Timeboxing trong Scrum là gì? Lợi ích, ví dụ và các thực hành tốt nhất

Timeboxing là việc phân bổ một khoảng thời gian cố định cho một nhiệm vụ hoặc hoạt động cụ thể, đây là một trong những cách hiệu quả nhất để nâng cao năng suất và chia dự án thành các khoảng thời gian xác định. Kỹ thuật quản lý thời gian này tạo cơ hội để đặt một giới hạn trước cho thời gian có thể dành cho một hoạt động cụ thể.

Trong khung Scrum, tất cả các hoạt động đều được timeboxing — còn được gọi là các sự kiện time-boxed — cung cấp một khoảng thời gian “cố định” cho các sự kiện hoặc hoạt động cụ thể. Đơn vị thời gian cố định này được gọi là timebox. Mục tiêu của một timebox là xác định và giới hạn lượng thời gian dành cho một hoạt động cụ thể. Scrum sử dụng timeboxing cho tất cả sự kiện Scrum và như một công cụ để xác định rõ ràng các nhiệm vụ mở hoặc mơ hồ.

Timeboxing Sprint Scrum

Các sự kiện được timeboxing trong Scrum

Trong Scrum, timeboxing là một thành phần quan trọng của năm sự kiện. Một số đội Scrumcũng sử dụng timeboxing trong suốt quá trình Sprintđể xác định rõ ràng các nhiệm vụ mở. Một ví dụ về nhiệm vụ mở có thể là thực hiện nghiên cứu, điều này là cần thiết để đội đưa ra quyết định hoặc ước lượng kích thước và độ phức tạp của các câu chuyện sắp tới.

Timeboxing Scrum

Dưới đây là các “timebox” cho năm sự kiện tương ứng với một Sprint Scrum 1 tuần:

1. Lên kế hoạch Sprint: Timebox không được vượt quá 2 giờ mỗi Sprint (đối với Sprint 1 tuần).
2. Daily Scrum: Timebox không được vượt quá 15 phút.
3. Đánh giá Sprint: Timebox không được vượt quá 1 giờ mỗi Sprint (đối với Sprint 1 tuần).
4. Hồi cứu Sprint: Timebox không được vượt quá 1 giờ mỗi Sprint (đối với Sprint 1 tuần).

Sơ đồ sau đây minh họa việc chuyển đổi các sự kiện được timeboxing thành phần trăm trong Scrum:

Các sự kiện được timeboxing trong Scrum

Ưu điểm và nhược điểm của timeboxing

Timeboxing là một tính năng phổ biến trong nhiều phương pháp quản lý dự án vì nó giúp các đội tập trung vào việc hoàn thành nhiệm vụ bằng cách cung cấp một Định nghĩa về Hoàn thành.

Lợi ích của Timeboxing

• Ưu tiên:Tất cả các hoạt động trong khoảng thời gian này phải được ưu tiên.
• Tập trung:Giúp đội tập trung vào những việc quan trọng nhất trong giới hạn thời gian.
• Điểm dừng:Xác định điểm dừng tự nhiên dựa trên thời gian, ngăn chặn các cuộc thảo luận hoặc công việc kéo dài vô tận.
• Nhịp điệu:Giúp xây dựng nhịp điệu làm việc nhất quán và có thể dự đoán được.

Nhược điểm của Timeboxing

• Công việc chưa hoàn thành:Không phải tất cả công việc đều có thể hoàn thành đúng thời hạn. Điều này có thể dẫn đến các sản phẩm đầu ra ‘chưa hoàn thành’.
• Vấn đề chưa được nói đến:Các cuộc thảo luận có thể bị ngắt quãng. Một số người hoặc chủ đề có thể không có cơ hội phát biểu.
• Không chính xác:Chủ đề có thể được thảo luận quá nhanh hoặc không đủ, dẫn đến ước lượng thời gian không chính xác.

Tóm tắt

Mục tiêu của Timeboxing là xác định và giới hạn lượng thời gian được phân bổ cho một hoạt động cụ thể. Timeboxing ngăn chặn các nhiệm vụ vượt quá giới hạn thời gian của chúng. Scrum đặc biệt sử dụng các sprint — các khoảng thời gian thời gian một tháng hoặc ít hơn — trong đó đội Scrum đưa ra mộtMục tiêu Sprint. Scrum sử dụng Timeboxing như một công cụ để xác định rõ ràng các nhiệm vụ mở rộng hoặc mơ hồ.