एजाइल विकास में एक योग्य स्क्रम मास्टर कैसे बनें?

स्क्रम एजाइल विकास के तीन मुख्य भूमिकाएं:

• उत्पाद मालिक (PO)
• स्क्रम मास्टर
• विकास टीम

स्क्रम मास्टर एक सबसे महत्वपूर्ण भूमिकाओं में से एक है। आज हम यह चर्चा करेंगे कि एक योग्य स्क्रम मास्टर कैसे बनें।

स्क्रम मास्टर क्या है?

बहुत सारे विकास परियोजनाओं में स्क्रम मास्टर को आमतौर पर प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में गलत तरीके से समझा जाता है। एक साथ, मैं अक्सर लोगों को देखता हूं जो दावा करते हैं कि स्क्रम मास्टर और प्रोजेक्ट मैनेजर पूरी तरह से अलग भूमिकाएं हैं। मैं इससे सहमत नहीं हूं। मेरे विचार में, हालांकि स्क्रम मास्टर एक पारंपरिक प्रोजेक्ट मैनेजर नहीं है, लेकिन वह अभी भी कई समान कार्य करता है। तो वास्तव में स्क्रम मास्टर की जिम्मेदारियां क्या हैं? हम एक योग्य स्क्रम मास्टर कैसे बन सकते हैं?

आपके संदर्भ के लिए यहां छह मुख्य पहलू हैं:

1. स्क्रम प्रक्रिया का प्रबंधन करें

यह स्क्रम मास्टर की मुख्य जिम्मेदारी है और जो उन्हें एक पारंपरिक प्रोजेक्ट मैनेजर से मुख्य रूप से अलग करता है: स्क्रम मास्टर को प्रत्येक के दौरान प्रक्रिया को बनाए रखना होगास्प्रिंट और सुनिश्चित करें कि टीम स्क्रम मूल्यों और उत्तम व्यवहार का पालन करे ताकि परियोजना सफलतापूर्वक लागू और पूरी की जा सके।

पहले, स्क्रम मास्टर स्प्रिंट के दौरान हर मीटिंग के आयोजन करता है, जिसमें शामिल हैं:

• स्प्रिंट योजना
• दैनिक स्क्रम
• स्प्रिंट समीक्षा
• स्प्रिंट पुनरावलोकन

इसके अलावा, स्क्रम मास्टर उत्पाद मालिक की मदद करता है उत्पाद बैकलॉग और अद्यतन करने मेंउत्पाद बैकलॉग और स्प्रिंट बैकलॉग और लगातार बैकलॉग अनुद्धार सत्रों के माध्यम से कहानियों का प्राथमिकता निर्धारण करता है।

अंत में, स्क्रम मास्टर टीम की मदद करता हैस्क्रम टीम विकास के दौरान आने वाली बाधाओं को दूर करने में। स्क्रम मास्टर को एक बाधा लॉग बनाए रखना चाहिए जिसमें विकास के दौरान टीम द्वारा सामना की गई समस्याओं और अवरोधों को दर्ज किया जाए। यह लॉग स्क्रम मास्टर द्वारा ही प्रबंधित किया जाता है, और सूची में प्रत्येक आइटम को समय पर संबोधित और हल किया जाना चाहिए।

2. टीम की रक्षा करें

स्क्रम मास्टर को टीम को बाहरी हस्तक्षेप से — विशेष रूप से प्रोडक्ट ओनर से — सबसे अधिक सुरक्षा प्रदान करनी चाहिए। तो स्क्रम मास्टर टीम की रक्षा कैसे करता है? और किन स्थितियों में टीम को सुरक्षा की आवश्यकता होती है?

