स्क्रम सीखने में आसान क्यों है लेकिन महारत हासिल करना कठिन क्यों है?

तेजी से बदलते डिजिटल परिवेशों में, लचीलापन की अवधारणा बढ़ती लोकप्रियता प्राप्त कर रही है। हर कोई बात कर रहा है स्क्रम, एजाइल सॉफ्टवेयर विकास, और एक्सट्रीम प्रोग्रामिंग (XP), स्क्रम, क्रिस्टल विधियाँ, एडेप्टिव सॉफ्टवेयर विकास (ASD), फीचर-ड्राइवन विकास (FDD), डायनामिक सिस्टम विकास विधि (DSDM), लाइटवेट. आरयूपी, टेस्ट-ड्राइवन विकास (TDD), और अन्य विभिन्न दृष्टिकोण, नीचे दिए गए चित्र में दर्शाए गए हैं। सभी एजाइल विकास विधियों में, स्क्रम सबसे अधिक अपनाया जाता है।

यह लेख मुख्य रूप से स्क्रम को समझने और उसके लागू करने के बारे में ज्ञान साझा करता है, साथ ही स्क्रम टीमों को लागू करने में लाए गए परिवर्तनों के बारे में भी बताता है।

एजाइल छत

स्क्रम क्या है?

स्क्रम जटिल उत्पादों के विकास और रखरखाव के लिए एक ढांचा है, जो एक आगे बढ़ते और चक्रीय विकास प्रक्रिया का पालन करता है। इस ढांचे में, पूरी विकास प्रक्रिया कई छोटे चक्रीय चक्करों से मिलकर बनी होती है, जिसमें से एक को कहा जाता है स्प्रिंट, जो 2 से 4 सप्ताह तक चलता है।

स्क्रम में, उत्पाद बैकलॉग का उपयोग उत्पाद आवश्यकताओं के प्रबंधन के लिए किया जाता है। उत्पाद बैकलॉग को व्यापार मूल्य के आधार पर प्राथमिकता दी जाती है। स्प्रिंट के दौरान, स्क्रम टीम उत्पाद बैकलॉग से सर्वोच्च प्राथमिकता वाले आइटम चुनती है और स्प्रिंट योजना प्रक्रिया के माध्यम से एक बनाती है स्प्रिंट बैकलॉग। चुने गए उत्पाद बैकलॉग आइटम (PBIs) के बारे में स्प्रिंट योजना बैठक में चर्चा, विश्लेषण और अनुमान किए जाते हैं, ताकि अगले स्प्रिंट में शामिल किए जाने वाले कार्यों की सूची बनाई जा सके (जिसे स्प्रिंट बैकलॉग कहा जाता है)। जब स्क्रम टीम स्प्रिंट बैकलॉग पर चुने गए सभी कार्यों को पूरा कर लेती है, तो वर्तमान स्प्रिंट समाप्त हो जाता है और अगले स्प्रिंट चक्र में स्थानांतरित हो जाता है।

एजाइल स्क्रम ढांचा

स्क्रम को महारत हासिल करना क्यों कठिन है?

स्क्रम बहुत मूल्यवान है। हालांकि, कुछ संगठनों में स्क्रम को लागू करना चुनौतीपूर्ण है। कुछ लोग कहते हैं कि स्क्रम का कोई भी भौतिक प्रभाव नहीं है। ऐसे लोगों को स्क्रम को महारत हासिल करने या लागू करने में कठिनाई क्यों होती है? आइए स्क्रम गाइड में स्क्रम के बारे में क्या कहा गया है, उस पर फिर से विचार करें:

• हल्का
• समझने में आसान
• महारत हासिल करना कठिन

चूंकि स्क्रम सांस्कृतिक परिवर्तन की आवश्यकता होती है, इसलिए इसे लागू करना कठिन है। यदि कोई संगठन अपनी पारंपरिक टीम संरचना से एजाइल विकास के लिए स्क्रम को अपनाता है, तो इसे सभी स्क्रम भूमिकाओं. प्रत्येक स्क्रम भूमिका की जिम्मेदारियाँ पारंपरिक वॉटरफॉल वातावरण की तुलना में काफी अधिक व्यापक हैं। स्क्रम को सीखना कठिन क्यों है? मुख्य कारण ये हैं:

