Làm thế nào để sử dụng Phương pháp 100 Điểm để ưu tiên Danh sách công việc sản phẩm của bạn?

Quan trọng danh sách công việc sản phẩm các mục cần được ưu tiên để đảm bảo nó không trở thành danh sách mở chứa những ý tưởng ngẫu nhiên từ bất kỳ ai về sản phẩm của bạn. Danh sách công việc của bạn cần được cấu trúc, tổ chức và ưu tiên để xác định điều gì là quan trọng nhất đối với đội nhóm của bạn. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu phương phápPhương pháp 100 Điểm cho hoàn thiện danh sách công việc sản phẩmcác hoạt động.

Danh sách công việc sản phẩm được ưu tiên theo Agile

Phương pháp 100 Điểm là gì?

Phương pháp 100 Điểm (còn được gọi là 100 đô la, tổng cố định hoặc phân bổ cố định) được giới thiệu bởi Dean Leffingwell và Don Widrig vào năm 2003. Mục đích của nó là ưu tiên các mục trong danh sách công việc với mức độ trọng số cao hơn so với các câu chuyện người dùng khác. Phương pháp này yêu cầu các thành viên được phân bổ 100 điểm mà họ có thể phân bổ cho các mục trong danh sách công việc sản phẩm—ví dụ như các Epic hoặc câu chuyện người dùng mang lại giá trị kinh doanh cao nhất. Các điểm không cần được phân bổ đều nhau; thay vào đó, chúng có thể được phân bổ theo cách có trọng số để phản ánh rằng một số mục được đánh giá là quan trọng hơn. Sau khi quá trình bỏ phiếu kết thúc, thứ tự ưu tiên sẽ được xác định bằng cách tính tổng số điểm được gán cho mỗi câu chuyện người dùng.

Phương pháp 100 Điểm hoạt động như thế nào?

Như đã nêu ở trên, Phương pháp 100 Điểm cho phép các thành viên phân bổ 100 điểm để ưu tiên các mục khác nhau. Điểm số được hiển thị dưới dạng phần trăm, với các lựa chọn phổ biến nhất được xếp hạng từ trên xuống.

Hãy tưởng tượng một nhóm đang cố gắng ưu tiên 5 mục. Một người có thể quyết định rằng tất cả các mục đều quan trọng như nhau và gán 20 điểm cho mỗi mục. Hoặc họ có thể quyết định rằng Mục 1 quan trọng hơn Mục 2, Mục 2 quan trọng hơn Mục 3, v.v., do đó phân bổ phiếu bầu theo cách có trọng số—trong đó Mục 1 nhận được 40 phiếu, Mục 2 nhận 30 phiếu, Mục 3 nhận 15 phiếu, v.v.—cho đến khi tất cả 100 phiếu được sử dụng. Mỗi người phân bổ 100 điểm của mình. Sau đó, tất cả các phiếu bầu được cộng lại để xác định tổng số phiếu cuối cùng cho mỗi mục, từ đó tạo ra danh sách được ưu tiên.

Dưới đây là một ví dụ về Phương pháp 100 Đô la / 100 Điểm cho việc phát triển một trang web thương mại điện tử mới:

Tóm tắt

Đôi khi phương pháp này còn được gọi là Phương pháp Tổng cố định hoặc Phương pháp Phân bổ cố định, vì khi chúng ta cung cấp cho người tham gia cùng một bộ các mục và yêu cầu họ phân bổ 100 điểm dựa trên mức độ quan trọng tương đối của các mục trong danh sách công việc sản phẩm.

Khi đưa ra quyết định ưu tiên, họ phải thực hiện các thỏa hiệp. Số điểm dành cho một mục càng nhiều thì số điểm dành cho các mục khác càng ít. Mức độ sâu sắc trong quá trình ra quyết định khiến phương pháp này gây áp lực nhận thức cao cho người tham gia, nhưng đồng thời cũng mang lại giá trị thực sự cho quá trình ra quyết định.

Vì Phương pháp 100 Điểm cung cấp một tổng cố định, nên tính chính xác của việc ưu tiên được coi là hợp lệ. Ngược lại, sẽ cần một quy trình xác minh nào đó, nhưng điều này có thể đáng giá và có thể thực hiện được thông qua một số công cụ phần mềm.