एजाइल विकास के लिए स्क्रम बोर्ड का उपयोग कैसे करें

स्क्रम बोर्ड (जिसे स्क्रम टास्क बोर्ड भी कहा जाता है) एक ऐसा उपकरण है जो मदद करता हैटीमों स्प्रिंट बैकलॉग आइटम को दिखाने में। बोर्ड कई रूपों में हो सकता है—हाथ से बना (जैसे व्हाइटबोर्ड और स्टिकी नोट्स) या आभासी (जैसे सॉफ्टवेयर उपकरण)—लेकिन दिखावट के बावजूद, यह एक ही कार्य करता है। स्क्रम बोर्ड किसी भी एजाइल प्रोजेक्ट का केंद्र बिंदु है और स्टैंड-अप मीटिंग्स के लिए एक उत्तम स्थान है। बोर्ड को टीम द्वारा अपडेट और बनाए रखा जाता है और दैनिक स्क्रम के दौरान सभी आइटम को प्रदर्शित करता है, जिससे टीम को बाकी कार्यों और उनकी प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है।

स्क्रम बोर्ड का उपयोग क्यों करें

• टीम अंतरक्रिया और चर्चा को प्रोत्साहित करता है – दिन भर में, टीम सदस्य, हितधारक और यहां तक कि अन्य टीमें बोर्ड के पास आकर प्रगति पर चर्चा करती हैं। यदि बोर्ड टीम के पास स्थित है और बहुत दिखाई देता है, तो यह बहुत अधिक बार होता है।
• दृश्यता – कोई भी चलते हुए व्यक्ति इटरेशन के भीतर टीम की प्रगति का त्वरित आकलन कर सकता है। कोई स्टिकी नोट नहीं? वह कहानी पूरी हो चुकी है। केवल हरे कार्ड, गुलाबी नहीं? केवल परीक्षण बाकी है। बहुत सारे गुलाबी कार्ड? बहुत सारी त्रुटियां।
• नई टीमों को स्क्रम को दृश्य रूप में समझने में मदद करता है – नईस्क्रम टीमों को समझने में आसान होता है जब वे अपने सामने भौतिक सामग्री को देख और छू सकते हैं।
• पूरी टीम के प्रतिबद्धता का समर्थन करता है – पूरी टीम प्रतिदिन सभी कार्यों को देखने के कारण, कोई भी केवल अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित नहीं रहता है। कार्य ट्रैकिंग उपकरणों के साथ, यह बहुत आसान हो जाता है कि “मेरे कार्य” दृश्य बनाएं और बाकी को छिपा दें।

स्क्रम बोर्ड कहां रखना चाहिए?

यह आवश्यक है कि स्क्रम बोर्ड को जितने अधिक टीम सदस्यों के लिए दिखाई दे सके उतना ही दिखाई दे और सभी के लिए पहुंचयोग्य हो। आमतौर पर, इसे बड़ी दीवार या खिड़की पर रखा जाता है (रचनात्मक बनें!)। मैनेजर के कार्यालय या मीटिंग रूम आदर्श स्थान नहीं हैं क्योंकि वे हमेशा पहुंचयोग्य नहीं होते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रत्येक टीम सदस्य को लगे कि वे बोर्ड के साझेदार हैं—यह उस सहयोग का प्रतिनिधित्व करता है जो सफलता के लिए आवश्यक है और दिखाता है कि सभी के लिए उस सफलता (और असफलता) के लिए जिम्मेदारी है।

स्क्रम बोर्ड का रूपरेखा

स्क्रम बोर्ड के लिए एक विशिष्ट रूपरेखा निर्धारित नहीं करता है। टीम आवश्यक जानकारी प्रस्तुत करने का सबसे उपयुक्त तरीका तय करती है। सभी डेवलपर्स को बोर्ड को टीम के रूप में देखने और संचालित करने की अनुमति होनी चाहिए। आमतौर पर, बोर्ड को क्रमिक कॉलम में बांटा जाता है—जैसे तैयार करने के लिए, कार्यरत और पूरा। स्टिकी नोट स्प्रिंट बैकलॉग आइटम का प्रतिनिधित्व करते हैं और कॉलम के बीच ले जाए जा सकते हैं ताकि उनकी प्रगति को दर्शाया जा सके (देखेंपूरा होने की परिभाषा).

