स्क्रम में आधारभूत बनाम परिभाषित प्रक्रिया नियंत्रण: एक पूर्ण मार्गदर्शिका

आधारभूत प्रक्रिया नियंत्रण बनाम परिभाषित प्रक्रिया नियंत्रण

आधारभूत प्रक्रिया नियंत्रण अप्रत्याशित की उम्मीद करता है, जबकि परिभाषित प्रक्रिया नियंत्रण मानता है कि प्रत्येक कार्य को आगे से पूरी तरह समझा जा सकता है।

प्रक्रिया नियंत्रण

परिभाषित प्रक्रिया नियंत्रण क्या है?

परिभाषित प्रक्रिया नियंत्रण एक प्रक्रिया है जिसमें स्पष्ट रूप से परिभाषित चरण होते हैं। जब हम एक आपेक्षिक रूप से स्थिर और पूर्वानुमानित वातावरण में काम करते हैं, तो परिभाषित प्रक्रिया को एक ही इनपुट के आधार पर हर बार समान आउटपुट उत्पन्न करना चाहिए, जिसके दोहराव और पूर्वानुमान की क्षमता के आधार पर आधारित होता है। एक परिभाषित प्रक्रिया की निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• सामान्य और नियंत्रित
• वह योजना बनाएं जो आपको होने की उम्मीद है
• परिवर्तित स्थितियों के बावजूद योजना को लागू करें
• परिवर्तन लागत वाले होने के कारण परिवर्तन नियंत्रण का उपयोग करें

आधारभूत प्रक्रिया नियंत्रण क्या है?

आधारभूत प्रक्रिया नियंत्रण में, आप अप्रत्याशित की उम्मीद करते हैं। परिभाषित प्रक्रिया नियंत्रण में, प्रत्येक कार्य को आगे से पूरी तरह समझा जाता है। इसमेंस्क्रमएक आधारभूत प्रक्रिया को लागू किया जाता है, जहां प्रगति विस्तृत आगे की योजना और पूर्वनिर्धारित प्रक्रियाओं के बजाय अवलोकन और प्रयोग पर आधारित होती है। आधारभूत प्रक्रिया नियंत्रण तथ्यों, अनुभव और साक्ष्य पर आधारित होता है—जिसे निरीक्षण और अनुकूलन के माध्यम से लागू किया जाता है।

आधारभूत प्रक्रिया नियंत्रण की निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• प्रगति से सीखता है
• परिवर्तन की उम्मीद करता है और उसका स्वागत करता है
• निरीक्षण और अनुकूलन के लिए छोटे विकास चक्रों का उपयोग करता है
• आंकड़े केवल संदर्भ के लिए होते हैं और गलत हो सकते हैं

स्क्रम आधारभूत प्रक्रिया नियंत्रण

स्क्रम में आधारभूत प्रक्रिया नियंत्रण

स्क्रम में, आधारभूत प्रक्रिया नियंत्रण तीन मुख्य सिद्धांतों—पारदर्शिता, निरीक्षण और अनुकूलन—के माध्यम से लागू किया जाता है।

पारदर्शिता सुनिश्चित करती है कि परिणाम को प्रभावित करने वाले प्रक्रिया के सभी पहलुओं को परिणाम के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के सामने दिखाई देना चाहिए। इन पहलुओं को केवल पारदर्शी होने के अलावा, उनका निरीक्षण करने वाले व्यक्तियों द्वारा समझा जाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, जब कोई व्यक्ति किसी कार्य को पूरा मानता है, तो इसे उनके परिभाषितपूरा होने की परिभाषा.

