Quels sont les groupes de processus de gestion de projet ?

Quels sont les groupes de processus de gestion de projet ?

Les groupes de processus regroupent des processus (ils arrivent bientôt… promis) qui fonctionnent souvent en même temps sur un projet ou présentent des entrées et sorties similaires. Une fois que vous vous y êtes habitué, ils constituent en réalité une manière très logique de regrouper les tâches à accomplir. Les projets peuvent durer des années. Chaque projet nécessite les 5 groupes de processus. Ce sont la deuxième grande composante du socle du guide PMBOK®. Les groupes de processus sont :

1. Lancement – Ces processus vous aident à définir un nouveau travail : soit un projet entièrement nouveau, soit la phase que vous allez entamer. Ils garantissent que vous disposez de l’autorité nécessaire pour procéder.
2. Planification – Ces processus vous aident à définir les objectifs et à définir le périmètre du travail à accomplir. Ils englobent également tout le travail lié à la planification et au calendrier des tâches. Encore une fois, ils peuvent couvrir un projet entier ou simplement la phase sur laquelle vous travaillez actuellement. Ou bien vous pourriez clore une phase tout en planifiant la suivante en parallèle.
3. Exécution – Vous réalisez ces processus pendant que vous exécutez les tâches de votre projet. Il s’agit de la phase de « livraison » de la gestion de projet, où se déroule l’activité principale et où vous créez les produits.
4. Suivi et contrôle – Ces processus vous permettent de suivre le travail en cours, de le revue et de le rapporter. Ils couvrent également ce qui se produit lorsque vous constatez que le projet ne suit pas le plan convenu, d’où le fait que la gestion des changements relève de ce groupe de processus. Vous allez exécuter ces processus en parallèle avec ceux du groupe d’Exécution (principalement, mais aussi avec les autres groupes), afin de surveiller en continu.
5. Clôture – Enfin, ces processus vous permettent de finaliser toutes les tâches des autres groupes lorsque vous arrivez au point de clôturer le projet ou la phase.