- Trước tiên, một mô tả ngắn gọn được viết về chỉ những bước cần thiết cho luồng chính của trường hợp sử dụng (tức là chức năng mà trường hợp sử dụng cung cấp).
- Khi quá trình phân tích tiến triển, các bước này được mở rộng với nhiều chi tiết hơn.
- Cuối cùng, các luồng thay thế và luồng ngoại lệ được thêm vào trường hợp sử dụng.
- Mỗi dự án có thể áp dụng một mẫu trường hợp sử dụng chuẩn để tạo các tài liệu mô tả trường hợp sử dụng.
Trường hợp sử dụng so với tài liệu mô tả trường hợp sử dụng
Một trường hợp sử dụng mô tả một nhiệm vụ được thực hiện bởi một tác nhân, mang lại giá trị kinh doanh. Một trường hợp sử dụng có thể được minh họa dưới dạng sơ đồ trường hợp sử dụng và/hoặc một định dạng tài liệu văn bản có cấu trúc:

- Tương tác — Các trường hợp sử dụng hệ thống mô tả cách một tác nhân tương tác với hệ thống để đạt được một mục tiêu kinh doanh xác định.
- Thủ công — Một chuỗi các hành động được thực hiện bởi tác nhân.
- Tự động — Một chuỗi các bước được thực hiện bởi một chương trình hoặc kịch bản.
Đặc điểm của một trường hợp sử dụng
Một trường hợp sử dụng có:
- Chỉ có một mục tiêu
- Một điểm bắt đầu
- Một điểm kết thúc
- Nhiều đường đi từ điểm bắt đầu đến điểm kết thúc
- Tức là nó xác định hành vi cho các điều kiện khả thi khác nhau
- Mỗi điều kiện có thể yêu cầu các hành động cụ thể

Ví dụ — Khách hàng thanh toán hóa đơn:

Có nhiều con đường đểđạt được mục tiêu:
- Thông qua điện thoại
- Bằng thư điện tử
- Trực tiếp
- Bằng séc
- Bằng tiền mặt, v.v.
Các con đường mà không dẫn đến mục tiêu:
- Thẻ tín dụng bị từ chối
Phương pháp use case linh hoạt
Mô hình use case và các use case riêng lẻ của nó phát triển dần dần theo thời gian. Không phải tất cả các use case trong mô hình đều cần được mô tả ở cùng một mức độ chi tiết.
Vào đúng thời điểm và đủ mức cần thiết
Các use case có thể được viết ở các mức độ chi tiết và phạm vi khác nhau, mỗi mức phục vụ một mục đích:
- Tóm tắt: Một mô tả chung và cái nhìn tổng quan cấp cao về một chức năng hệ thống hoặc quy trình kinh doanh.
- Mức độ mục tiêu người dùng: Những mô tả liên quan đến nhiệm vụ của mục tiêu của người dùngmục tiêu và cách họ tương tác với hệ thống; mô tả các quy trình kinh doanh cụ thể. Các use case mục tiêu người dùng thường được xem là ở mức độ các nhiệm vụ chính trong công việc của người dùng.
Ví dụ: Rút tiền từ máy ATM là một nhiệm vụ hữu ích và sẽ là một use case cấp chính, nhưng việc nhập mã PIN sẽ không ở mức này vì nó hỗ trợ nhiệm vụ chính.
- Phụ chức năng: Những mô tả về các hoạt động cấp thấp giúp hoàn thành các phần của một use case chính.

Ghi chú: Một số use case có thể được mô tả đầy đủ đến cấp độ II. Bạn sẽ dừng lại khi đã có đủ chi tiết, thu thập được một cách kịp thời và vừa đủ.
Mô tả chi tiết use case
Một use case chi tiết là một biểu diễn văn bản mô tả một chuỗi các sự kiện cùng với các thông tin use case liên quan khác theo một định dạng nhất định. Người ta thường sử dụng một mẫu use case chuẩn để ghi chép thông tin use case chi tiết.

Mẫu use case – Ví dụ rút tiền mặt từ ATM
Như đã nói ở trên, các use case có nhiều phong cách ký hiệu khác nhau (ví dụ: biểu đồ, UML, định dạng văn bản). Dù sử dụng ký hiệu nào, nó cũng cần dễ hiểu. Bạn có thể sử dụng một mẫu như mẫu của Alistair Cockburn, hoặc chọn mẫu phù hợp nhất với đội của bạn.
| Mô tả use case | ||
|---|---|---|
| Tên trường hợp sử dụng: | Rút tiền mặt | |
| Người tham gia: | Khách hàng (chính), Hệ thống ngân hàng (phụ) | |
| Mô tả ngắn gọn: | Cho phép bất kỳ khách hàng ngân hàng nào rút tiền mặt từ tài khoản ngân hàng của họ. | |
| Ưu tiên: | Phải có | |
| Trạng thái: | Chi tiết trung bình | |
| Điều kiện tiên quyết: | Khách hàng ngân hàng có thẻ để đưa vào máy ATM Máy ATM đang hoạt động trực tuyến và hoạt động bình thường |
|
| Điều kiện hậu quả: |
|
|
| Luồng cơ bản: |
|
|
| Các luồng thay thế: | 2a. Thẻ không hợp lệ 2b. Thẻ được đưa vào ngược chiều 5a. Thẻ bị đánh cắp 5b. Mã PIN không hợp lệ 10a. Số tiền trong máy không đủ 10b. Tiền mệnh giá sai trong máy 11a. Số tiền rút vượt quá giới hạn rút 12a. Số dư tài khoản ngân hàng của khách hàng không đủ 14a. Thẻ ngân hàng bị kẹt trong máy 15a. Khách hàng không nhận thẻ ngân hàng 16a. Tiền bị kẹt trong máy 17a. Khách hàng không nhận tiền
|
|
| Quy tắc kinh doanh: | B1: Định dạng mã PIN B2: Số lần thử mã PIN B3: Các tùy chọn dịch vụ B4: Các tùy chọn số tiền B5: Giới hạn rút tiền B6: Thẻ phải được lấy trước khi tiền được phát ra |
|
| Yêu cầu phi chức năng: | NF1: Thời gian hoàn thành giao dịch NF2: Bảo mật khi nhập mã PIN NF3: Thời gian được phép để nhận thẻ và tiền NF4: Hỗ trợ ngôn ngữ NF5: Hỗ trợ người khiếm thị và người kém thị lực |
|