स्क्रम इवेंट्स को समयबद्ध करने का क्या अर्थ है?

समयबद्धताकिसी गतिविधि के लिए एक निश्चित अधिकतम समय इकाई निर्धारित करता है। इस समय इकाई को समयबद्धता कहा जाता है। समयबद्धता का उद्देश्य गतिविधि में समर्पित समय को परिभाषित और सीमित करना है। समयबद्धता बहुत सारी परियोजना प्रबंधन विधियों में एक सामान्य विशेषता है क्योंकि यह टीमों को वर्तमान कार्य को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित रखती है और स्पष्ट रूप से प्रदान करती हैकरने की परिभाषा.

पांच स्क्रम इवेंट्स

मेंस्क्रम, समयबद्धता सभी पांच इवेंट्स का एक महत्वपूर्ण घटक है। कुछस्क्रम टीमें भी स्प्रिंट के दौरान समयबद्धता का उपयोग करती हैंस्प्रिंट खुले कार्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के लिए। हमारे अन्य लेखों में, हमने 3स्क्रम भूमिकाएं और 3कलाकृतियां। एजाइल स्क्रम ढांचे में पांच इवेंट्स हैं। इस लेख में, हम स्क्रम ढांचे के पांच इवेंट्स के बारे में चर्चा करेंगे—जिनमें से प्रत्येक समयबद्ध है।

पांच स्क्रम इवेंट्स

1. स्प्रिंट योजना: जब टीम शुरू करती है, तो वे स्प्रिंट योजनामीटिंग के लिए समयबद्धता स्थापित करती है। स्क्रम गाइड में कहा गया है कि एक महीने के स्प्रिंट के लिए स्प्रिंट योजना मीटिंग के लिए 8 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए। जितना छोटा स्प्रिंट होगा, उतनी ही छोटी स्प्रिंट योजना के लिए समयबद्धता होगी। स्क्रम इंक में, हम एक सप्ताह के स्प्रिंट के लिए दो घंटे की समयबद्धता की सिफारिश करते हैं।
2. दैनिक स्क्रम: दैनिक स्क्रम एक 15 मिनट की समयबद्धता है जो स्क्रम टीम को गतिविधियों को समन्वयित करने और स्प्रिंट लक्ष्य को प्राप्त करने में आने वाली किसी भी बाधा को उजागर करने में मदद करती हैस्प्रिंट लक्ष्य.
3. स्प्रिंट समीक्षा: स्प्रिंट समीक्षा एक महीने के स्प्रिंट के लिए अधिकतम चार घंटे का समयबद्ध अवधि है। स्प्रिंट समीक्षा के दौरान, स्प्रिंट बैकलॉग आइटम को प्रदर्शित और जांचा जाता है। यह फीडबैक के आधार पर बैकलॉग को समायोजित करने का समय भी है।
4. स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव: स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव एक महीने के स्प्रिंट के लिए अधिकतम तीन घंटे का समयबद्ध अवधि है। यह वह घटना है जहां टीम अपने आप की जांच करती है और अगले स्प्रिंट में लागू करने के लिए प्रक्रिया सुधारों की पहचान करती है।
5. स्प्रिंट: समयबद्धता का उपयोग स्प्रिंट की लंबाई को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। एक स्प्रिंट एक महीने से अधिक नहीं के समयबद्ध अवधि है, जिसमें स्क्रम टीम स्प्रिंट लक्ष्य को प्राप्त करती है। स्क्रम इंक में, हमारी सिफारिश के अनुसार स्प्रिंट की लंबाई एक सप्ताह है, जिसे हम अपनी मार्गदर्शन प्राप्त टीमों को अपनाने की सलाह देते हैं।

समयबद्धता कैसे काम करती है: संख्याएं और प्रतिशत

समयबद्ध अवधियां एक महीने के स्प्रिंट पर आधारित हैं। छोटे स्प्रिंट के लिए, घटनाएं समानुपातिक रूप से छोटी होती हैं। समयबद्ध अवधियां निम्नलिखित हैं:

• दैनिक स्क्रम: 4.5 मिनट
• स्प्रिंट योजना: अधिकतम 8 घंटे
• स्प्रिंट समीक्षा: अधिकतम 4 घंटे
• स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव: अधिकतम 3 घंटे

यदि हम निरंतर उत्पाद बैकलॉग स्क्रम प्रक्रिया का हिस्सा मानते हैं, तो विकास टीम को अपनी क्षमता के औसत 10% का आवंटन करना चाहिए।

चार सप्ताह के स्प्रिंट पर पूर्णकालिक विकासकर्मी के लिए, स्क्रम घटनाएं उनके समय के अधिकतम 22.5% का उपयोग करती हैं:

• पूर्णकालिक: प्रति स्प्रिंट 160 घंटे
• स्क्रम घटनाएं: 20 घंटे
• बैकलॉग सुधार: अधिकतम 16 घंटे

समयबद्ध स्क्रम घटनाएं

निम्नलिखित पाई चार्ट में पांच स्क्रम घटनाओं में से प्रत्येक के लिए समय का प्रतिशत दिखाया गया है:

समयबद्ध स्क्रम घटनाएं चार्ट

सारांश

स्क्रम समय-सीमित घटनाओं का उपयोग करता है ताकि प्रत्येक घटना के लिए अधिकतम अवधि हो। इससे यह सुनिश्चित होता है कि प्रत्येक घटना पर उचित समय व्यतीत किया जाता है और स्प्रिंट के दौरान समय का बर्बाद होना नहीं होता है। स्क्रम में परिभाषित घटनाएं नियमितता पैदा करती हैं और अपरिभाषित घटनाओं की आवश्यकता को रोकती हैं। स्प्रिंट स्वयं अन्य चार स्क्रम घटनाओं के लिए एक कंटेनर है, जिसमें प्रत्येक का स्पष्ट उद्देश्य होता है, जो अपने संबंधित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न पहलुओं की जांच और अनुकूलन के अवसर प्रदान करता है।