1. स्क्रम में भूमिकाएँ सभी टीम सदस्यों के लिए काफी अधिक मांग रखती हैं।
   उदाहरण के लिए, एक स्क्रम परियोजना में, डेवलपर्स केवल “कोड लिखना” नहीं है—वे योजना बनाने, अनुमान लगाने, अपने काम का प्रबंधन करने और अन्य टीम सदस्यों के साथ एकजुट समाधान प्रदान करने के लिए जिम्मेदार होने की आवश्यकता है। उन्हें आवश्यकताओं को समझने के लिए व्यवसाय उपयोगकर्ताओं के साथ सीधे सहयोग करने की उम्मीद की जाती है।
2. स्क्रम एक अनुकूलन योग्य प्रक्रिया है जिसमें महत्वपूर्ण कौशल और निर्णय की आवश्यकता होती है।
   स्क्रम आधारभूत प्रक्रिया नियंत्रण मॉडल पर आधारित है, जिसका अर्थ है कि परियोजना के क्रियान्वयन के दौरान, समाधान और उन्हें उत्पन्न करने की प्रक्रिया को निरंतर अवलोकनों के आधार पर समायोजित किया जाना चाहिए। कई कौशल और निर्णय लेने की क्षमता केवल कुछ मार्गदर्शन के साथ हाथों से अनुभव के माध्यम से ही सीखे जा सकते हैं। बहुत से लोग स्क्रम को उसके मूल सिद्धांतों के बिना यांत्रिक रूप से लागू करने की कोशिश करते हैं, जिसके आमतौर पर असफलता होती है।
3. स्क्रम के लिए संगठनात्मक रूपांतरण की आवश्यकता होती है।
   स्क्रम के पूरे परियोजना चक्र के दौरान विकास टीमों और व्यवसाय उपयोगकर्ताओं के बीच सहयोगात्मक साझेदारी की आवश्यकता होती है। इसके लिए अक्सर संगठनात्मक “सिलो” को तोड़ने की आवश्यकता होती है ताकि प्रभावी सहयोग संभव हो।

एजिल सफलता के दस रणनीतियाँ

पारंपरिक विधियों से एजिल विकास में स्थानांतरण के लिए सफलता की रणनीतियाँ विभिन्न परियोजनाओं के लिए विश्वभर में सक्रिय रूप से सॉफ्टवेयर डिलीवर करने वाले एजिल परियोजना प्रबंधकों और प्रैक्टिशनर्स के साक्षात्कारों से ली गई हैं, जिसमें शामिल हैं: एजिल पेशेवरों (व्यवसाय, आईटी और प्रबंधन) के साक्षात्कार, मानक संगठन (PMI, Scrum.org, एजिल एलायंस, Scrum.org, DSDM, IEEE, आदि), उद्योग के केस स्टडीज, पुस्तकें और अनुसंधान संस्थान (Gartner, Standish, Forrester, आदि)।

(स्रोत: एजिल में स्थानांतरण: दस सफलता रणनीतियाँ। कैरिली से, JFPMI® ग्लोबल कॉन्फ्रेंस 2013)

1. प्रबंधन प्रतिबद्धता सुनिश्चित करें – किसी भी कार्यान्वयन योजना शुरू करने से पहले प्रबंधन की प्रतिबद्धता सुनिश्चित करनी चाहिए।
2. अपनी टीमों का समर्थन करें – एजिल उच्च पारदर्शिता प्रदान करता है और व्यापक चेकपॉइंट समीक्षा की आवश्यकता को कम करता है।
3. सहयोगात्मक संस्कृति को समझें – व्यवसाय पक्ष के प्रतिनिधि एजिल पहल को आगे बढ़ाएं; उनकी भागीदारी एजिल विधि की आधारशिला है।
4. एजिल को पूरी तरह स्वीकार करें – एजिल का वास्तविक मूल्य पूर्ण प्रतिबद्धता के माध्यम से सबसे अच्छे ढंग से साकार होता है।
5. रोडमैप और प्रारंभिक योजनाएँ बनाएँ – एजिल समग्र योजना प्रक्रिया का हिस्सा है।
6. एजिल कोच को शामिल करें और अपनी टीम को प्रशिक्षित करें – कम से कम एक अनुभवी एजिल कोच, स्क्रम मास्टर, और कम से कम 20% टीम के सदस्यों के एजिल अनुभव के साथ सफलता की संभावना काफी बढ़ जाती है।
7. छोटे स्तर पर शुरुआत करें और जल्दी सफलता प्राप्त करें – एजिल पहल के लिए गति बढ़ाने के लिए कुछ भी जल्दी और भावनात्मक सफलता के प्रदर्शन से अधिक प्रभावी नहीं है।
8. एजिल प्रदर्शन मापदंड स्थापित करें – एजिल वर्तमान व्यापार के प्राथमिकताओं को संबोधित करने पर ध्यान केंद्रित करता है, न कि वर्तमान व्यापार दिशा को दर्शाने वाले आधारभूत आवश्यकताओं के अनुपालन पर।
9. एजिल अनुबंध बनाएं – “क्या” डिलीवर किया जाएगा पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, स्पष्ट रूप से परिभाषित और “कैसे” समाधान को परिभाषित और डिलीवर किया जाएगा, इसके बारे में स्पष्टता लाएं।
10. इंटरैक्शन में सुधार के लिए ALM उपकरणों को अपनाएं – एजिल ALM उपकरण पारंपरिक ALM उपकरण एकीकरणों के ऊपर एजिल प्रक्रियाओं और नियामक संरचनाओं को एकीकृत करते हैं।

अनुसंधान और अनुभव के आधार पर, संगठनों को इन रणनीतियों को अपनाने की सख्त सलाह दी जाती है, साथ ही मजबूत व्यापार और आईटी प्रबंधन व्यवहार के साथ, ताकि पारंपरिक विकास विधियों से एजिल में सुचारु संक्रमण सुनिश्चित किया जा सके।