Qu’est-ce que la planification de sprint ?

La planification du sprint a lieu avant le sprintdébut. Le but de cette réunion est de définir le plan du sprint et de fixer le objectif du sprint.

La planification du sprint consiste à convenir du nombre d’éléments du backlog à accomplir durant le sprint, qui relève de la responsabilité de l’équipe de développement, et à définir l’objectif du sprint en cours ainsi que le backlog du sprint.

Pendant la réunion de planification du sprint, le product ownerprésente les fonctionnalités les plus prioritaires à l’ensemble de l’équipe. Ensuite, ils discutent des histoires d’utilisateurs sur lesquelles l’équipe travaillera durant ce sprint. Toute l’équipe doit participer. Si une expertise supplémentaire est nécessaire pour certains éléments du backlog, des parties prenantes peuvent également être invitées. La réunion peut également inclure une session de révision.

Planification du sprint

Avantages de la réunion de planification du sprint

Voici quelques avantages de tenir une réunion de planification du sprint réussie :

• Aide l’équipe à s’aligner sur l’objectif du sprint et sur son engagement.
• Permet la découverte des tâches, leur enregistrement, leur priorisation et leur estimation.
• Crée une plateforme pour communiquer les dépendances et évaluer la capacité de l’équipe afin de fixer et s’engager sur des objectifs de sprint réalisables.

Durée de la réunion de planification du sprint

Chaque sprint commence par une réunion de planification du sprint. Généralement, pour un sprint de 4 semaines, cette réunion doit durer 8 heures. Pour un sprint de 2 semaines, elle doit durer environ 4 heures. En règle générale, multipliez le nombre de semaines du sprint par deux heures pour déterminer la durée totale de la réunion de planification du sprint. Le tableau ci-dessous illustre cette règle.

Préparation avant la réunion

Maintenant, examinaisons ce que chaque Scrum rôle doit préparer avant de participer à la réunion de planification du Sprint :

Pour le Maître de Scrum

• Identifier les participants appropriés et organiser les logistiques telles que WebEx, conférence vidéo, etc.
• Préparer et distribuer l’ordre du jour.
• S’assurer que les compétences et capacités des membres de l’équipe sont connues et alignées sur les exigences des éléments du backlog du Sprint.

Pour le Propriétaire du Produit

• Chaque fonctionnalité ou histoire utilisateur doit être suffisamment petite pour être terminée dans un Sprint et inclure des exigences détaillées et critères d’acceptation.
• S’assurer que le backlog est priorisé avec les éléments les plus importants en tête et qu’il répond aux exigences du Définition de prêt.

Pour l’équipe de développement

• Mettre à jour la Définition de fait si nécessaire, et le garder prêt à consulter pendant la réunion.

Réunion de planification du Sprint (Partie 1 et Partie 2)

Cette réunion est divisée en deux parties. Dans la première session, le Propriétaire du Produit passe en revue la liste des fonctionnalités et définit ce qui doit être construit dans le prochain Sprint. La deuxième session consiste à identifier les tâches nécessaires pour terminer le travail. La réunion de planification du Sprint doit aboutir à un objectif de Sprint et à un backlog de Sprint.

Parties de la planification du Sprint

Réunion de planification du Sprint – Partie 1

La Partie 1 de la réunion de planification du Sprint consiste à passer en revue les backlog du produitles éléments que le Propriétaire du Produit souhaite que l’équipe prévoie et livre dans le prochain Sprint. C’est le moment où le Propriétaire du Produit décrit ce qu’il souhaite livrer à la fin du prochain Sprint. Pendant cette phase, il est courant que l’équipe pose des questions pour clarifier et résolve les ambiguïtés. À la fin de la Partie 1, l’équipe choisira un objectif de Sprint — une seule phrase décrivant le résultat global du Sprint. Cela aide à répondre aux questions sur la profondeur et la portée plus tard : si le travail n’est pas directement aligné sur l’objectif de Sprint, il ne sera pas terminé pendant le Sprint. Les activités clés de la première partie de la planification du Sprint incluent :

• Le Propriétaire du Produit présente aux membres de l’équipe les éléments de plus haute priorité du backlog du produit.
• Définir l’objectif de Sprint — le Propriétaire du Produit collabore avec l’équipe de développement pour déterminer l’objectif de Sprint.
• L’équipe et le Propriétaire du Produit travaillent ensemble pour identifier les fonctionnalités qui peuvent être livrées dans le prochain Sprint.
• L’équipe s’engage à ce Backlog de produit sélectionné à la fin de la session.

Réunion de planification du Sprint – Partie 2

Dans la partie 2 de la réunion de planification du Sprint, l’équipe décide comment construire le travail. Au cours de cette session, l’équipe commence à décomposer les éléments du Backlog de produit en tâches et à les estimer, généralement en quelques heures. Le propriétaire du produit doit être disponible pendant cette session, mais il n’est pas nécessaire qu’il soit physiquement présent. En fait, de nombreuses équipes trouvent utile que le propriétaire du produit soit absent pendant cette discussion détaillée. Le fait de savoir que le propriétaire du produit est disponible, mais ne suit pas la conversation sur les options d’implémentation, permet aux équipes d’explorer librement sans crainte d’erreur ou de panique. Si le propriétaire du produit reste dans la pièce, le Responsable Scrum doit gérer cette partie de la réunion, en maintenant l’équipe concentrée et libre d’explorer les possibilités sans être influencée par les opinions du propriétaire du produit. Les activités clés de la partie 2 incluent :

• L’équipe planifie la manière de remplir l’engagement, en précisant le travail à inclure dans le Backlog du Sprint.
  • Planification détaillée – Décomposer les histoires utilisateur en tâches. Assurez-vous que l’équipe divise l’histoire en tâches, car cela lui permet de prendre en compte tout ce qui est nécessaire pour terminer l’histoire. Il est également une bonne pratique de considérer le test comme une tâche distincte.
  • Estimation des histoires – L’équipe peut utiliser des techniques comme le Poker de planification ou le dimensionnement par T-shirt pour estimer l’effort de chaque histoire. Les membres de l’équipe enregistrent leur travail choisi et estiment le temps nécessaire pour terminer chaque tâche.