• अतिरिक्त प्रतिबद्धता से बचें
  प्रत्येक स्प्रिंट के शुरुआत में, स्क्रम मास्टर को टीम को उनकी क्षमता और पिछले प्रदर्शन के आधार पर वास्तविक रूप से काम करने के लिए प्रतिबद्ध करने में मदद करनी चाहिए। प्रोडक्ट ओनर को बिना सोचे-समझे या आशावादी ढंग से बहुत कुछ वादा नहीं करना चाहिए। कुछ स्क्रम मास्टर टीम की क्षमता का अतिरेक कर सकते हैं या टीम को अधिक लोड करके प्रबंधन को प्रभावित करने की कोशिश कर सकते हैं, जिससे स्प्रिंट लक्ष्य पूरे करने के लिए निरंतर ओवरटाइम करना पड़ता है। इससे टीम की दक्षता गंभीर रूप से कम हो जाती है। इसी समय, कठिन समय सीमा के तहत डिलीवरी के लिए जल्दी करने से बहुत कम गुणवत्ता वाले उत्पाद का निर्माण होता है, जिससे एक नकारात्मक चक्र बनता है।
• संतुलित कार्यभार
  एक अच्छा स्क्रम मास्टर उचित कार्यभार सुनिश्चित करने के लिए प्रोडक्ट ओनर के साथ “निगरानी” करने का तरीका जानता है। यह “निगरानी” बिना किसी उद्देश्य के कम काम करने या जानबूझकर टीम के भार को कम करने के बारे में नहीं है — बल्कि यह एक संतुलित मात्रा में काम व्यवस्थित करने के बारे में है जो टीम को अधिकतम दक्षता प्राप्त करने की अनुमति देता है बिना उत्साह के नुकसान के। इससे एक सकारात्मक चक्र बनता है।
• बाहरी हस्तक्षेप से बचाव
  हम सभी जानते हैं कि बदलते हुए आवश्यकताएं डेवलपर्स के लिए एक भयानक समस्या है। एजाइल के उद्भव का एक मुख्य कारण इस समस्या को हल करना और डेवलपर्स को बदलाव को स्वीकार करने में मदद करना था। हालांकि, आपको अक्सर प्रोडक्ट ओनर को स्क्रम मास्टर को छोड़कर सीधे टीम के पास नए आदेश देते हुए देखने को मिलेगा। ऐसे समय में स्क्रम मास्टर को टीम की रक्षा करनी चाहिए ताकि वर्तमान में चल रहे काम को बाधित न किया जाए। बदलाव अच्छे होते हैं, लेकिन एक सक्रिय स्प्रिंट के दौरान टीम को बाधित नहीं करना चाहिए। बदलाव को डेली स्क्रम या स्प्रिंट प्लानिंग मीटिंग में उठाया और चर्चा किया जा सकता है। मुझे लगता है कि स्क्रम मास्टर को हमेशा टीम के “लेग डिफेंडर” के रूप में सोचना चाहिए।

3. प्रभावी संचार

बहुत बार स्क्रम मास्टर स्टेकहोल्डर्स (प्रबंधन, प्रोडक्ट ओनर) और डेवलपमेंट टीम के बीच एक पुल के रूप में कार्य करता है। यह आसान है कि स्क्रम मास्टर को लगता है कि वह फैलाव में जीवित रहने की कोशिश कर रहा है और किसी को नाराज नहीं करना चाहता है। इसलिए संचार कला के महत्व को स्वयं स्पष्ट रूप से समझा जा सकता है। प्रोडक्ट ओनर को मनवाने, प्रबंधन को संतुष्ट करने और डेवलपमेंट टीम को खुश रखने के लिए — यह इस कौशल को सीखने का एक यात्रा है।

कुछ बिंदुओं के लिए संदर्भ के रूप में यहां दिए गए हैं:

• प्रबंधन के साथ संचार करना:
  नियमित रूप से और त्वरित रूप से स्टेकहोल्डर्स को प्रोजेक्ट की स्थिति और प्रगति की जानकारी दें। उनके पूछने का इंतजार न करें। ईमेल या डैशबोर्ड के माध्यम से संक्षिप्त स्थिति अपडेट भेजें — प्रगति पर ध्यान केंद्रित करें, अत्यधिक विवरण से बचें। यदि कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो उसे जल्दी रिपोर्ट करें ताकि उसे गंभीरता से लिया जा सके और समय पर हल किया जा सके। बुरी खबर डेडलाइन तक रखने से प्रबंधन के पास अपनी टीम को माइक्रोमैनेज करने के अलावा कोई विकल्प नहीं रहता है।
• टीम के साथ समन्वय करना:
  सही दृष्टिकोण के साथ उदाहरण बनाएं। प्रत्येक टीम सदस्य की क्षमता को पूरी तरह समझें ताकि अंधे रूप से अधिक प्रतिबद्धता से बचा जा सके। डेली स्क्रम मीटिंग के माध्यम से सुनिश्चित करें कि टीम के हर सदस्य को नवीनतम प्रगति और स्थिति के बारे में स्पष्ट जानकारी हो। जब समस्याएं उत्पन्न हों, तो समस्या के समाधान पर ध्यान केंद्रित करें — व्यक्तियों को दोष देने पर नहीं।

4. गुणवत्ता सुनिश्चित करें

गुणवत्ता उत्पाद के भाग्य को निर्धारित करती है। तो आप गुणवत्ता को कैसे सुनिश्चित करते हैं? यहां एजाइल अभ्यास से कुछ व्यावहारिक अनुभव दिए गए हैं:

