प्रोजेक्ट प्रारंभकर्ता बनाम प्रोजेक्ट स्पॉन्सर प्रोजेक्ट प्रबंधन में

प्रोजेक्ट प्रारंभकर्ता बनाम प्रोजेक्ट स्पॉन्सर प्रोजेक्ट प्रबंधन में

कुछ प्रोजेक्ट प्रबंधन संदर्भ सुझाते हैं कि प्रोजेक्ट प्रारंभकर्ता और प्रोजेक्ट स्पॉन्सर एक ही हैं, लेकिन सख्ती से कहें तो दोनों भूमिकाएं बहुत अलग हैं। जबकि प्रोजेक्ट स्पॉन्सर की भूमिका स्पष्ट है, प्रोजेक्ट प्रारंभकर्ता की भूमिका आम तौर पर उल्लेख नहीं की जाती है। तो प्रोजेक्ट प्रारंभकर्ता कौन है? प्रोजेक्ट प्रारंभकर्ता की भूमिका क्या है? प्रोजेक्ट प्रारंभकर्ता और प्रोजेक्ट स्पॉन्सर में क्या अंतर है?

यहाँ प्रोजेक्ट प्रारंभकर्ता और प्रोजेक्ट स्पॉन्सर का एक सामान्य विवरण है:

·      प्रोजेक्ट प्रारंभकर्ता: वह व्यक्ति जिसके द्वारा प्रोजेक्ट का विचार उत्पन्न हुआ

·      प्रोजेक्ट स्पॉन्सर: वह व्यक्ति जिसके पास प्रोजेक्ट को पूरा करने में मुख्य बाधाओं को दूर करने की अधिकार है, जिसमें प्रोजेक्ट लक्ष्यों को परिभाषित करना, संसाधनों को सुरक्षित करना और विवादों को हल करना शामिल है। स्पॉन्सर प्रोजेक्ट की निगरानी करता है और प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोजेक्ट टीम को मार्गदर्शन, दिशा, निगरानी और राजनीतिक समर्थन प्रदान करता है। वह प्रोजेक्ट प्रस्ताव और प्रोजेक्ट चार्टर को मंजूरी देता है और प्रोजेक्ट के अंतिम डिलीवरेबल के स्वीकृति के लिए औपचारिक स्वीकृति प्रदान करता है।

कभी-कभी, प्रोजेक्ट प्रारंभकर्ता और प्रोजेक्ट स्पॉन्सर एक ही व्यक्ति द्वारा निभाए जाते हैं, विशेष रूप से जब प्रोजेक्ट आंतरिक रूप से उत्पन्न होते हैं। हालांकि, यह जरूरी नहीं है कि हमेशा ऐसा ही हो।

चित्र: विजुअल पैराडाइग्म एंटरप्राइज में प्रगति सूचकांक के साथ एम्बेडेड निर्देश, नमूने और आवश्यकता उपकरण

प्रोजेक्ट प्रारंभकर्ता की भूमिका किसी की आवश्यकता को पूरा करने के लिए एक नया प्रोजेक्ट शुरू करना है (आंतरिक अनुरोध / बाजार)। यह एक औपचारिक भूमिका नहीं है, वास्तव में, कोई भी व्यक्ति जो प्रोजेक्ट की आवश्यकता का सुझाव देता है, एक प्रोजेक्ट प्रारंभकर्ता है। ऐसी भूमिका के पास शायद कोई भी जिम्मेदारी नहीं हो सकती है या प्रोजेक्ट प्रबंधन चक्र के दौरान सक्रिय रूप से शामिल नहीं हो सकता है। जब प्रोजेक्ट शुरू कर दिया जाता है (प्रोजेक्ट प्रारंभकर्ता द्वारा), प्रोजेक्ट स्पॉन्सर प्रोजेक्ट को प्रोजेक्ट मैनेजर को सौंपने और प्रोजेक्ट को पूरा होने तक लगातार समर्थन करने की भूमिका निभाता है।

नीचे दिए गए स्क्रीन में विजुअल पैराडाइग्म के प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल – प्रोजेक्ट प्रबंधन गाइड-थ्रू प्रक्रिया में प्रोजेक्ट प्रारंभकर्ता और प्रोजेक्ट स्पॉन्सर के दर्ज करने को दिखाया गया है।

जाएं प्रोजेक्ट प्रबंधन टूलपृष्ठ पर देखें कि आपकी प्रोजेक्ट प्रबंधन की आवश्यकताओं का समर्थन कैसे किया जाता है।