Giám đốc dự án so với Trợ lý Scrum so với Chủ sở hữu sản phẩm

Vai trò của Trợ lý Scrumđang bắt đầu vớiđang bắt đầu với Agile, Giám đốc dự án và Trợ lý Scrum có thể trông giống nhau hoặc thậm chí giống hệt nhau. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải nhận ra sự khác biệt giữa hai vai trò này, hiểu rõ nơi nào các trách nhiệm có thể trùng lặp, và thấy được cách chúng bổ sung cho nhau trong các dự án quy mô lớn.

Vai trò của Giám đốc dự án

Giám đốc dự án truyền thống là một người lãnh đạo, người ra quyết định, người lập kế hoạch và chủ sở hữu doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý dự án và đội nhóm để đạt được mục tiêu dự án. Nhiệm vụ của Giám đốc dự án là quản lý dự án và đảm bảo nó đáp ứng các yêu cầu.

Các vai trò và trách nhiệm chính của Giám đốc dự án bao gồm:

• Xác định phạm vi dự án
• Thu thập yêu cầu
• Xác định các hoạt động, mối phụ thuộc, thứ tự thực hiện và ước tính thời gian
• Xác định nguồn lực cần thiết
• Quản lý ngân sách
• Báo cáo tiến độ dự án cho lãnh đạo doanh nghiệp
• Tập trung vào quy trình
• Phân công nhiệm vụ
• Ưu tiên các tính năng
• Đảm bảo chất lượng
• Quản lý nhà cung cấp
• Quản lý rủi ro

Vai trò của Trợ lý Scrum

Trợ lý Scrum không quản lý đội nhóm thực hiện công việc; thay vào đó, họ hỗ trợ Chủ sở hữu sản phẩm, huấn luyện đội nhóm và đảm bảo tuân thủ quy trình Scrum. Trợ lý Scrum chịu trách nhiệm về chính quy trình Scrum, việc triển khai đúng cách và tối đa hóa lợi ích của nó.

Vai trò của Trợ lý Scrum chủ yếu là huấn luyện viên và người điều phối — đóng vai trò cầu nối giữa dự án, khách hàng và các vai trò liên quan. Các trách nhiệm chính bao gồm:

• Lãnh đạo Lập kế hoạch Sprint
• Lãnh đạo/tổ chức Các cuộc họp Daily Scrum
• Huấn luyện Người sở hữu Sản phẩm
• Theo dõi tiến độ trong suốt quá trìnhSprint
• Giúp đội ước lượng và cải thiệntốc độ
• Thúc đẩy giao tiếp liên tục
• Giảm thiểu các gián đoạn đối với đội
• Theo dõi và hỗ trợ cải thiện mối quan hệ trong đội
• Hỗ trợ công tác báo cáo
• Khích lệ đội
• Hoạt động như “chất kết dính” giữ cho đội đồng lòng

Vai trò của Người sở hữu Sản phẩm

Người sở hữu Sản phẩm chịu trách nhiệm lớn đối với dự án. Họ chịu trách nhiệm duy trìDanh sách Sản phẩm và đảm bảo sản phẩm tiếp tục đáp ứng các yêu cầu kinh doanh ngày càng thay đổi. Trong bất kỳ dự án nào, khi hiểu thêm về sản phẩm, khách hàng hoặc thị trường, sản phẩm thường cần điều chỉnh để đáp ứng các yêu cầu đó. Người sở hữu Sản phẩm phải điều chỉnh và sắp xếp lại ưu tiên danh sách để định hướng dự án tiến triển.

Các trách nhiệm chính của Người sở hữu Sản phẩm bao gồm:

• Truyền đạt một tầm nhìn rõ ràng cho dự án
• Quản lý và ưu tiên danh sách Sản phẩm
• Đảm bảo đội Phát triển hiểu rõ các nhiệm vụ và làm việc trên các tính năng đúng, theo thứ tự ưu tiên hợp lý
• Cung cấp phản hồi và phê duyệt công việc hoàn thành

Sự khác biệt giữa Quản lý Dự án và Scrum Master

Trong các dự án Waterfall, Quản lý Dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo, định hướng đội, tạo và quản lý kế hoạch. Nhưng điều gì xảy ra với tất cả các hoạt động quản lý dự án khi đội làm việc theo Agile?

• Quản lý Dự án hỗ trợ quản lý tiến độ, nguồn lực và phạm vi dự án để đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Ngược lại, Scrum Master hỗ trợ đảm bảoĐội Scrumthành công.
• Người sở hữu Sản phẩm làm việc cùng khách hàng và đội để xác định định hướng.
• Scrum Master đóng vai trò huấn luyện viên và người điều phối, định hướng đội Phát triển tuân theo các phương pháp Agile và hoàn thành công việc được ưu tiên bởi Người sở hữu Sản phẩm.
• Scrum Master hợp tác với Người sở hữu Sản phẩm và đội Phát triển để đảm bảo các thành viên đội có thể tiếp tục phát triển mà không bị cản trở và các phương pháp Scrum được thực hiện đúng cách.

Ghi chú:

Trong các dự án quy mô lớn, vẫn còn chỗ và nhu cầu cho một Quản lý Dự án. Quản lý Dự án có thể giám sát nhiều đội nhóm hoặc làm việc với các đội nhóm liên quan khác. Họ có thể phối hợp giữa các đội nhóm, giúp các đội đạt được tiến độ dự án và thúc đẩy hợp tác khi cần nguồn lực.