1. वेलोसिटी पर अत्यधिक जोर न डालें — बल्कि टिकाऊ और उचित विकास गति पर ध्यान केंद्रित करें। इससे स्थिर उत्पाद गुणवत्ता सुनिश्चित होती है। स्क्रम प्रक्रिया प्रत्येक स्प्रिंट में स्थिर रूप से पूरी होनी चाहिए, जो टीम को अच्छी आदतें बनाने में मदद करती है और अंततः स्वस्थ विकास गति प्राप्त करने में सहायता करती है।
2. कोडिंग मानक स्थापित करें और उन्हें लागू करें और नियमित रूप से कोड रिव्यू करें। साफ और संगत कोड टीम के विकास और संचार दक्षता को बहुत बेहतर बनाता है। अच्छा कोड खुद बोलता है — कोड रिव्यू जोड़ी में किया जा सकता है, और कोड को रिव्यू पास करने के बाद ही कमिट किया जाना चाहिए। मुख्य कोडबेस में मर्ज करने से पहले कोड रिव्यू के लिए पुल रिक्वेस्ट का उपयोग करें।
3. यूनिट टेस्ट लिखें — मुझे लगता है कि हर कोई उनके महत्व को समझता है, लेकिन बहुत से डेवलपर्स उन्हें दुखद और समय लेने वाला पाते हैं। यूनिट टेस्ट आपके कोड को टेस्ट करने योग्य बनाते हैं।
4. टेस्ट को स्वचालित करें। लाभ स्वयं बोलते हैं — जो लोग उनका उपयोग करते हैं, वे जानते हैं।
5. जल्दी और नियमित रूप से एकीकृत करें ताकि त्वरित प्रतिक्रिया मिल सके — इससे हमें उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया समय पर प्राप्त होती है और समस्याओं को जल्दी दूर किया जा सकता है।
6. आखिर में, मैं एक बात पर जोर देना चाहता हूं: कोई ओवरटाइम नहीं, कोई ओवरटाइम नहीं, कोई ओवरटाइम नहीं।

5. प्रगति का ट्रैक रखें

प्रगति का ट्रैक रखना प्रायः प्रोजेक्ट मैनेजर्स द्वारा निभाए जाने वाली एक अन्य जिम्मेदारी है — और यह स्क्रम मास्टर के लिए भी आवश्यकता है। स्क्रम प्रगति के निरीक्षण के लिए बहुत सारे उपकरण हैं जो बहुत प्रभावी हैं, जैसेबर्नडाउन चार्ट, टास्क बोर्ड, एक्सेल टू-डू लिस्ट, स्क्रम बोर्ड, और अधिक। हालांकि, इनमें से अधिकांश उपकरण अलग-अलग विक्रेताओं द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

स्क्रम के सबसे शक्तिशाली समाधानों में से एक है “स्क्रम प्रक्रिया कैनवास, जो आपको पूरे स्क्रम प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने की अनुमति देता है — सभी एक सुंदर डिज़ाइन वाले कैनवास के भीतर:

विजुअल पैराडाइम का स्क्रम प्रक्रिया कैनवास आपकी टीम को एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए कैनवास में पूरी स्क्रम प्रक्रिया को बिना किसी रुकावट के नेविगेट करने में सक्षम बनाता है। स्क्रम गतिविधियों को तेजी से, आसानी से और बिना किसी दिक्कत के कार्यान्वित करें। पूरी टीम को पूरी तरह से शामिल करें। हमारा एजाइल सॉफ्टवेयर एजाइल प्रोजेक्ट्स को सरल और प्रभावी बनाता है।

6. टीम निर्माण

टीम निर्माण प्रोजेक्ट विकास का एक बिल्कुल अनिवार्य हिस्सा है। टीम की एकता टीम की कुल संघर्ष क्षमता को सीधे प्रभावित करती है। इसलिए, एक उत्तम टीम का निर्माण प्रत्येक स्क्रम मास्टर के लिए एक महत्वपूर्ण मिशन है।

तो आप एक मजबूत टीम का निर्माण कैसे करेंगे?

1. एजाइल विकास की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक टीम की स्व-संगठन है। स्व-संगठित टीमों का लाभ यह है कि टीम को बिना किसी हस्तक्षेप के स्वतंत्र रूप से सोचने, डिज़ाइन करने और विकास करने की अनुमति देकर प्रत्येक सदस्य को उपलब्धि का एहसास होता है, जो टीम की कुल प्रेरणा और प्रेरणा को बहुत बढ़ाता है।
2. एक सीखने वाली टीम बनाएं। एक प्रभावी तरीका है नियमित आंतरिक ज्ञान साझाकरण सत्र आयोजित करना ताकि सभी नए चीजें सीख सकें और साथ में बढ़ सकें।
   उदाहरण के लिए, हर शुक्रवार को दोपहर 4 बजे, टीम ज्ञान साझाकरण सत्र के लिए एक घंटा समर्पित करें। सभी बहुत प्रेरित हो जाते हैं — जब तक विषय दिलचस्प हो, तकनीकी होने की आवश्यकता नहीं है; यह यहां तक कि मनोरंजक या आनंददायक भी हो सकता है। इस तरीके का लाभ यह है कि यह तकनीकी क्षमता को बेहतर बनाने के साथ-साथ टीम संचार को बहुत आसान बनाता है, जिससे एकता और कुल टीम की ताकत बढ़ती है।
3. आखिरकार, टीम को बेहतर बनाने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक एक शब्द में समर्पित है: “खाना।” टीम को अच्छा खाना देने का समय हमेशा अच्छा होता है। बेशक, इसके लिए बजट की आवश्यकता होती है — लेकिन हमेशा कोई तरीका होता है, है ना?