Buổi họp Daily Scrum: Nó là gì và cách tổ chức nó một cách hiệu quả

Cái Daily Scrum là một trong những sự kiện quan trọng nhất để theo dõi nhịp đập của một Scrum dự án, và cũng là một thói quen quan trọng cho đội nhóm. Buổi họp Daily Stand-up là một trong những thực hành có giá trị nhất mà một đội nhóm Scrumcó thể áp dụng. Mục đích của Daily Scrum là tăng cường giao tiếp và tập trung của đội nhóm bằng cách trả lời ba câu hỏi then chốt:

• Tôi đã hoàn thành điều gì kể từ buổi họp trước?
• Tôi sẽ làm gì trước buổi họp tiếp theo?
• Những trở ngại nào đang cản trở tiến độ của tôi?

Khi một đội không tổ chức Daily Scrum, giao tiếp, sự tập trung và động lực của đội nhóm có thể suy giảm, khiến việc giao sản phẩm đúng thời hạn và đúng chất lượng trở nên khó khăn hơn. Thường xuyên, các đội đưa ra nhiều lý do để tránh họp Daily Stand-up. Tuy nhiên, Daily Scrum giúp đội nhóm thành công vì nó là vòng phản hồi nhỏ nhất được nhúng trong Sprint, giống như việc tập thể dục 5 phút mỗi ngày. Về lâu dài, đó là một thói quen hàng ngày mạnh mẽ và mang lại kết quả.

Daily Scrum là gì?

Buổi họp Daily Stand-up (còn được gọi là “Stand-up”, “Hội họp buổi sáng” hoặc “Daily Scrum”) thường được giới hạn thời giantrong khoảng 5–15 phút và diễn ra khi các thành viên đứng dậy — một lời nhắc nhở để giữ cho buổi họp ngắn gọn. Buổi họp nên diễn ra vào cùng một thời điểm mỗi ngày làm việc. Tất cả các thành viên đội nhóm đều được khuyến khích tham gia, nhưng buổi họp không nên bị trì hoãn nếu có người vắng mặt. Một đặc điểm quan trọng là đây là cơ hội giao tiếp giữa các thành viên trong đội, chứ không phải là bản cập nhật trạng thái cho Người sở hữu sản phẩmhoặc các bên liên quan.

Mẫu buổi họp Daily Scrum

Là một Scrum Master, mẫu này rất hữu ích để tổ chức buổi họp. Dưới đây là một mẫu đơn giản và hiệu quả.

• Mọi người đều biết tình hình đang diễn ra, các trở ngại rõ ràng, được ghi lại và các mục mới trong danh sách công việc được tạo ra.

• Người tham gia:
  • Scrum Master
  • Thành viên đội nhóm
  • Tùy chọn: Người sở hữu sản phẩm, các bên liên quan khác
• Bảng nhiệm vụ Scrum phải được hiển thị rõ ràng cho mọi người
• Đứng lên có nghĩa là mọi người đều phải đứng lên!
• Thời lượng: tối đa 15 phút

• Tập trung vào 3 câu hỏi trong vòng 15 phút:
  • Tôi đã làm gì kể từ cuộc họp Scrum cuối cùng (hôm qua)?
  • Tôi sẽ làm gì trước cuộc họp Scrum tiếp theo (ngày mai)?
  • Những trở ngại nào đang cản trở tiến độ của tôi?
• Không giải quyết vấn đề trong buổi Daily Scrum — thảo luận về chúng sau buổi họp.
• Nếu ai đó vắng mặt, thành viên khác trong đội có thể thay mặt họ.
• Thêm các rào cản đã xác định vào danh sách công việc để theo dõi sau.

• Giữ trong khung thời gian — nếu một cuộc thảo luận kéo dài, hãy lên lịch vào sau buổi Daily Scrum hoặc tổ chức một buổi họp riêng.
• Đội không báo cáo cho Scrum Master — đây là một cuộc thảo luận, chứ không phải báo cáo.
• Các thành viên đội nói chuyện với nhau, chứ không nói với Người sở hữu sản phẩm hay Scrum Master.
• Nếu ai đó đến muộn thì sao? Mẹo: Đặt một đồng xu vào hũ quyên góp — số tiền thu được sẽ dùng để mua đồ ăn nhẹ cho đội.
• Các thành viên đội không cập nhật nhiệm vụ, biểu đồ giảm dần, hoặc bất kỳ thứ gì khác — Scrum Master sẽ không theo dõi điều đó.