स्क्रम में टकमैन के चरण: एजाइल कैसे स्टॉर्मिंग को कम करता है और प्रदर्शन की ओर तेजी से बढ़ता है

सीखने, समझने या चर्चा करने से पहलेटकमैन के सिद्धांत, चलिए पहले कुछ महत्वपूर्ण एजाइल शब्दों की समीक्षा करते हैं।

शब्दावली

टकमैन का सिद्धांत

1965 में, एक दार्शनिक नामक ब्रूस टकमैन ने परिभाषित कियासमूह गतिशीलता। उनके कार्य के आधार पर, प्रत्येक टीम को प्रोजेक्ट चक्र के दौरान पांच चरणों से गुजरना होता है।

गठन, तूफान, मानकीकरण, प्रदर्शन और अंतिम चरण (1977 में जोड़ा गया)।

Tuckman's Stages of Team Development

गठन — यह वह प्रारंभिक चरण है जब समूह पहली बार एक साथ आता है। नेतृत्व के रूप में, टीम को एक दूसरे को जानने का समय देना महत्वपूर्ण है। जैसे ही समूह बनना शुरू होता है, फैक्शन तुरंत उभरते हैं। लोग एक दूसरे को बेहतर ढंग से समझने के लिए अपने बारे में बताते हैं। वे टीम के रूप में काम करते समय अपने ताकत और कमजोरियों के बारे में बात करते हैं।

स्टॉर्मिंग — यह सिद्धांत का दूसरा चरण है और टीम सफलता के मामले में अक्सर सबसे खतरनाक होता है। टीम सदस्यों में असहमतियाँ होती हैं और सहमति तक पहुँचने की कोशिश करते हैं। इस चरण की आवश्यकता होती है क्योंकि इससे टीम के सुधार का अवसर मिलता है। जैसे ही वे काम और योजना बनाना शुरू करते हैं, यह चरण आता है। टीम को स्पष्ट लक्ष्य की आवश्यकता होती है ताकि भावनात्मक मुद्दों या व्यक्तिगत तनाव से विचलित न हो। टकमैन ने इसे एक महत्वपूर्ण चरण माना जो टीमों को बेहतर टीमों में बदलने में मदद करता है।

नॉर्मिंग — यह मोड़ का बिंदु है। टीम सदस्य प्रक्रिया को स्वीकार करते हैं और एक साथ कार्य करने लगते हैं। वे एक दूसरे के प्रति विश्वास बनाते हैं। जब लोग अंतरों के बावजूद सहयोग करने के तरीके ढूंढते हैं, तो टीम को अधिक एकता मिलती है। समूह के भीतर संबंध और संचार अधिक गतिशील हो जाते हैं। सहकर्मी बेहतर तरीके से सहयोग करते हैं, और टीम अपनी स्वयं की पहचान विकसित करना शुरू करती है।

परफॉर्मिंग — टीम उच्च स्तर पर कार्य करना शुरू करती है। टीम की आवश्यकताओं को व्यक्तिगत आवश्यकताओं से ऊपर रखकर, वे साझा लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं और किसी भी उत्पन्न समस्याओं के समाधान के तरीके ढूंढते हैं। टीम को घटनाओं के बारे में स्पष्ट समझ होती है, अधिक रणनीतिक जागरूकता और एक साझा दृष्टि होती है। वे बड़े संघर्षों के बिना एक साथ काम कर सकते हैं। असहमतियाँ त्वरित रूप से सुलझ जाती हैं, और टीम अधिक सकारात्मक हो जाती है। सदस्य एक दूसरे की देखभाल करते हैं। वे नेतृत्व के कार्यों की आवश्यकता महसूस करते हैं ताकि सब कुछ चल रहा रहे, लेकिन प्रोजेक्ट के समाप्त होने के करीब उन्हें कम गाइडेंस की आवश्यकता होती है। टीम नेता सहकर्मियों के ऊपर निगरानी रखता है।

एडजर्निंग — विकास करने, चुनौतियों का सामना करने, समस्याओं को हल करने, समाधान ढूंढने, कार्य योजना बनाने और परिणाम देने के लिए, उपरोक्त सभी चरणों की आवश्यकता होती है और अनिवार्य होती है। इस सिद्धांत का सबसे अच्छा वास्तविक दुनिया का उदाहरण फिल्म में टीम हैद एवेंजर्स.

स्क्रम में टकमैन के सिद्धांत को कैसे लागू करें

परफॉर्मिंग तक पहुँचने का सबसे तेज और सबसे सटीक तरीका है कि स्टॉर्मिंग चरण के अवधि को न्यूनतम करनास्टॉर्मिंग चरण। विभिन्न उत्पाद विकास प्रक्रियाओं में इसे प्राप्त करने के कई तरीके हैं, लेकिन स्क्रम एजिल, यह प्रक्रिया के अपने आप में एक अंतर्निहित व्यवहार या विशेषता है। एजिल को हमेशा स्टॉर्मिंग चरण को कम करने की कोशिश करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।स्टॉर्मिंग चरण.

