Qu’est-ce que cela signifie de timeboxer les événements Scrum ?

Timeboxing attribue une durée maximale fixe à une activité. Cette durée est appelée timebox. L’objectif d’un timebox est de définir et de limiter la quantité de temps consacrée à une activité. Le timeboxing est une caractéristique courante dans de nombreuses méthodologies de gestion de projet car il maintient les équipes concentrées sur la réalisation de la tâche en cours en fournissant une clarté Définition de fait.

Les cinq événements Scrum

Dans Scrum, le timeboxing est un élément clé de chacun des cinq événements. Certains équipes Scrum utilisent également le timeboxing pendant le Sprint afin de définir explicitement les tâches ouvertes. Dans nos autres articles, nous avons abordé les 3 rôles Scrum et 3 artefacts. Il existe cinq événements dans le cadre agile Scrum. Dans cet article, nous aborderons les cinq événements du cadre Scrum — chacun d’entre eux étant timeboxé.

Cinq événements Scrum

1. Planification du Sprint : Lorsque l’équipe commence, elle établit un timebox pour la Planification du Sprint réunion. Comme indiqué dans le guide Scrum, la réunion de planification du Sprint doit durer au maximum 8 heures pour un Sprint d’un mois. Plus le Sprint est court, plus le timebox pour la planification du Sprint est court. Chez Scrum Inc., nous recommandons un timebox de deux heures pour un Sprint d’une semaine.
2. Daily Scrum: Daily Scrum est un timebox de 15 minutes qui aide l’équipe Scrum à synchroniser ses activités et à faire ressortir tout obstacle à la réalisation du Objectif du Sprint.
3. Revue du Sprint: Revue de Sprint est une période limitée d’un maximum de quatre heures pour un Sprint d’un mois. Pendant la Revue de Sprint, les Backlog de Sprint éléments sont démontrés et inspectés. C’est aussi le moment d’ajuster le backlog en fonction des retours.
4. Rétrospective de Sprint: Rétrospective de Sprint est une période limitée d’un maximum de trois heures pour un Sprint d’un mois. C’est l’événement où l’équipe s’inspecte elle-même et identifie des améliorations de processus à mettre en œuvre lors du prochain Sprint.
5. Sprint: Le timeboxing est utilisé pour définir la durée du Sprint. Un Sprint est une période limitée d’au plus un mois, durant laquelle l’équipe Scrum atteint l’objectif du Sprint. Chez Scrum Inc., la durée recommandée pour un Sprint est d’une semaine, que nous conseillons à nos équipes accompagnées de suivre.

Comment fonctionne le timeboxing : nombres et pourcentages

Les périodes limitées sont basées sur un Sprint d’un mois. Pour les Sprints plus courts, les événements sont proportionnellement plus courts. Les périodes limitées sont les suivantes :

• Daily Scrum : 4,5 minutes
• Planification de Sprint : jusqu’à 8 heures
• Revue de Sprint : jusqu’à 4 heures
• Rétrospective de Sprint : jusqu’à 3 heures

Si nous considérons également la Backlog Produit d’amélioration comme faisant partie du processus Scrum, l’équipe de développement devrait allouer en moyenne 10 % de sa capacité.

Pour un développeur à temps plein sur un Sprint de quatre semaines, Événements Scrum consomment un maximum de 22,5 % de leur temps :

• À temps plein : 160 heures par Sprint
• Événements Scrum : 20 heures
• Amélioration du backlog : jusqu’à 16 heures

Événements Scrum avec timeboxing

Le diagramme circulaire suivant montre le pourcentage de temps consacré à chacun des cinq événements Scrum :

Diagramme des événements Scrum avec timeboxing

Résumé

Scrum utilise des événements limités dans le temps afin que chaque événement ait une durée maximale. Cela garantit qu’un temps approprié est consacré à chaque événement sans gaspiller de temps pendant le Sprint. Les événements définis dans Scrum assurent une régularité et évitent la nécessité d’événements non définis. Le Sprint lui-même est le conteneur de tous les autres quatre événements Scrum, chacun ayant un objectif clair, offrant des occasions d’inspecter et d’adapter divers aspects afin d’atteindre leurs objectifs respectifs.