Các buổi lễ Scrum là gì?

Scrum có các chu kỳ phát hành ngắn với khung thời gian cố định, gọi làSprints, để đáp ứng nhu cầu phát triển thay đổi nhanh chóng. Quy trình Scrum nổi bật so với các khung Agile khácAgile thông qua các khái niệm và thực hành cụ thể, được chia thành ba danh mục: Vai trò, Buổi lễ (còn được gọi là Sự kiện hoặc Cuộc họp), vàSản phẩm, như minh họa trong sơ đồ dưới đây:

Scrum – Vai trò, Sản phẩm, Buổi lễ

Các buổi lễ trong chu kỳ Scrum

Mỗi dự án Scrum có thể có nhiều chu kỳ phát hành, và mỗi lần phát hành có thể bao gồm nhiều Sprints. Một loạt các buổi họp định kỳbuổi họp được tổ chức trước, trong và sau chu kỳ Sprints.

Scrum định nghĩa ba vai trò: Đội nhóm, Scrum Master, vàNgười sở hữu Sản phẩm; bốn buổi lễ: Lên kế hoạch Sprint, Buổi họp hàng ngày, Đánh giá Sprint, vàHồi cứu Sprint; và ba sản phẩm: Tích hợp Sản phẩm, Sổ đăng ký Sản phẩm, và Sổ đăng ký Sprint, như minh họa bên dưới:

Khung Agile Scrum

Các cuộc họp hay “lễ nghi” là những thành phần thiết yếu trong phát triển Agile. Chúng giúp chia sẻ thông tin kịp thời, thống nhất mục tiêu và tầm nhìn chung, và giữ cho tất cả thành viên đội ngũ được cập nhật về tiến độ. Toàn bộ đội Scrum tham gia tất cả các lễ nghi ngoại trừ buổi tổng kết, trong khi Người sở hữu Sản phẩm có thể tham gia hoặc không. Scrum yêu cầu các lễ nghi này tạo thành cấu trúc cho mỗi Sprint:

Rà soát Sổ đăng ký Sản phẩm

Rà soát Sổ đăng ký Sản phẩm là quá trình bổ sung chi tiết, ước tính và thứ tự cho các mục trong Sổ đăng ký Sản phẩm. Đây là một hoạt động liên tục, nơi Người sở hữu Sản phẩm và Đội Phát triển hợp tác để xác định và làm rõ các mục trong danh sách. Trong quá trình rà soát, các mục được xem xét và điều chỉnh.

Như đã đề cập ở trên, rà soát Sổ đăng ký Sản phẩm là một hoạt động liên tục, không bị giới hạn bởi các sự kiện có thời gian cố định (hoặc các cuộc họp). Tuy nhiên, không có gì ngăn cản đội dùng thời gian cố định cho mỗi buổi rà soát. Thông thường, việc sử dụng thời gian cố định là một thói quen tốt.

Cuộc họp Lên kế hoạch Sprint

Mục tiêu của cuộc họp Lên kế hoạch Sprint là trả lời câu hỏi: “Chúng ta sẽ làm gì, và làm thế nào để làm?” Cuộc họp này rất quan trọng để đội thống nhất mục tiêu và cam kết chung trước khi bắt đầu Sprint. Đội lên kế hoạch danh sách các mục cần thực hiện trong Sprint cụ thể. Sau đó, họ chia các mục này thành các nhiệm vụ, thường không vượt quá 2 ngày công việc.

Cuộc họp Daily Scrum

Ngay khi Sprint bắt đầu, chúng tôi tổ chức cuộc họp được gọi phổ biến là Daily Scrum. Cuộc họp Daily Scrum do Scrum Master điều phối và thường kéo dài 15 phút. Đây là một cuộc họp đứng để đồng bộ công việc của các thành viên: những gì đã hoàn thành hôm qua, những gì sẽ làm hôm nay, và bất kỳ trở ngại nào. Nó đảm bảo mọi người đều thống nhất về công việc mà mỗi người đang thực hiện trong Sprint.

Ghi chú

Vào cuối Sprint, mục tiêu là có một Tích hợp Sản phẩm có thể triển khai (PSPI). Chúng tôi hướng đến việc mang lại giá trị trong mỗi Sprint.

Cuộc họp Tổng kết Sprint

Tổ chức vào cuối mỗi Sprint, cuộc họp này minh họa các tính năng mới được thêm vào. Mục tiêu là thu thập phản hồi từ Người sở hữu Sản phẩm và các bên liên quan khác để đảm bảo Tích hợp được giao đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Phản hồi được sử dụng để cập nhật Sổ đăng ký Sản phẩm, sau đó trở thành đầu vào cho các Sprint tiếp theo, nơi đội có thể sắp xếp lại và trích xuất các mục.

Cuộc họp Tổng kết Sprint

Buổi tổng kết thường kéo dài 90 phút và giúp củng cố văn hóa cải tiến liên tục vào văn hóa và nhịp độ Sprint của đội. Đây là thời điểm đội Scrum phản tư về Sprint trước đó, đặt câu hỏi: Điều gì đã diễn ra tốt? Điều gì không tốt? Điều gì có thể cải thiện? Điều này giúp đội tập trung vào hiệu suất tổng thể và xác định các chiến lược cho cải tiến liên tục.

Tóm tắt

Các buổi lễ Scrum được tích hợp trong quy trình tạo ra một nhịp điệu giúp các đội tối đa hóa năng suất, thúc đẩy sự hợp tác, đảm bảo tính minh bạch và quan trọng nhất là kiểm tra và điều chỉnh cách làm việc của họ—giúp thúc đẩy học tập và cải tiến liên tục.