Làm thế nào để sử dụng bảng Scrum cho phát triển Agile

ScrumBảng (cũng được gọi là bảng nhiệm vụ Scrum) là một công cụ giúpcác độilàm cho các mục trong danh sách công việc Sprint trở nên rõ ràng. Bảng có thể có nhiều hình thức khác nhau—thủ công (ví dụ: bảng trắng và giấy dán) hoặc ảo (ví dụ: công cụ phần mềm)—nhưng bất kể hình thức, nó đều thực hiện cùng một chức năng. Bảng Scrum là điểm tập trung chính của mọi dự án Agile và là nơi lý tưởng để tổ chức các cuộc họp đứng hàng ngày. Bảng được cập nhật và duy trì bởi đội nhóm và hiển thị tất cả các mục trong buổi họp Scrum hàng ngày, giúp đội tập trung vào các công việc còn lại và ưu tiên của họ.

Tại sao nên sử dụng bảng Scrum

• Khuyến khích sự tương tác và thảo luận giữa các thành viên đội – Trong suốt cả ngày, các thành viên đội, các bên liên quan và thậm chí cả các đội khác thường dừng lại tại bảng để thảo luận về tiến độ. Nếu bảng được đặt gần đội và rất dễ nhìn thấy, điều này xảy ra thường xuyên hơn rất nhiều.
• Tính minh bạch – Bất kỳ ai đi ngang qua cũng có thể nhanh chóng đánh giá tiến độ của đội trong giai đoạn này. Không còn giấy dán? Câu chuyện đó đã hoàn thành. Chỉ có thẻ xanh, không có thẻ hồng? Chỉ còn kiểm thử. Nhiều thẻ hồng? Nhiều lỗi.
• Giúp các đội mới hình dung được quy trình Scrum – Dễ dàng hơn cho các đội mớiđội Scrumhiểu quy trình khi họ có thể nhìn và chạm vào nội dung cụ thể ngay trước mắt.
• Hỗ trợ cam kết toàn đội – Khi toàn đội nhìn thấy tất cả các nhiệm vụ mỗi ngày, không ai chỉ tập trung vào những việc “của mình”. Với các công cụ theo dõi công việc, quá dễ để tạo chế độ xem “Công việc của tôi” và ẩn phần còn lại.

Nên đặt bảng Scrum ở đâu?

Rất quan trọng rằng bảng Scrum phải được nhìn thấy bởi càng nhiều thành viên đội càng tốt và dễ tiếp cận với tất cả mọi người. Thông thường, nó được đặt trên một bức tường lớn hoặc cửa sổ (hãy sáng tạo!). Văn phòng quản lý hoặc phòng họp không phải là vị trí lý tưởng vì chúng không phải lúc nào cũng có thể tiếp cận được. Quan trọng nhất, mỗi thành viên đội nên cảm thấy mình chia sẻ trách nhiệm với bảng—nó đại diện cho tinh thần làm việc nhóm thiết yếu cho thành công và cho thấy rằng mọi người đều chịu trách nhiệm về thành công (và thất bại) đó.

Định dạng của bảng Scrum

Scrum không quy định một định dạng cụ thể cho bảng Scrum. Đội sẽ quyết định cách trình bày thông tin cần thiết một cách hữu ích nhất. Tất cả các nhà phát triển nên có thể xem và thao tác bảng như một đội. Thông thường, bảng được chia thành các cột theo trình tự—ví dụ như Chưa bắt đầu, Đang thực hiện và Đã hoàn thành. Giấy dán đại diện cho các mục trong danh sách công việc Sprint và có thể được di chuyển qua các cột để phản ánh tiến độ (xem Định nghĩa về Đã hoàn thành).

Bảng Scrum

Như đã hiển thị ở trên, khi một thành viên nhóm phát triển bắt đầu làm việc trên một nhiệm vụ, họ sẽ di chuyển giấy dán sang cột “Đang thực hiện”. Khi họ hoàn thành một mục trong danh sách công việc Sprint, họ sẽ di chuyển giấy dán sang cột “Đã hoàn thành”. Các nhiệm vụ đã được xác minh sẽ được chuyển sang cột “Đã đóng”, và nhà phát triển xử lý nhiệm vụ đó có thể bắt đầu một nhiệm vụ mới. Mỗi bảng Scrum kéo dài trong suốt thời gian của một Sprint. Một Sprint mới yêu cầu đội phải tạo bảng Scrum mới hoặc thiết lập lại bảng hiện có.

Các công cụ phần mềm bảng nhiệm vụ Scrum

Có rất nhiều lựa chọn kỹ thuật số thay thế cho bảng vật lý—các công cụ như Bản đồ quy trình Scrum của Visual Paradigm cho phép quản lý và theo dõi thay đổi một cách hợp tác, đính kèm bình luận và tài liệu vào các sản phẩmnhư một thành phần tính năng hoàn chỉnh. Trên thực tế, nó giúp bạn quản lý toàn bộ quy trình Scrum trên một trang duy nhất.

Phần mềm Bảng nhiệm vụ Scrum

Bản đồ quy trình Scrum một trang đặc biệt hữu ích choCác chuyên gia Scrum và Người sở hữu sản phẩmđể điều hướng toàn bộ quy trình Scrum một cách liền mạch, đặc biệt là với các đội làm việc từ xa. Nó cho phép:

• Di chuyển liền mạch qua toàn bộ quy trình Scrum trên bản đồ quy trình Scrum được thiết kế tốt, lý tưởng cho các đội làm việc từ xa
• Thực hiện nhanh chóng, dễ dàng và liền mạch các sự kiện và hoạt động Scrum
  • Quản lý danh sách công việc, chuẩn bị và tinh chỉnh bằng cách sử dụng Bản đồ Câu chuyện Người dùng
  • Ưu tiên các câu chuyện người dùng và nhiệm vụ, và quản lýSpikes với các bảng liên kết
  • Lên kế hoạch Sprint sử dụngDanh sách sản phẩm và Danh sách Sprint
  • Sự tham gia đầy đủ của toàn đội, bất kể vị trí của các thành viên
  • Truy cập trực tuyến vào các sản phẩm, sự kiện và vai trò bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu
  • Tạo ra các sản phẩm bằng cách sử dụng hướng dẫn và mẫu nhúng
  • Lưu trữ các sản phẩm (biểu đồ, biểu mẫu, bảng, hình ảnh) và các tài nguyên liên quan trong Kho tài liệu tập trung
  • Tự động xuất câu chuyện người dùng và nhiệm vụ sang các công cụ quản lý nhiệm vụ
  • Và còn nhiều hơn nữa…

Bản đồ Câu chuyện Người dùng

Quản lý Nhiệm vụ Câu chuyện Người dùng

Ghi lại Daily Scrum