प्रक्रिया के पहलुओं का अप्रत्याशित विचलन का पता लगाने के लिए नियमित रूप से निरीक्षण करना आवश्यक है। निरीक्षण की आवृत्ति को ध्यान में रखना चाहिए कि निरीक्षण करने की क्रिया स्वयं प्रक्रिया को प्रभावित कर सकती है। जब आवश्यक निरीक्षण आवृत्ति प्रक्रिया की सहिष्णुता सीमा को पार कर जाती है, तो जटिलताएं उत्पन्न होती हैं। भाग्य से, सॉफ्टवेयर विकास इससे कम संवेदनशील प्रतीत होता है। एक अन्य कारक निरीक्षण करने वाले लोगों की क्षमता और लगन है।

यदि निरीक्षक निर्धारित करते हैं कि प्रक्रिया के एक या अधिक पहलुओं को स्वीकार्य सीमा से बाहर है और परिणामस्वरूप उत्पाद स्वीकार्य नहीं होगा, तो उन्हें प्रक्रिया या प्रक्रिया में लाए जा रहे सामग्री को समायोजित करना होगा। समायोजन तुरंत किया जाना चाहिए ताकि आगे के विचलन को कम किया जा सके।

स्क्रम इवेंट्स में तीन स्तंभ

अब आइए देखें कि स्क्रम विभिन्न इवेंट्स के माध्यम से तीन स्तंभों को बेस्ट प्रैक्टिस के रूप में फ्रेमवर्क में कैसे एम्बेड करता है।

उदाहरण के लिए:

• द डेली स्क्रम स्प्रिंट लक्ष्य की ओर आगे बढ़ने की प्रगति की जांच करने और अगले दिन के काम के लिए नियंत्रण करने के लिए उपयोग किया जाता है ताकि मूल्य को अधिकतम किया जा सके।
• साथ ही, स्प्रिंट रिव्यू और स्प्रिंट प्लानिंग का उपयोग रिलीज लक्ष्य की ओर प्रगति की जांच करने और अगले स्प्रिंट में मूल्य को अनुकूलित करने के लिए किया जाता है।
• अंत में, द स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव पिछले स्प्रिंट पर विचार करने और ऐसे अनुकूलनों की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाता है जो अगले स्प्रिंट को अधिक कुशल, प्रभावी और आनंददायक बनाएंगे।

यह सूची स्क्रम इवेंट्स और तीन स्तंभों के बीच संबंध को निम्नानुसार सारांशित करती है:

पारदर्शिता किसी भी व्यक्ति को किसी भी स्क्रम प्रक्रिया के सभी पहलुओं को देखने की अनुमति देता है। इससे संगठन के भीतर खुले और पारदर्शी सूचना प्रवाह को बढ़ावा मिलता है और खुलेपन की संस्कृति को बढ़ावा मिलता है। स्क्रम में पारदर्शिता को निम्न तरीकों से दर्शाया जाता है:

• कलाकृतियाँ
  • प्रोजेक्ट दृष्टि बयान
  • प्राथमिकता उत्पाद बैकलॉग
  • रिलीज योजना
• मीटिंग्स
  • स्प्रिंट रिव्यू मीटिंग
  • डेली स्टैंड-अप
• सूचना विक्षेपक
  • बर्नडाउन चार्ट
  • स्क्रम टास्क बोर्ड

जांच स्क्रम में निम्न तरीकों से वर्णित किया जाता है:

• सामान्य स्क्रम टास्क बोर्ड और अन्य सूचना विक्षेपकों का उपयोग करना
• एपिक विकास के दौरान ग्राहकों और हितधारकों से प्रतिक्रिया एकत्र करना, प्राथमिकता वाले उत्पाद बैकलॉग का निर्माण करना और रिलीज व्यवहार की योजना बनाना
• प्रोडक्ट ओनर और ग्राहक स्प्रिंट प्रदर्शन और मान्यता के दौरान डिलीवरेबल्स की जांच और अनुमोदन कर रहे हैं

अनुकूलन स्क्रम का केंद्र बिंदु है, जहां टीम और हितधारक पारदर्शिता और जांच से सीखते हैं, और फिर अपने काम को उसके अनुसार अनुकूलित करते हैं। स्क्रम में अनुकूलन को इस प्रकार वर्णित किया गया है:

• दैनिक स्टैंड-अप मीटिंग्स
• निरंतर जोखिम पहचान
• परिवर्तन अनुरोध
• स्क्रम गाइडेंस
• रिट्रोस्पेक्टिव स्प्रिंट मीटिंग्स