एजिल स्टॉर्मिंग चरण को कैसे कम करता है?

  • स्क्रम मास्टर: एजिल सर्वेंट लीडर (स्क्रम मास्टर) की अवधारणा को लाता है, जो टीम नेता या प्रोजेक्ट मैनेजर नहीं है। उनका प्राथमिक लक्ष्य स्क्रम टीम के लिए बाधाओं को हटाना और एक ऐसा वातावरण प्रदान करना है जहां टीम को परिभाषित कार्य, उपयोगकर्ता कहानियाँ और एपिक पूरा करने में आसानी हो। भौतिक और अभौतिक बाधाओं को हटाकर, स्क्रम मास्टर स्टॉर्मिंग चरण के अवधि को कम करने में मदद करता है।स्टॉर्मिंग चरण.
  • स्क्रम टीम और नारा — एक स्व-प्रेरित टीम जिसमें पारदर्शिता, बहादुरी आदि गुण हों, स्टॉर्मिंग चरण को टालने में मदद करती है। स्क्रम में सफलता को टीम द्वारा नापा जाता है—व्यक्तिगत नहीं—इसलिए पूरी टीम एक लक्ष्य की ओर काम करने वाली एक इकाई के रूप में प्रतिनिधित्व करती है। टीम क्रॉस-फंक्शनल होनी चाहिए, ताकि जब कोई व्यक्ति एक निर्धारित स्प्रिंट में अतिरिक्त समय रखे, तो वह किसी भी कार्य या उपयोगकर्ता कहानी को उठा सके और तैयारी के निर्देश और पूर्णता के निर्देशानुसार उसे पूरा करने की कोशिश कर सके।
  • निरीक्षण और अनुकूलन — स्क्रम एक प्रक्रिया है निरीक्षण और अनुकूलन। समस्याओं, मुद्दों या बाधाओं के पहले संकेत पर, लोग उनके बारे में जागरूक हो जाते हैं और उन्हें हल या रोकने की कोशिश करते हैं। इससे अनावश्यक देरी और दोषारोपण के खेल से बचा जा सकता है।
  • समारोह — स्प्रिंट योजनामीटिंग्स में टीम-आधारित उपयोगकर्ता कहानियों के आकलन और रेटिंग शामिल होते हैं, जो अनुचित आकलन और कार्य आवंटन से बचाते हैं। कार्यों को क्षमता और उपलब्धता के आधार पर स्वीकार किया जाता है, जिससे निर्भरता कम होती है और सभी को अपने कौशल के अनुसार विकास करने में मदद मिलती है।दैनिक स्टैंडअपव्यक्तिगत या टीम द्वारा सामना किए जा रहे निर्भरताओं या अवरोधों की पहचान करने में मदद करते हैं—उन्हें हल करने से आंतरिक संघर्ष रोका जा सकता है।स्प्रिंट समीक्षामीटिंग्स, जिनमें सभी हितधारक शामिल होते हैं, उम्मीदों को स्पष्ट करती हैं और टीम में पारदर्शिता बढ़ाती हैं। निष्पक्ष और भारी नहींप्रतिस्मरणमीटिंग्स क्षेत्रों को सुधार के लिए पहचानने में मदद करती हैं। उन्हें कई तरीकों से किया जा सकता है, लेकिन मुख्य फोकस व्यक्तियों को दोष देने के बजाय समस्याओं को हल करने पर होता है—यह टकमैन के सिद्धांत के स्टॉर्मिंग चरण को कम करने में मदद करता है।

संक्षेप में, पारंपरिक एजिल प्रक्रिया का अनुसरण करने से स्टॉर्मिंग चरण को कम करने में मदद मिलती है और टीम को नॉर्मिंग चरण तक आसानी से पहुंचने में सक्षम बनाता है। भले ही हम एजिल प्रक्रिया को कस्टमाइज़ करें, लेकिन इसके मूल सिद्धांतों, टीम के गुणों का पालन करना और सभी समारोहों का उत्सव मनाना आदर्श है, ताकि स्टॉर्मिंग चरण को जितना संभव हो सके कम किया जा सके।

* ब्रूस टकमैन मानव गतिशीलता पर उनके शोध के लिए प्रसिद्ध हैं। उन्होंने 1965 में टकमैन के टीम विकास के चरणों नामक एक मॉडल प्रकाशित किया। सिद्धांत में मूल रूप से चार चरण थे, लेकिन 1977 में एक पांचवां चरण जोड़ा गया।

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