¿Qué significa temporalizar los eventos de Scrum?

Temporalización asigna una unidad máxima fija de tiempo a una actividad. Dicha unidad de tiempo se llama temporalización. El objetivo de una temporalización es definir y limitar la cantidad de tiempo dedicada a una actividad. La temporalización es una característica común en muchos métodos de gestión de proyectos porque mantiene a los equipos enfocados en completar la tarea en curso al proporcionar un claroDefinición de Terminado.

Los cinco eventos de Scrum

En Scrum, la temporalización es un componente clave de los cinco eventos. Algunosequipos Scrum también utilizan la temporalización durante elSprint para definir explícitamente las tareas pendientes. En nuestros otros artículos, hemos hablado sobre los 3roles de Scrum y 3artefactos. Hay cinco eventos en el marco ágil de Scrum. En este artículo, discutiremos los cinco eventos en el marco de Scrum, cada uno de los cuales está temporalizado.

Cinco eventos de Scrum

1. Planificación del Sprint: Cuando el equipo comienza, establecen una temporalización para laPlanificación del Sprintreunión. Como se indica en la Guía de Scrum, la reunión de planificación del Sprint debe durar no más de 8 horas para un Sprint de un mes. Cuanto más corto sea el Sprint, más corta será la temporalización para la planificación del Sprint. En Scrum Inc., recomendamos una temporalización de dos horas para un Sprint de una semana.
2. Daily Scrum: Daily Scrum es una temporalización de 15 minutos que ayuda al equipo Scrum a sincronizar sus actividades y revelar cualquier impedimento para alcanzar elObjetivo del Sprint.
3. Revisión del Sprint: Revisión de Sprint es un tiempo limitado de hasta cuatro horas para un Sprint de un mes. Durante la Revisión de Sprint, el Backlog de Sprint elementos se demuestran y se inspeccionan. También es el momento para ajustar el backlog según los comentarios.
4. Retrospectiva de Sprint: Retrospectiva de Sprint es un tiempo limitado de hasta tres horas para un Sprint de un mes. Este es el evento en el que el equipo se inspecciona a sí mismo e identifica mejoras de proceso para implementar en el siguiente Sprint.
5. Sprint: El timeboxing se utiliza para definir la duración del Sprint. Un Sprint es un tiempo limitado de no más de un mes, durante el cual el equipo Scrum alcanza la meta del Sprint. En Scrum Inc., la duración recomendada del Sprint es una semana, la cual aconsejamos a nuestros equipos que sigan.

Cómo funciona el timeboxing: Números y porcentajes

Los tiempos limitados se basan en un Sprint de un mes. Para Sprints más cortos, los eventos son proporcionalmente más cortos. Los tiempos limitados son los siguientes:

• Daily Scrum: 4,5 minutos
• Planificación de Sprint: hasta 8 horas
• Revisión de Sprint: hasta 4 horas
• Retrospectiva de Sprint: hasta 3 horas

Si también consideramos el Backlog del Producto refinamiento como parte del proceso Scrum, el equipo de desarrollo debería asignar un promedio del 10% de su capacidad.

Para un desarrollador a tiempo completo en un Sprint de cuatro semanas, eventos Scrum consume un máximo del 22,5% de su tiempo:

• A tiempo completo: 160 horas por Sprint
• Eventos Scrum: 20 horas
• Refinamiento del Backlog: hasta 16 horas

Eventos Scrum con timeboxing

El siguiente gráfico de pastel muestra el porcentaje de tiempo que cada uno de los cinco eventos Scrum requiere:

Gráfico de Eventos Scrum con timeboxing

Resumen

Scrum utiliza eventos con tiempo limitado para que cada evento tenga una duración máxima. Esto garantiza que se dedique una cantidad adecuada de tiempo a cada evento sin perder tiempo durante el Sprint. Los eventos definidos en Scrum crean regularidad y evitan la necesidad de eventos no definidos. El Sprint en sí mismo es el contenedor para los otros cuatro eventos de Scrum, cada uno con un propósito claro, brindando oportunidades para inspeccionar y adaptar diversos aspectos para alcanzar sus objetivos respectivos.