles organizacional y de equipo de proyecto con los métodos Ágiles y sus implementaciones relacionadas. La capacitación Ágil puede aclarar muchos malentendidos sobre las operaciones Ágiles y ayudar a revelar los conceptos fundamentales Ágiles, al tiempo que aclaran las diferencias entre diversos enfoques de implementación.

Normalmente, cuando las organizaciones describen desafíos usando el término “Ágil”, se refieren a las dificultades de ejecutar métodos Ágiles. Que todos los miembros del equipo de proyecto (técnicos y comerciales) asistan a la misma capacitación, preferiblemente en la misma clase, puede ayudar a resolver algunos de estos problemas. Todo el equipo debe recibir la misma información, conceptos y estrategias de implementación, formando un lenguaje y perspectiva compartidos. Este entendimiento común aumenta considerablemente la capacidad del equipo para usar un lenguaje compartido y verificar y adaptarse conjuntamente, reduciendo conflictos futuros.

Ya sea que busque una certificación Ágil para ampliar su conocimiento personal sobre Ágil o capacitar múltiples niveles dentro de su organización sobre metodologías Ágiles, podemos ayudarlo a comenzar rápidamente con nuestra capacitación Ágil. Le enseñaremos todos los principios y prácticas Ágiles, incluyendo Scrum, XP y Lean.

Beneficios de implementar métodos Ágiles

Se anima a los usuarios finales a participar durante el proyecto, proporcionando visibilidad y transparencia. La planificación continua y el feedback a lo largo del proceso generan valor para el negocio desde el principio.

Las organizaciones que adoptan la idea de entregar valor de negocio desde el inicio del proceso encuentran más fácil reducir los riesgos relacionados con el desarrollo. Algunos beneficios clave de la gestión de proyectos Ágiles incluyen:

Productos de alta calidad

• Pruebas regulares para verificar que el producto funcione durante el desarrollo
• Definición oportuna y especificación detallada de los requisitos
• Incorporar la integración continua y las pruebas diarias en el proceso de desarrollo
• Retrospectivas de sprint para la mejora continua del proceso y del trabajo
• El software se desarrolla en ciclos incrementales y rápidos.

Mayor satisfacción del cliente

• Mostrar a los clientes funciones funcionales
• Lanzar productos al mercado más rápido y con mayor frecuencia
• Mantener el compromiso y la participación del cliente

Mejor control del proyecto

• Reuniones diarias de sprint
• Transparencia mediante radiadores de información

Riesgo reducido

• El desarrollo ocurre dentro de los sprints, asegurando un tiempo corto entre la entrega de funciones
• Agile proporciona flexibilidad al implementar cambios recientes
• Se adapta a las necesidades y preferencias del cliente durante todo el proceso de desarrollo

Retorno más rápido de la inversión (ROI)

• Enfocado en el valor del negocio, permitiendo a los clientes priorizar funciones
• Producto funcional listo para el mercado después de varias iteraciones
• Agile permite lanzamientos rápidos de productos y la capacidad de medir la respuesta del cliente