स्क्रम में स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव मीटिंग क्या है?

स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव का आयोजन बाद में किया जाता हैस्प्रिंट रिव्यू और अगले के पहलेस्प्रिंट प्लानिंग. यह एक समय-सीमित मीटिंग है जो एक महीने के स्प्रिंट के लिए कम से कम तीन घंटे तक चलती है। रिट्रोस्पेक्टिव मुख्य रूप से एक “सुधार” सत्र है जिसका उद्देश्य संभावित खतरों, पिछली गलतियों की पहचान करना और उन्हें टालने के नए तरीके खोजना है। सभी भाग लेते हैं—उत्पाद मालिक, औरस्क्रम मास्टर, विकास टीम के सदस्य, और वैकल्पिक रूप से, हितधारक।

दूसरे शब्दों में, स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव यह पहचानने के बारे में है कि टीम क्या अच्छे से कर रही है, क्या जारी रखना चाहिए, और क्या सुधारा जा सकता है ताकि अगला स्प्रिंट अधिक आनंददायक या उत्पादक बन सके। “जांच और अनुकूलन” के सिद्धांत यहां महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, जिससे अगला स्प्रिंट अधिक कुशल और आनंददायक बनता है।

स्प्रिंट चक्र और रीतियां

प्रत्येक स्प्रिंट दो योजना बैठकों के साथ शुरू होता है जिससे स्प्रिंट की सामग्री को परिभाषित किया जाता है: “क्या” — स्प्रिंट प्लानिंग का पहला हिस्सा, और “कैसे” — दूसरा हिस्सा। इन दोनों सत्रों को मिलाकर स्प्रिंट प्लानिंग मीटिंग कहा जाता है।

स्प्रिंट चक्र

स्प्रिंट के अंत में, स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव का आयोजन किया जाता है ताकिस्क्रमउत्पाद मालिक जांच कर सके कि सभी समर्पित आइटम पूर्ण और सही तरीके से डेप्लॉयमेंट के लिए तैयार हैं।

फिर, स्प्रिंट रिव्यू का आयोजन किया जाता है ताकि प्रोजेक्ट के कार्यान्वयन प्रक्रिया की जांच की जा सके और सुधार किया जा सके: स्प्रिंट के दौरान क्या अच्छा रहा, क्या जारी रखना चाहिए, और अगले स्प्रिंट में क्या सुधार किया जाना चाहिए।

स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव आयोजित करने के 5 चरण

आमतौर पर, रिट्रोस्पेक्टिव इससे अधिक संरचित होते हैं। अधिकांश टीमें इन पांच चरणों का पालन करती हैं:

मंच तैयार करें – लक्ष्य को परिभाषित करें; लोगों को समय दें “आने” के लिए और सही मानसिकता में आने के लिए
डेटा एकत्र करें – सभी को याद दिलाने में मदद करें; साझा जानकारी का भंडार बनाएं (हर कोई दुनिया को अलग तरीके से देखता है)
दृष्टि उत्पन्न करें – चीजें ऐसे क्यों हुईं? पैटर्न की पहचान करें; बड़ी तस्वीर देखें
क्या करना है, इसका निर्णय लें – कुछ समस्याओं का चयन करें और उन्हें हल करने के लिए विशिष्ट कार्य योजनाएं बनाएं
रिट्रोस्पेक्टिव को समाप्त करें – अगले कार्यों को स्पष्ट करें; योगदान की सराहना करें; समाप्त करें; रिट्रोस्पेक्टिव को कैसे सुधारा जा सकता है?

स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव के चरण

स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव मीटिंग की लंबाई

एक सामान्य नियम यह है कि स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव की लंबाई स्प्रिंट अवधि के प्रति सप्ताह 45 मिनट से अधिक नहीं होनी चाहिए। नीचे दी गई तालिका इस नियम को दर्शाती है:

कुल स्प्रिंट अवधि	रिट्रोस्पेक्टिव अवधि
1 सप्ताह	45 मिनट
2 सप्ताह	90 मिनट (1.5 घंटे)
3 सप्ताह	135 मिनट (2.25 घंटे)
4 सप्ताह	180 मिनट (3 घंटे)

नोट:

स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव की ठीक लंबाई को प्रभावित करने वाले कारक हैं:

टीम में कितने लोग हैं?
टीम कितनी ताजा है?
क्या कोई टीम सदस्य दूरस्थ है?

रिट्रोस्पेक्टिव प्रश्न

स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव के दौरान टीम चर्चा करती है:

स्प्रिंट में क्या अच्छा चला?
स्प्रिंट में क्या गलत चला?
हमने स्प्रिंट में क्या सीखा?
अगले स्प्रिंट में हमें क्या करना चाहिए?

1. स्प्रिंट में क्या अच्छा चला?

