Thời gian cố định các sự kiện Scrum có nghĩa là gì?

Thời gian cố địnhgán một đơn vị thời gian tối đa cố định cho một hoạt động. Đơn vị thời gian đó được gọi là thời gian cố định. Mục tiêu của thời gian cố định là xác định và giới hạn lượng thời gian dành cho một hoạt động. Thời gian cố định là một đặc điểm phổ biến trong nhiều phương pháp quản lý dự án vì nó giúp các đội tập trung vào việc hoàn thành công việc đang thực hiện bằng cách cung cấp một sự rõ ràngTiêu chuẩn hoàn thành.

Năm sự kiện Scrum

Trong Scrum, thời gian cố định là một thành phần then chốt của năm sự kiện này. Một sốcác đội Scrumcũng sử dụng thời gian cố định trong suốtSprintđể xác định rõ ràng các nhiệm vụ đang mở. Trong các bài viết khác của chúng tôi, chúng tôi đã thảo luận về 3vai trò Scrumvà 3sản phẩm. Có năm sự kiện trong khung Scrum linh hoạt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về năm sự kiện trong khung Scrum—mỗi sự kiện đều được thời gian cố định.

Năm sự kiện Scrum

1. Lên kế hoạch Sprint: Khi đội bắt đầu, họ thiết lập một thời gian cố định cho cuộc họpLên kế hoạch Sprintcuộc họp. Như được nêu trong Hướng dẫn Scrum, cuộc họp lên kế hoạch Sprint nên kéo dài không quá 8 giờ đối với một Sprint một tháng. Sprint càng ngắn thì thời gian cố định cho lên kế hoạch Sprint càng ngắn. Tại Scrum Inc., chúng tôi khuyến nghị thời gian cố định hai giờ cho một Sprint một tuần.
2. Cuộc họp hàng ngày: Cuộc họp hàng ngàylà một thời gian cố định 15 phút giúp đội Scrum đồng bộ hóa các hoạt động và làm nổi bật bất kỳ trở ngại nào đối với việc đạt đượcMục tiêu Sprint.
3. Đánh giá Sprint: Xem xét Sprint là một khoảng thời gian giới hạn tối đa bốn giờ cho một Sprint một tháng. Trong buổi Xem xét Sprint, các Danh sách công việc Sprint mục được trình bày và kiểm tra. Đây cũng là thời điểm để điều chỉnh danh sách công việc dựa trên phản hồi.
4. Rút kinh nghiệm Sprint: Rút kinh nghiệm Sprint là một khoảng thời gian giới hạn tối đa ba giờ cho một Sprint một tháng. Đây là sự kiện mà đội tự đánh giá và xác định các cải tiến quy trình để triển khai trong Sprint tiếp theo.
5. Sprint: Thời gian giới hạn được sử dụng để xác định độ dài của Sprint. Một Sprint là một khoảng thời gian giới hạn không quá một tháng, trong đó đội Scrum đạt được mục tiêu Sprint. Tại Scrum Inc., độ dài Sprint được khuyến nghị là một tuần, mà chúng tôi khuyên các đội được hỗ trợ nên tuân theo.

Thời gian giới hạn hoạt động như thế nào: Số liệu và phần trăm

Các khoảng thời gian giới hạn dựa trên Sprint một tháng. Đối với các Sprint ngắn hơn, các sự kiện sẽ ngắn hơn tương ứng. Các khoảng thời gian giới hạn như sau:

• Daily Scrum: 4,5 phút
• Lên kế hoạch Sprint: tối đa 8 giờ
• Xem xét Sprint: tối đa 4 giờ
• Rút kinh nghiệm Sprint: tối đa 3 giờ

Nếu chúng ta cũng xem xét việc Danh sách sản phẩm cải tiến như một phần của quy trình Scrum, đội phát triển nên dành trung bình 10% năng lực của họ.

Đối với một lập trình viên toàn thời gian trong Sprint bốn tuần, Sự kiện Scrum chiếm tối đa 22,5% thời gian của họ:

• Toàn thời gian: 160 giờ mỗi Sprint
• Sự kiện Scrum: 20 giờ
• Cải tiến danh sách công việc: tối đa 16 giờ

Sự kiện Scrum có thời gian giới hạn

Biểu đồ tròn dưới đây cho thấy phần trăm thời gian mà mỗi trong năm sự kiện Scrum chiếm giữ:

Biểu đồ Sự kiện Scrum có thời gian giới hạn

Tóm tắt

Scrum sử dụng các sự kiện có thời gian giới hạn để mỗi sự kiện có thời lượng tối đa. Điều này đảm bảo rằng một lượng thời gian phù hợp được dành cho mỗi sự kiện mà không lãng phí thời gian trong suốt Sprint. Các sự kiện được xác định trong Scrum tạo ra tính đều đặn và ngăn ngừa nhu cầu về các sự kiện không xác định. Chính Sprint là bao chứa cho tất cả bốn sự kiện Scrum còn lại, mỗi sự kiện đều có mục đích rõ ràng, tạo cơ hội để kiểm tra và thích ứng các khía cạnh khác nhau nhằm đạt được các mục tiêu tương ứng.