Người khởi xướng dự án so với người bảo trợ dự án trong Quản lý Dự án

Người khởi xướng dự án so với người bảo trợ dự án trong Quản lý Dự án

Một số tài liệu quản lý dự án cho rằng người khởi xướng dự án và người bảo trợ dự án là một, nhưng nói một cách nghiêm ngặt thì hai vai trò này khá khác nhau. Trong khi vai trò của người bảo trợ dự án rõ ràng hơn, thì vai trò của người khởi xướng dự án thường không được nhắc đến nhiều. Vậy ai là người khởi xướng dự án? Vai trò của người khởi xướng dự án là gì? Sự khác biệt giữa người khởi xướng dự án và người bảo trợ dự án là gì?

Dưới đây là mô tả tổng quan về người khởi xướng dự án và người bảo trợ dự án:

·      Người khởi xướng dự án: Người từ đó ý tưởng dự án bắt nguồn

·      Người bảo trợ dự án: Người có quyền lực để vượt qua những trở ngại lớn trong việc hoàn thành dự án, bao gồm xác định mục tiêu dự án, huy động nguồn lực và giải quyết xung đột. Người bảo trợ giám sát dự án và cung cấp định hướng, hướng dẫn, giám sát và hỗ trợ chính trị cho người quản lý dự án và đội ngũ dự án. Người này phê duyệt đề xuất dự án và điều lệ dự án, đồng thời cung cấp xác nhận chính thức cho việc chấp nhận sản phẩm cuối cùng của dự án.

Đôi khi, người khởi xướng dự án và người bảo trợ dự án là cùng một người, đặc biệt khi các dự án được khởi xướng từ bên trong tổ chức. Tuy nhiên, điều này không nhất thiết luôn đúng.

Hình: Hướng dẫn nhúng, mẫu và công cụ yêu cầu với chỉ báo tiến độ trong Visual Paradigm Enterprise

Vai trò của người khởi xướng dự án là khởi xướng một dự án mới nhằm đáp ứng nhu cầu của ai đó (yêu cầu nội bộ / thị trường). Đây không phải là một vai trò chính thức, thực tế, bất kỳ ai đề xuất nhu cầu về một dự án đều là người khởi xướng dự án. Vai trò này thậm chí có thể không có bất kỳ trách nhiệm nào hay tham gia tích cực trong suốt vòng đời quản lý dự án. Khi dự án đã được khởi xướng (bởi người khởi xướng dự án), người bảo trợ dự án sẽ đảm nhận vai trò phân công dự án cho người quản lý dự án và hỗ trợ dự án liên tục cho đến khi dự án hoàn tất.

Màn hình dưới đây hiển thị việc nhập thông tin người khởi xướng dự án và người bảo trợ dự án trong Công cụ Quản lý Dự án của Visual Paradigm – Quy trình Hướng dẫn Quản lý Dự án.

Truy cập trangCông cụ Quản lý Dự ánđể xem cách nhu cầu quản lý dự án của bạn được hỗ trợ.