सभी सकारात्मक पहलुओं पर विचार करके इटरेशन के सफलता के पीछे के कारणों को समझने के लिए प्रश्न पूछें।

इस सफलता के लिए क्या वजह बना?
हमने इसे काम करने के लिए क्या अलग किया?
कौन सी प्रशिक्षण, कौशल या ज्ञान ने अंतर में योगदान दिया?
आपकी कौन सी ताकत इसे संभव बनाई?
इसे संभव बनाने वाली टीम की कौन सी ताकतें थीं?
टीम सदस्यों के योगदान ने इसे प्राप्त करने में कैसे सहायता की?
हमने इसे कैसे प्राप्त किया?

2. स्प्रिंट में क्या गलत हुआ?

इस खंड का व्यक्तिगत प्रदर्शन का मूल्यांकन या दंड के लिए नहीं होना चाहिए, लेकिन भविष्य के स्प्रिंट में समस्याओं को ठीक करने के तरीकों को खोजने और ज्ञान एकत्र करने के लिए होना चाहिए। समस्याओं के बजाय सुधार पर ध्यान केंद्रित करें। यह प्रश्न टीम के वर्तमान में सामना कर रही कठिनाइयों, समस्याओं और निराशाओं को उजागर करता है।

चीजें कैसे गलत हुईं?
आपने गलत क्या किया?
गलती में कितने लोग शामिल थे?
क्या आपको पता था कि आप कुछ गलत कर रहे हैं?
क्या आप गलती को समझते थे लेकिन फिर भी उसे कर बैठे?
क्या आपको इसे समझ आया लेकिन फिर भी त्रुटि कर बैठे?
हमने कैसे काम किया?

3. स्प्रिंट में हमने क्या सीखा?

हमने इस स्प्रिंट से क्या सीखा? ये प्रश्न यह पहचानने में मदद करते हैं कि क्या काम करता है और क्या नहीं। ये हमें अपने काम करने के तरीके पर विचार करने के लिए प्रेरित करते हैं। उदाहरणों में शामिल हो सकते हैं:

इस स्प्रिंट को कैसे लागू किया गया?
इस स्प्रिंट में क्या गलत हुआ?
कब चीजें गलत हुईं?
वे कैसे गलत हुईं?
कौन सी तकनीक उपयोगी रही?
कौन सी तकनीक उपयोगी नहीं रही?
इस स्प्रिंट के दौरान क्या अच्छा चला?
इस स्प्रिंट के दौरान क्या अच्छा नहीं चला?
अगले स्प्रिंट को सुधारने के लिए हमें इस स्प्रिंट से क्या सीखना चाहिए?

4. अगले स्प्रिंट में हमें क्या करना चाहिए?

इस खंड में पिछली सफलताओं, असफलताओं और ज्ञान के आधार पर संभावित सुधारात्मक कार्रवाइयों की पहचान करने पर ध्यान केंद्रित किया जाता है।

हम व्यक्तिगत ताकतों का उपयोग समस्याओं को हल करने के लिए कैसे कर सकते हैं?
समस्याओं के दोहराए जाने से रोकने के लिए हमें क्या करना चाहिए?
बैंडविड्थ और कार्यक्षमता प्राप्त करने के लिए तुरंत कौन सी कार्रवाइयाँ की जानी चाहिए?
एक चीज को बदलने के लिए पहचानें और बताएं कि इसे कैसे बदला जाए?
काम पूरा करने के लिए कौन सी रणनीतियाँ उपयोग की जा सकती हैं?

कार्य योजनाएँ

आगामी स्प्रिंट में इसे संबोधित करने के लिए आप क्या करेंगे?
आप सफलता की गारंटी कैसे देंगे?
स्प्रिंट के दौरान आप इसे कब करेंगे?
इसे पूरा करने के लिए आपको मदद की आवश्यकता है?
आपको किस अतिरिक्त समर्थन की आवश्यकता है?
आप कैसे जानेंगे कि आपने इसे पूरा कर लिया है?
स्प्रिंट में इसे पूरा करने के बाद आप क्या करेंगे?

सारांश

स्प्रिंट रिट्रोस्पेक्टिव को एक ‘सीखे गए पाठ’ सत्र के रूप में देखा जा सकता है। अच्छी तरह से तैयार किए गए रिट्रोस्पेक्टिव प्रश्न टीम को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देते हैं, जबकि प्रत्येक सदस्य को स्वामित्व का एहसास देते हैं—जिससे प्रक्रिया वास्तव में एजाइल.

भविष्य के स्प्रिंट में अपनी टीम और खुद को बेहतर बनाने के लिए उपरोक्त प्रश्नों का उपयोग करें। ये उदाहरण प्रश्न केवल संदर्भ के लिए हैं, अपनी टीम की आवश्यकताओं के अनुसार उन्हें कस्टमाइज़ करने में स्वतंत्रता है।

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