स्क्रम बोर्ड

ऊपर दिखाए गए अनुसार, जब विकास टीम का सदस्य किसी कार्य पर काम करना शुरू करता है, तो वह स्टिकी नोट को “कार्यरत” कॉलम में ले जाता है। जब वे स्प्रिंट बैकलॉग आइटम को पूरा कर लेते हैं, तो वे नोट को “पूरा” कॉलम में ले जाते हैं। सत्यापित कार्यों को फिर “बंद” कॉलम में ले जाया जाता है, और उस कार्य को संभालने वाले डेवलपर अब एक नया कार्य चुन सकते हैं। प्रत्येक स्क्रम बोर्ड एकस्प्रिंटके दौरान रहता है। एक नया स्प्रिंट टीम को या तो एक नया स्क्रम बोर्ड बनाने या मौजूदा बोर्ड को रीसेट करने की आवश्यकता होती है।

स्क्रम टास्क बोर्ड सॉफ्टवेयर उपकरण

भौतिक बोर्ड के लिए बहुत सारे डिजिटल विकल्प हैं—जैसे विजुअल पैराडाइम का स्क्रम प्रोसेस कैनवास, सहयोगात्मक प्रबंधन और बदलावों के ट्रैकिंग की अनुमति देता है, टिप्पणियों और दस्तावेजों कोकार्यों के रूप में एक पूर्ण फीचर घटक के रूप में जोड़ने की अनुमति देता है। वास्तव में, यह आपको अपने पूरे स्क्रम प्रक्रिया को एक ही पृष्ठ पर प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

स्क्रम टास्क बोर्ड सॉफ्टवेयर

एकल पृष्ठ स्क्रम प्रक्रिया कैनवास विशेष रूप से उपयोगी है स्क्रम मास्टर्स और उत्पाद मालिकपूरी स्क्रम प्रक्रिया को बिना किसी रुकावट के नेविगेट करने के लिए, विशेष रूप से दूरस्थ टीमों के लिए। इससे संभव होता है:

• अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए स्क्रम प्रक्रिया कैनवास पर पूरी स्क्रम प्रक्रिया के माध्यम से बिना किसी रुकावट के नेविगेट करना, जो दूरस्थ टीमों के लिए आदर्श है
• स्क्रम घटनाओं और गतिविधियों का त्वरित, आसान और बिना किसी रुकावट के कार्यान्वयन
  • यूजर स्टोरी मैपिंग का उपयोग करके बैकलॉग प्रबंधन, ग्रूमिंग और सुधार
  • यूजर स्टोरी और कार्यों को प्राथमिकता देना, और प्रबंधन करना स्पाइक्स संबंधित तालिकाओं के साथ
  • स्प्रिंट योजना के लिए उत्पाद बैकलॉग और स्प्रिंट बैकलॉग
  • सभी सदस्यों की भागीदारी, टीम सदस्यों के स्थान के बिना ध्यान देना
  • किसी भी समय, कहीं भी कार्यों, घटनाओं और भूमिकाओं तक ऑनलाइन पहुंच
  • एम्बेडेड निर्देशों और टेम्पलेट्स का उपयोग करके कार्य उत्पन्न करें
  • कार्य (चार्ट, फॉर्म, तालिकाएं, चित्र) और संबंधित संसाधनों को केंद्रीय दस्तावेज़ कैबिनेट में संग्रहीत करें
  • यूजर स्टोरी और कार्यों को टास्क मैनेजर में स्वचालित रूप से निर्यात करें
  • और बहुत कुछ…

यूजर स्टोरी मैपिंग

यूजर स्टोरी कार्यों का प्रबंधन

डेली स्क्रम का रिकॉर्डिंग