Qu'est-ce qu'une réunion de rétrospective de Sprint dans Scrum ?

La rétrospective de sprint a lieu après le revue de sprint et avant le prochain planification de sprint. Il s’agit d’une réunion limitée dans le temps, d’une durée d’au moins trois heures pour un sprint d’un mois. La rétrospective est essentiellement une session « d’amélioration » visant à identifier les pièges potentiels, les erreurs passées et à trouver de nouvelles façons de les éviter. Tout le monde participe — le product owner, le scrum master, les membres de l’équipe de développement, et éventuellement les parties prenantes.

Autrement dit, la rétrospective de sprint consiste à identifier ce que l’équipe fait bien, ce qui devrait continuer, et ce qui peut être amélioré pour rendre le prochain sprint plus agréable ou plus productif. Les principes d’« inspection et adaptation » jouent un rôle clé ici, rendant le prochain sprint plus efficace et plus agréable.

Cycle de sprint et rituels

Chaque sprint commence par deux réunions de planification pour définir le contenu du sprint : « Quoi » — la première partie de la planification de sprint, et « Comment » — la deuxième partie. Ensemble, ces deux sessions sont appelées la réunion de planification de sprint.

Cycle de sprint

À la fin du sprint, la rétrospective de sprint est menée afin de permettre au Scrum product owner de vérifier si tous les éléments engagés sont complets et correctement mis en œuvre pour le déploiement.

Ensuite, la revue de sprint est tenue pour examiner et améliorer le processus d’exécution du projet : ce qui s’est bien passé pendant le sprint, ce qui devrait continuer, et ce qui devrait être amélioré dans le prochain sprint.

5 étapes pour mener une rétrospective de sprint

Typiquement, les rétrospectives sont plus structurées que cela. La plupart des équipes suivent ces cinq étapes :

Définir le cadre – Définir l’objectif ; donner aux personnes le temps de « s’installer » et de se mettre dans le bon état d’esprit
Recueillir les données – Aider tout le monde à se souvenir ; créer un pool commun d’informations (chacun perçoit le monde différemment)
Générer des insights – Pourquoi les choses se sont-elles passées comme elles se sont passées ? Identifier les schémas ; voir le tableau global
Décider quoi faire – Choisir certains problèmes à aborder et créer des plans d’action précis pour les résoudre
Clôturer la rétrospective – Clarifier les actions suivantes ; apprécier les contributions ; conclure ; comment peut-on améliorer la rétrospective ?

Étapes de la rétrospective de sprint

Durée de la réunion de rétrospective de sprint

Une règle générale est que la rétrospective de sprint ne doit pas dépasser 45 minutes par semaine de durée de sprint. Le tableau ci-dessous illustre cette règle :

Durée totale du sprint	Durée de la rétrospective
1 semaine	45 minutes
2 semaines	90 minutes (1,5 heure)
3 semaines	135 minutes (2,25 heure)
4 semaines	180 minutes (3 heures)

Remarque :

La durée exacte de la rétrospective de sprint peut être influencée par :

Combien de personnes composent l’équipe ?
À quel point l’équipe est-elle fraîche ?
Certains membres de l’équipe sont-ils en télétravail ?

Questions de rétrospective

Pendant la rétrospective de sprint, l’équipe discute :

Qu’est-ce qui s’est bien passé pendant le sprint ?
Qu’est-ce qui s’est mal passé pendant le sprint ?
Qu’avons-nous appris pendant le sprint ?
Que devons-nous faire lors du prochain sprint ?

1. Qu’est-ce qui s’est bien passé pendant le sprint ?

Posez des questions pour comprendre les raisons du succès de l’itération en réfléchissant à tous les aspects positifs.

Qu’est-ce qui a mené à ce succès ?
Qu’avons-nous fait différemment pour que cela fonctionne ?
Quel formation, compétence ou connaissance a contribué à cette différence ?
Quelle de vos forces a rendu cela possible ?
Quelles forces de l’équipe ont rendu cela possible ?
Comment les contributions des membres de l’équipe ont-elles aidé à atteindre cela ?
Comment avons-nous accompli cela ?

2. Qu’est-ce qui s’est mal passé pendant la sprint ?

Bien que cette section ne devrait pas évaluer les performances individuelles ni mener à une punition, elle doit recueillir des éléments d’information et identifier des moyens de corriger les problèmes lors de la prochaine sprint. Concentrez-vous sur l’amélioration plutôt que sur les problèmes. Cette question révèle les difficultés, les problèmes et les frustrations auxquels l’équipe est actuellement confrontée.

Comment les choses se sont-elles mal passées ?
Qu’est-ce que vous avez fait de façon incorrecte ?
Combien de personnes étaient impliquées dans l’erreur ?
Saviez-vous que vous faisiez quelque chose de mal ?
Aviez-vous compris l’erreur mais l’avez-vous tout de même commise ?
Aviez-vous compris mais avez-vous tout de même commis l’erreur ?
Comment avons-nous fait ?

3. Qu’avons-nous appris pendant la sprint ?

Qu’avons-nous appris de cette sprint ? Ces questions aident à identifier ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné. Elles encouragent la réflexion sur la manière dont nous faisons notre travail. Des exemples peuvent inclure :

Comment cette sprint a-t-elle été exécutée ?
Qu’est-ce qui s’est mal passé pendant cette sprint ?
Quand les choses se sont-elles mal passées ?
Comment cela s’est-il mal passé ?
Quelle technique a été utile ?
Quelle technique n’a pas été utile ?
Qu’est-ce qui s’est bien passé pendant cette sprint ?
Qu’est-ce qui ne s’est pas bien passé pendant cette sprint ?
Que pouvons-nous apprendre de cette sprint pour améliorer la suivante ?

4. Que devons-nous faire lors de la prochaine sprint ?

Cette section se concentre sur l’identification de mesures correctives possibles basées sur les succès, les échecs et les apprentissages passés.

Comment pouvons-nous utiliser les forces individuelles pour résoudre les problèmes ?
Que devons-nous faire pour éviter que les problèmes ne se reproduisent ?
Quelles actions doivent être prises immédiatement pour gagner en bande passante et en fonctionnalité ?
Identifiez une chose à changer et expliquez comment la changer ?
Quelles stratégies peuvent être utilisées pour terminer le travail ?

Plans d’action

Que ferez-vous lors du prochain Sprint pour y remédier ?
Comment assurerez-vous le succès ?
Quand pendant le Sprint ferez-vous cela ?
Avez-vous besoin d’aide pour terminer cela ?
Quel soutien supplémentaire vous faut-il ?
Comment saurez-vous que vous l’avez terminé ?
Que ferez-vous après avoir terminé cela pendant le Sprint ?

Résumé

La rétrospective de Sprint peut être considérée comme une session « apprentissage des leçons ». Des questions de rétrospective bien formulées permettent à l’équipe de réfléchir, tout en donnant à chaque membre un sentiment de propriété — rendant ainsi le processus véritablement Agile.

Utilisez les questions ci-dessus pour inspirer votre équipe et vous-même à progresser lors des prochains Sprints. Bien que ces questions d’exemple soient à titre indicatif uniquement, n’hésitez pas à les adapter selon les besoins de votre équipe.

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