प्रोजेक्ट मैनेजर बनाम स्क्रम मास्टर बनाम प्रोडक्ट ओनर

के भूमिकाएं हैंस्क्रम मास्टर और प्रोजेक्ट मैनेजर बहुत अलग और विशिष्ट हैं। लोगों के लिए जो अभी-अभी शुरू कर रहे हैं एजिलप्रोजेक्ट मैनेजर और स्क्रम मास्टर एक जैसे या यहां तक कि एक जैसे लग सकते हैं। हालांकि, दोनों भूमिकाओं के बीच अंतरों को पहचानना महत्वपूर्ण है, जानना चाहिए कि किन जिम्मेदारियों में ओवरलैप हो सकता है, और देखना चाहिए कि बड़े पैमाने पर प्रोजेक्ट में वे एक दूसरे को कैसे पूरक बनाते हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजर की भूमिका

पारंपरिक प्रोजेक्ट मैनेजर एक नेता, निर्णय लेने वाला, योजनाकर्ता और व्यापार स्वामी है जो प्रोजेक्ट और उसकी टीम के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है ताकि प्रोजेक्ट लक्ष्य प्राप्त हो सकें। प्रोजेक्ट मैनेजर का कर्तव्य प्रोजेक्ट का प्रबंधन करना और यह सुनिश्चित करना है कि यह आवश्यकताओं को पूरा करे।

प्रोजेक्ट मैनेजर की मुख्य भूमिकाएं और जिम्मेदारियां शामिल हैं:

• प्रोजेक्ट की सीमा को परिभाषित करना
• आवश्यकताओं को एकत्र करना
• गतिविधियों, निर्भरताओं, क्रमबद्धता और समय अनुमानों को पहचानना
• आवश्यक संसाधनों को निर्धारित करना
• बजट का प्रबंधन करना
• व्यापार नेतृत्व को प्रोजेक्ट के प्रगति की रिपोर्ट देना
• प्रक्रियाओं पर ध्यान केंद्रित करना
• कार्यों को आवंटित करना
• विशेषताओं को प्राथमिकता देना
• गुणवत्ता सुनिश्चित करना
• आपूर्तिकर्ताओं का प्रबंधन करना
• जोखिमों का प्रबंधन करना

स्क्रम मास्टर की भूमिका

स्क्रम मास्टर उस टीम का प्रबंधन नहीं करता है जो कार्य उत्पन्न करती है; बल्कि, वे प्रोडक्ट ओनरको बढ़ावा देते हैं, टीम को मार्गदर्शन करते हैं, और स्क्रम प्रक्रिया का पालन सुनिश्चित करते हैं। स्क्रम मास्टर स्क्रम प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार है, उसके सही कार्यान्वयन के लिए और उसके लाभों को अधिकतम करने के लिए।

स्क्रम मास्टर की भूमिका मुख्य रूप से एक मार्गदर्शक और सहायक के रूप में है — प्रोजेक्ट, ग्राहक और शामिल भूमिकाओं के बीच एक पुल के रूप में कार्य करता है। मुख्य जिम्मेदारियां शामिल हैं:

• नेतृत्व करनास्प्रिंट योजना
• नेतृत्व करना / संगठित करनादैनिक स्क्रम मीटिंग्स
• प्रोडक्ट ओनर को मार्गदर्शन करना
• पूरे के दौरान प्रगति की निगरानी करनास्प्रिंट
• टीम को आकलन और सुधार में मदद करनावेलोसिटी
• निरंतर संचार को सुगम बनाना
• टीम को बाधित करने वाले अवरोधों को कम करना
• टीम गतिविधियों की निगरानी और सुधार में मदद करना
• रिपोर्टिंग में सहायता करना
• टीम को प्रेरित करना
• टीम को एक साथ रखने वाले “चिपकावट” के रूप में कार्य करना

प्रोडक्ट ओनर की भूमिका

प्रोडक्ट ओनर परियोजना के लिए महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है। वे बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैंप्रोडक्ट बैकलॉग और यह सुनिश्चित करना कि उत्पाद विकसित होते व्यापार की आवश्यकताओं को पूरा करता रहे। किसी भी परियोजना में, उत्पाद, ग्राहकों या बाजार के बारे में अधिक जानकारी मिलने पर, आमतौर पर उत्पाद को उन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए समायोजित करने की आवश्यकता होती है। प्रोडक्ट ओनर को बैकलॉग को उचित तरीके से अनुकूलित और प्राथमिकता देनी चाहिए ताकि परियोजना आगे बढ़ सके।

प्रोडक्ट ओनर की प्रमुख जिम्मेदारियाँ निम्नलिखित हैं:

• स्पष्ट परियोजना दृष्टि को संचारित करना
• प्रोडक्ट बैकलॉग का प्रबंधन और प्राथमिकता निर्धारण करना
• सुनिश्चित करना कि विकास टीम कार्यों को समझती है और सही क्रम में प्राथमिकता के अनुसार सही विशेषताओं पर काम करती है
• प्रतिक्रिया देना और पूरा कार्य के लिए स्वीकृति देना

प्रोजेक्ट मैनेजर और स्क्रम मास्टर के बीच अंतर

वॉटरफॉल परियोजनाओं में, प्रोजेक्ट मैनेजर टीम के मार्गदर्शन में नेतृत्व की भूमिका निभाता है, योजनाओं को बनाता और प्रबंधित करता है। लेकिन जब टीम एजिल होती है, तो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट गतिविधियों का क्या होता है?

• प्रोजेक्ट मैनेजर परियोजना के शेड्यूल, संसाधनों और विस्तार के प्रबंधन में मदद करता है ताकि व्यापार की आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके। विपरीत रूप से, स्क्रम मास्टर सुनिश्चित करने में मदद करता हैस्क्रम टीम सफल होती है।
• प्रोडक्ट ओनर ग्राहकों और टीम के साथ मिलकर दिशा तय करता है।
• स्क्रम मास्टर एक मार्गदर्शक और सहायक के रूप में कार्य करता है, विकास टीम को एजिल व्यवहारों का पालन करने और प्रोडक्ट ओनर के प्राथमिकता वाले कार्यों को पूरा करने में मार्गदर्शन करता है।
• स्क्रम मास्टर प्रोडक्ट ओनर और विकास टीम के साथ सहयोग करता है ताकि टीम सदस्यों को बाधाओं के बिना विकास जारी रखने में सक्षम बनाया जा सके और स्क्रम व्यवहारों को सही तरीके से लागू किया जा सके।

नोट:

बड़े पैमाने वाले प्रोजेक्ट्स में, अभी भी एक प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए जगह और आवश्यकता है। प्रोजेक्ट मैनेजर कई टीमों के निरीक्षण कर सकता है या अन्य संबंधित टीमों के साथ काम कर सकता है। वे टीमों के बीच समन्वय कर सकते हैं, उन्हें प्रोजेक्ट के समय सीमा को पूरा करने में मदद कर सकते हैं, और जब आवश्यकता हो तो सहयोग को बढ़ावा दे सकते हैं।