Lên kế hoạch Sprint là gì?

Lên kế hoạch Sprint được tổ chức trước khi Sprintbắt đầu. Mục đích của cuộc họp này là xác định kế hoạch Sprint và đặt ra Mục tiêu Sprint.

Lên kế hoạch Sprint bao gồm việc thống nhất số lượng mục trong danh sách công việc cần hoàn thành trong Sprint, đây là trách nhiệm của đội phát triển, và xác định mục tiêu cho Sprint hiện tại cũng như Danh sách công việc Sprint.

Trong buổi họp lên kế hoạch Sprint, Người sở hữu sản phẩmtrình bày các tính năng ưu tiên cao nhất cho toàn đội. Sau đó, họ thảo luận về những câu chuyện người dùng nào đội sẽ làm trong Sprint này. Toàn bộ đội nên tham gia. Nếu cần thêm chuyên môn cho các mục cụ thể trong danh sách công việc, các bên liên quan cũng có thể được mời tham gia. Buổi họp cũng có thể bao gồm một buổi tinh chỉnh.

Lên kế hoạch Sprint

Lợi ích của buổi họp lên kế hoạch Sprint

Dưới đây là một số lợi ích của việc tổ chức một buổi họp lên kế hoạch Sprint thành công:

• Giúp đội đồng thuận về mục tiêu Sprint và cam kết.
• Cho phép phát hiện công việc, đăng ký, ưu tiên và ước lượng.
• Tạo nền tảng để trao đổi về các mối phụ thuộc và đánh giá năng lực đội để đặt ra và cam kết với các mục tiêu Sprint khả thi.

Thời lượng của buổi họp lên kế hoạch Sprint

Mỗi Sprint bắt đầu bằng một buổi họp lên kế hoạch Sprint. Thông thường, đối với Sprint 4 tuần, buổi họp này nên kéo dài 8 giờ. Đối với Sprint 2 tuần, nó nên kéo dài khoảng 4 giờ. Theo quy tắc chung, nhân số tuần trong Sprint với hai giờ để xác định thời lượng tổng cộng của buổi họp lên kế hoạch Sprint. Bảng dưới đây minh họa quy tắc này.

Chuẩn bị trước cuộc họp

Bây giờ, hãy cùng xem xét từng Scrum vai tròcần chuẩn bị trước khi tham gia cuộc họp lập kế hoạch Sprint:

Đối với Scrum Master

• Xác định những người tham gia phù hợp và sắp xếp các thủ tục như WebEx, họp trực tuyến, v.v.
• Chuẩn bị và phân phối chương trình họp.
• Đảm bảo rằng kỹ năng và năng lực của các thành viên đội được biết đến và phù hợp với yêu cầu của các mục trong danh sách công việc Sprint.

Đối với Product Owner

• Mỗi tính năng hoặc câu chuyện người dùng cần đủ nhỏ để hoàn thành trong một Sprint và bao gồm các yêu cầu chi tiết vàtiêu chí chấp nhận.
• Đảm bảo danh sách công việc được ưu tiên với các mục quan trọng nhất ở đầu danh sách và đáp ứng tiêu chuẩn Tiêu chuẩn sẵn sàng.

Đối với đội phát triển

• Cập nhật tiêu chuẩn đã hoàn thành của độinếu cần thiết, và giữ sẵn để tham khảo trong cuộc họp.

Cuộc họp lập kế hoạch Sprint (Phần 1 và Phần 2)

Cuộc họp này được chia thành hai phần. Trong buổi đầu tiên, Product Owner xem xét danh sách tính năng và xác định những gì cần được xây dựng trong Sprint tiếp theo. Buổi thứ hai bao gồm việc xác định các công việc cần thiết để hoàn thành công việc. Cuộc họp lập kế hoạch Sprint nên dẫn đến một mục tiêu Sprint và một danh sách công việc Sprint.

Các phần của cuộc họp lập kế hoạch Sprint

Cuộc họp lập kế hoạch Sprint – Phần 1

Phần 1 của cuộc họp lập kế hoạch Sprint là việc xem xét các mục trong Danh sách công việc sản phẩmmà Product Owner muốn đội dự báo và giao trong Sprint tiếp theo. Đây là lúc Product Owner mô tả những gì cô ấy muốn giao vào cuối Sprint tiếp theo. Trong giai đoạn này, thường xuyên có các câu hỏi làm rõ và giải quyết những điểm mơ hồ. Cuối phần 1, đội sẽ chọn một mục tiêu Sprint — một câu duy nhất mô tả kết quả tổng thể của Sprint. Điều này giúp trả lời các câu hỏi về độ sâu và phạm vi sau này: nếu công việc không phù hợp trực tiếp với mục tiêu Sprint, thì sẽ không được hoàn thành trong Sprint. Các hoạt động chính trong phần đầu tiên của cuộc họp lập kế hoạch Sprint bao gồm:

• Product Owner trình bày các mục ưu tiên cao nhất từ danh sách công việc sản phẩm cho đội.
• Xác định mục tiêu Sprint — Product Owner hợp tác với đội phát triển để xác định mục tiêu Sprint.
• Đội và Product Owner cùng nhau xác định những tính năng nào có thể được giao trong Sprint sắp tới.
• Đội sẽ cam kết với Danh sách Sản phẩm được chọn vào cuối buổi họp.

Buổi họp Lên kế hoạch Sprint – Phần 2

Trong Phần 2 của buổi họp Lên kế hoạch Sprint, đội sẽ quyết định cách thức thực hiện công việc. Trong buổi họp này, đội bắt đầu chia nhỏ các mục trong Danh sách Sản phẩm thành các nhiệm vụ và ước tính thời gian, thường trong vòng vài giờ. Người sở hữu Sản phẩm phải có mặt trong buổi họp này nhưng không nhất thiết phải hiện diện trực tiếp. Trên thực tế, nhiều đội thấy hữu ích khi người sở hữu Sản phẩm vắng mặt trong buổi thảo luận chi tiết này. Biết rằng người sở hữu Sản phẩm có mặt nhưng không theo dõi cuộc thảo luận về các phương án triển khai giúp đội có thể khám phá tự do mà không lo sợ hiểu nhầm hay hoảng loạn. Nếu người sở hữu Sản phẩm vẫn ở trong phòng, thìTrợ lý Scrumphải điều phối phần này của buổi họp, giúp đội tập trung và tự do khám phá các khả năng mà không bị ảnh hưởng bởi ý kiến của người sở hữu Sản phẩm. Các hoạt động chính trong Phần 2 bao gồm:

• Đội lên kế hoạch cách thức thực hiện cam kết, chi tiết hóa công việc sẽ được đưa vào Danh sách Công việc Sprint.
  • Lên kế hoạch chi tiết– Chia nhỏ các câu chuyện người dùng thành các nhiệm vụ. Đảm bảo đội chia câu chuyện thành các nhiệm vụ, điều này giúp họ xem xét toàn bộ những gì cần thiết để hoàn thành câu chuyện. Cũng là một thói quen tốt khi coi việc kiểm thử là một nhiệm vụ riêng biệt.
  • Ước lượng câu chuyện– Đội có thể sử dụng các kỹ thuật như Poker lập kế hoạch hoặc kích thước áo T-shirt để ước lượng nỗ lực cho mỗi câu chuyện. Các thành viên trong đội ghi nhận công việc đã chọn và ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ.