प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रिया समूह क्या हैं?

प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रिया समूह क्या हैं?

प्रक्रिया समूह एक ही समय पर प्रोजेक्ट पर या समान इनपुट और आउटपुट के साथ काम करने वाली प्रक्रियाओं को एक साथ बांधते हैं (वे आ रहे हैं… वादा करते हैं)। जब आप इनके साथ आराम से हो जाते हैं, तो वे वास्तव में आपको करने होने वाले कामों को एक साथ लाने का एक बहुत ही तार्किक तरीका है। प्रोजेक्ट वर्षों तक चल सकते हैं। हर प्रोजेक्ट को 5 प्रक्रिया समूहों की आवश्यकता होती है। ये PMBOK® गाइड के बैकबोन के दूसरे बड़े हिस्से हैं। प्रक्रिया समूह हैं:

1. प्रारंभ – ये प्रक्रियाएं आपकी मदद करती हैं एक नई कार्य को परिभाषित करने में – या तो एक पूर्ण नए प्रोजेक्ट को या उस चरण को जिसे आप शुरू करने वाले हैं। ये सुनिश्चित करते हैं कि आपके पास आगे बढ़ने की अधिकार है।
2. योजना बनाना – ये प्रक्रियाएं आपकी मदद करती हैं उद्देश्यों को परिभाषित करने और कार्य के दायरे को तय करने में। इनमें योजना बनाने और कार्य के आवंटन के सभी कार्य शामिल हैं। फिर से, ये एक पूर्ण प्रोजेक्ट या बस वर्तमान में काम कर रहे चरण को कवर कर सकते हैं। या आप एक चरण को बंद कर रहे हों और समानांतर में अगले चरण की योजना बना रहे हों।
3. कार्यान्वयन – आप इन प्रक्रियाओं को अपने प्रोजेक्ट कार्यों को करते समय करते हैं। यह प्रोजेक्ट प्रबंधन का ‘डिलीवरी’ हिस्सा है, जहां मुख्य गतिविधि होती है और आप उत्पाद बनाते हैं।
4. निगरानी और नियंत्रण – ये प्रक्रियाएं आपको कार्य के ट्रैक करने, उसकी समीक्षा और रिपोर्ट करने में मदद करती हैं। ये भी यह देखने के लिए शामिल हैं जब आपको पता चलता है कि प्रोजेक्ट सहमत योजना का पालन नहीं कर रहा है, इसलिए बदलाव प्रबंधन इस प्रक्रिया समूह में आता है। आप इन प्रक्रियाओं को कार्यान्वयन समूह के साथ चलाएंगे (मुख्य रूप से, लेकिन अन्य समूहों के साथ भी) ताकि आप आगे बढ़ते हुए निगरानी कर सकें।
5. बंद करना – अंत में, ये प्रक्रियाएं आपको प्रोजेक्ट या चरण को बंद करने के बिंदु पर अन्य समूहों में सभी कार्यों को अंतिम रूप देने में मदद करती हैं।