PMO क्या है?

PMO क्या है?

एक PMO एक संगठन में सफल परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण की रीढ़ है। हालांकि यह परियोजनाओं पर वास्तविक कार्य नहीं करता है या खुद कोई निर्णय नहीं लेता है, लेकिन वह उन पर संसाधनों के बारे में परिचित होता है। वे अपने कर्मचारियों के कौशल और प्रदर्शन विशेषताओं के बारे में जानते हैं और वास्तविक कार्य करने वाले समूहों में परियोजना प्रबंधकों और लाइन प्रबंधकों के साथ नियमित रूप से संचार करते हैं। एक PMO सभी व्यावसायिक परिवर्तन को नियंत्रित तरीके से प्रबंधित करने के लिए सुनिश्चित करके परियोजना डिलीवरी तंत्र को समर्थन देता है। यूके में स्थित सरकारी व्यापार कार्यालय के अनुसार, एक परिपक्व PMO आमतौर पर निम्नलिखित प्रदान करना चाहिए:

संगठन: सुनिश्चित करना कि निर्णय सही लोगों द्वारा सही जानकारी पर लिए जाएं। संगठन की भूमिका में लेखा-जोखा या सहकर्मी समीक्षा, परियोजना और कार्यक्रम संरचनाओं के विकास और जिम्मेदारी सुनिश्चित करना भी शामिल हो सकता है।

पारदर्शिता: एकल स्रोत के सत्य के साथ जानकारी प्रदान करना। जानकारी को प्रभावी निर्णय लेने में सहायता करने के लिए संबंधित और सटीक होना चाहिए।

पुनर्उपयोगता: सीखे गए अनुभव, टेम्पलेट और उत्तम व्यवहार के केंद्रीय बिंदु बनकर परियोजना टीमों को चक्की को फिर से बनाने से रोकना।

डिलीवरी समर्थन: ब्यूरोक्रेसी को कम करके, प्रशिक्षण, मेंटरिंग और गुणवत्ता आश्वासन प्रदान करके परियोजना टीमों के काम करने में आसानी प्रदान करना।

ट्रेसेबिलिटी: दस्तावेज़ीकरण, परियोजना इतिहास और संगठनात्मक ज्ञान के प्रबंधन के लिए कार्य करना।

 

PMO दैनिक कार्य:

• परियोजनाओं के लिए संसाधनों का प्रबंधन करना
• परियोजना प्रगति, डेटा और स्थिति एकत्र करना
• खुले मानकों और प्रक्रियाओं को अपनाने या उनके अपनाने को प्रोत्साहित करना
• जब आवश्यक हो तो मानकों या प्रक्रियाओं का विकास और कस्टमाइज़ करना
• प्रशिक्षण और मेंटरिंग परियोजनाएं प्रदान करना
• बहुआयामी परियोजनाओं के बीच निर्भरताओं का प्रबंधन करना
• प्राथमिकताओं की समीक्षा और ट्रैक करना कि वे व्यवसाय के लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ संरेखित हैं
• निवेश पर लाभ जैसी वित्तीय जानकारी पर रिपोर्टिंग।